Raadsvoorstel verlenging contract accountant

Raadsvoorstel Voorstel aan de raad van de gemeente Noardeast-Fryslân Jaartal + zaaknummer

: 2023 / 277188

Raadsvergadering d.d.

: 4 april 2024

Portefeuillehouder

: J.G. Kramer

Programma

: (alle)

Programmaonderdeel

:-

Naam opsteller

: Sjoeke Kooistra (E-mail: s.kooistra@noardeast-fryslan.nl)

Onderwerp

: Verlenging contract accountant

Begrotingswijziging

: Nee

Voorgesteld raadsbesluit Het contract met de accountant Eshuis Accountants met 1 jaar te verlengen (voor het boekjaar 2024). Inleiding In 2020 is de accountancy dienstverlening Europees aanbesteed. Vanuit deze aanbesteding is er een contract aangegaan met Eshuis Accountants (destijds HZG). De reguliere looptijd van het contract betreft de controle van de boekjaren 2021 t/m 2023. In het contract is de mogelijkheid opgenomen om het contract drie keer te kunnen verlengen met een jaar. Beoogd effect Continuering van de accountancy dienstverlening ten behoeve van de controle op het financiële beheer en op de inrichting van de financiële organisatie. Dit helpt de raad in zijn controlerende rol. Argumenten 1.1 Er wordt invulling gegeven aan artikel 213, lid 2 van de Gemeentewet. Daarin is bepaald dat de raad een accountant aanwijst die is belast met de controle van de jaarrekening. 1.2 Verlenging van het contract vindt rechtmatig plaats. In het lopende contract is de mogelijkheid opgenomen om het contract drie keer te kunnen verlengen met een jaar. Er is nu geen reden om te kiezen voor een nieuwe aanbesteding gelet op de ervaringen met de accountant de afgelopen 3 jaar. 1.3 Eshuis blijft accountant gedurende het gehele traject van ontvlechting met de gemeente Dantumadiel. Op deze wijze kan er een integraal en onafhankelijk beeld gegeven worden van dit proces richting de raad.

1.4 De auditcommissie oordeelt positief over de huidige dienstverlening. Daarnaast levert de accountant een wezenlijke bijdrage in de doorontwikkeling van onze Planning & Controlcyclus en vooral ook de rol van de raad daarin. Momenteel zitten we middenin deze doorontwikkeling en de auditcommissie wenst deze graag met de huidige accountant af te maken. Kanttekeningen en risico’s Niet verlengen van het huidige contract betekent een nieuwe Europese aanbesteding. Het opnieuw aanbesteden vraagt om een gedegen voorbereiding, waar de nodige tijd en inzet mee gemoeid is. Hiermee komt een wettelijke controle voor het boekjaar 2024 onder druk te staan. Financiën De kosten zijn structureel opgenomen in de begroting 2024. Vervolg en planning Na een positief raadsbesluit wordt een verlengingsbrief naar de accountant verzonden. Communicatie + Participatie N.v.t. 1

Bijlagen -

Dokkum, 26 februari 2024 Namens de Auditcommissie Dhr. K. de Jager

2

V 1.0

Raadsbesluit 2023-277188

De raad van de gemeente Noardeast-Fryslân, gelezen het advies / raadsvoorstel van de auditcommissie d.d. 26 februari 2024; gelet op het bepaalde in het artikel 213, lid 2 van de Gemeentewet; Besluit: Het contract met de accountant Eshuis Accountants met 1 jaar te verlengen (voor het boekjaar 2024).

Aldus besloten door de raad van de gemeente Noardeast-Fryslân in zijn openbare vergadering d.d. 4 april 2024. De raad voornoemd, de plv. griffier,

de voorzitter,

{{Signer1}} 05/04/2024 10:56:51 CEST

{{Signer2}} 05/04/2024 10:57:21 CEST

Signed By: de Vries, Esther <e.devries@noardeast-fryslan.nl>

Signed By: Kramer, Johannes <j.kramer@noardeast-fryslan.nl>

ID: 64f8afbb-4b9b-4729-a161-1166cbfc88ca

ID: 64f8afbb-4b9b-4729-a161-1166cbfc88ca

Auth: Scribble

Auth: Scribble

E. de Vries

mr. J.G. Kramer

3

V 1.0