Raadsvoorstel verlenging contract accountant

Raadsvoorstel Voorstel aan de raad van de gemeente Noardeast-Fryslân Jaartal + zaaknummer

: 2024-233665

Raadsvergadering d.d.

: 19 december 2024

Portefeuillehouder

: J.G. Kramer

Programma

: (alle)

Programmaonderdeel

:-

Naam opsteller

: Sjoeke Kooistra (E-mail: s.kooistra@noardeast-fryslan.nl)

Onderwerp

: Verlenging contract accountant

Begrotingswijziging

: Nee

Voorgesteld raadsbesluit Het contract met de accountant Eshuis Accountants met 1 jaar te verlengen (voor het boekjaar 2025). Inleiding In 2020 is de accountancy dienstverlening Europees aanbesteed. Vanuit deze aanbesteding is er een contract aangegaan met Eshuis Accountants (destijds HZG). De reguliere looptijd van het contract betreft de controle van de boekjaren 2021 t/m 2023. In het contract is de mogelijkheid opgenomen om het contract drie keer te kunnen verlengen met een jaar. Nu wordt voorgesteld om voor de 2de keer te verlengen. Beoogd effect Continuering van de accountancy dienstverlening ten behoeve van de controle op het financiële beheer en op de inrichting van de financiële organisatie. Dit helpt de raad in zijn controlerende rol. Argumenten 1.1 Er wordt invulling gegeven aan artikel 213, lid 2 van de Gemeentewet. Daarin is bepaald dat de raad een accountant aanwijst die is belast met de controle van de jaarrekening. 1.2 Verlenging van het contract vindt rechtmatig plaats. In het lopende contract is de mogelijkheid opgenomen om het contract drie keer te kunnen verlengen met een jaar. Dit is gedaan voor het boekjaar 2024 en nu wordt gevraagd om dit ook voor het boekjaar 2025 te doen. Er is nu geen reden om te kiezen voor een nieuwe aanbesteding gelet op de ervaringen met de accountant de afgelopen 4 jaar.

Wel is het zaak om in het jaar 2025 de voorbereidingen voor een aanbesteding te treffen, omdat een dergelijk traject een lange doorlooptijd kent. 1.3 De auditcommissie oordeelt positief over de huidige dienstverlening. Daarnaast levert de accountant een wezenlijke bijdrage in de doorontwikkeling van onze Planning & Controlcyclus en vooral ook de rol van de raad daarin. Momenteel zitten we middenin deze doorontwikkeling in het deelgebied sociaal domein en de auditcommissie wenst deze graag met de huidige accountant af te maken. Kanttekeningen en risico’s Niet verlengen van het huidige contract betekent direct een nieuwe Europese aanbesteding. Het opnieuw aanbesteden vraagt om een gedegen voorbereiding, waar de nodige tijd en inzet mee gemoeid is. Dit zal in het jaar 2025 worden opgepakt samen met de auditcommissie, zodat het nieuwe contract aansluit op einde contract met Eshuis Accountants. Financiën De kosten zijn structureel opgenomen in de begroting 2025. Vervolg en planning Na een positief raadsbesluit wordt een verlengingsbrief naar de accountant verzonden. Communicatie + Participatie N.v.t.

1

Bijlagen -

Dokkum, 13 november 2024 Namens de Auditcommissie Dhr. K. de Jager

2

V 1.0

Raadsbesluit 2024-233665

De raad van de gemeente Noardeast-Fryslân, gelezen het advies / raadsvoorstel van de auditcommissie d.d. 13 november 2024; gelet op het bepaalde in het artikel 213, lid 2 van de Gemeentewet; Besluit: Het contract met de accountant Eshuis Accountants met 1 jaar te verlengen (voor het boekjaar 2025).

Aldus besloten door de raad van de gemeente Noardeast-Fryslân in zijn openbare vergadering d.d. 19 december 2024. De raad voornoemd, de griffier,

de voorzitter,

{{Signer1}} 20/12/2024 11:21:32 CET

{{Signer2}} 20/12/2024 11:32:59 CET

Signed By: Dijkstra, Sytze <s.dijkstra@noardeast-fryslan.nl>

Signed By: Kramer, Johannes <j.kramer@noardeast-fryslan.nl>

ID: 8638c1a6-529f-4c95-b922-f9b69fdc8c4f

ID: 8638c1a6-529f-4c95-b922-f9b69fdc8c4f

Auth: Scribble

Auth: Scribble

mr. S.K. Dijkstra

mr. J.G. Kramer

3

V 1.0