Raadsvoorstel Verordening adviescommissie bezwaarschriften gemeente Noardeast-Fryslân (2024)

Raadsvoorstel Voorstel aan de raad van de gemeente Noardeast-Fryslân Jaartal + zaaknummer

: 2024 / 2024-097801

Raadsvergadering d.d.

: 19 december 2024

Portefeuillehouder

: mr J.G. Kramer

Programma

: (1) Ynwenner en bestjoer

Programmaonderdeel Naam opsteller

: 101.1 : S. Bergsma (s.bergsma@noardeast-fryslan.nl)

Onderwerp

: Aanpassen Verordening adviescommissie bezwaarschriften gemeente NoardeastFryslân (2024) : Nee

Begrotingswijziging

Voorgesteld raadsbesluit De gewijzigde Verordening adviescommissie bezwaarschriften gemeente Noardeast-Fryslân (2024) vast te stellen. Inleiding Aanleiding voor een gewijzigde Verordening zijn ten eerste een aantal administratieve aanpassingen vanwege de ambtelijke ontvlechting met de gemeente Dantumadiel en de instelling van een regionale geschillencommissie waardoor de eigen ambtenarenkamer kan komen te vervallen. Voorts vanwege een aantal praktische wijzigingen welke de effectiviteit van het commissiewerk ten goede komen, waaronder: 1. de zittingsduur van de commissieleden en bemensing van de kamers; en 2. het digitaal kunnen opnemen van de hoorzittingen. Beoogd effect Met de wijzigingen wordt de verordening weer in lijn gebracht met de huidige praktijk en wordt het benoemen en behouden van leden van de commissie voor de bezwaarschriften eenvoudiger gemaakt. Argumenten Naast de administratieve aanpassingen, in verband met de ambtelijke ontvlechting, geven de praktische aanpassingen meer ruimte om in te spelen op de gewijzigde arbeidsmarkt in dit werkveld. In de afgelopen werving en selectieronde is namelijk gebleken dat moeilijk gekwalificeerde leden voor de commissie zijn te werven.

Bovendien heeft de aanwezigheid van audio- en visuele apparatuur het mogelijk gemaakt om kwalitatief goede geluidsopnamen te kunnen maken van de hoorzittingen die via het zaaksysteem digitaal gearchiveerd kunnen worden. Hierdoor kan doorgaans een schriftelijk verslag achterwege blijven. Hiertoe worden de volgende wijzigingen voorgesteld: Artikel 1 • Nu de verordening uitsluitend heeft te gelden voor de gemeente Noardeast-Fryslân, is dit artikel daarop aangepast. Artikel 3 • Door de instelling van een regionale geschillencommissie zijn de bepalingen omtrent de ambtenarenkamer in lid 1 komen te vervallen. • De in lid 2 voorgestelde aanpassing ziet op de mogelijkheid om tussentijds nieuwe (plaatsvervangende) leden voor de commissie te kunnen benoemen. • De in lid 4 voorgestelde aanpassing maakt het mogelijk meerdere plaatsvervangende voorzitters aan te wijzen. Dit komt de effectiviteit van het commissiewerk ten goede. • Lid 7 is herschreven in enkelvoud. Artikel 4 • In verband met de ambtelijke ontvlechting is artikel 4 in enkelvoud herschreven. Artikel 5 • De in lid 1 voorgestelde wijziging maakt het mogelijk de voorzitter en de leden voor meerdere (dan twee) periodes te benoemen.

1

Artikel 9 • De in lid 2 voorgestelde aanpassing geeft de gemeentesecretaris de bevoegdheid toestemming te verlenen om indien nodig budget aan de commissie toe te kennen om deskundigenadvies of inlichtingen in te winnen. Artikel 15 • Het eerste lid is zodanig herschreven dat een digitale geluidsopname van de hoorzitting het uitganspunt is. • In het voorgestelde tweede lid zijn de bepalingen van voorheen de leden twee, tot en met vijf samengevoegd. Daarmee kunnen de leden drie tot en met vijf komen te vervallen. Kanttekeningen en risico’s N.v.t. Financiën De wijzigingen van de verordening vragen geen investeringen. Vervolg en planning De verordening adviescommissie bezwaarschriften (2024) publiceren. Communicatie + Participatie N.v.t. Bijlagen 1. Raadsbesluit: de vast te stellen verordening; 2. Verordening met wijzigingen; en 3. Toelichting op de wijzigingen. Dokkum, 19 november 2024 Burgemeester en wethouders van de gemeente Noardeast-Fryslân,

de secretaris, H.J.C.M Verbunt MBA

de burgemeester, mr. J.G. Kramer

2

V 1.0