Raadsvoorstel Verkoopresultaat gemeentehuis Kollum

Raadsvoorstel Voorstel aan de raad van de gemeente Noardeast-Fryslân Jaartal + zaaknummer

: 2024 / 2024-026601

Raadsvergadering d.d.

: 21 maart 2024

Portefeuillehouder

: B. Koonstra

Programma

: (1) Ynwenner en Bestjoer

Programmaonderdeel

: 101.1 / 101.2 /101.3 en 104

Naam opsteller

: M. Schinkel (E-mail: m.schinkel@noardeast-fryslan.nl)

Onderwerp

: Positief verkoopresultaat gemeentehuis Kollum

Begrotingswijziging

: nee

Voorgesteld raadsbesluit 1. In te stemmen met het inzetten van het positieve verkoopresultaat van het gemeentehuis Kollum voor de centrale huisvesting Dokkum. 2. Te besluiten de geheimhouding op het amendement van 15 december 2022 op te heffen. Inleiding In het kader van de verkoop van het gemeentehuis te Kollum is uw raad uitvoerig betrokken geweest bij zowel de verkoopstrategie als het plan van aanpak dat heeft geleid tot de uiteindelijke verkoop van het gemeentehuis te Kollum. In juli 2023 heeft de notariële overdracht van het gemeentehuis plaatsgevonden. Nu de financiële afwikkeling eveneens is afgerond, heeft de uiteindelijke verkoop van het gemeentehuis in Kollum geleid tot een positief verkoopresultaat van in totaal € 182.000,-. In de besloten raadsvergadering van 15 december 2022 heeft uw raad hierover een amendement ingediend (zie bijlage). Beoogd effect Intern effect: Uitvoering is gegeven aan het amendement van de raad, d.d. 15 december 2022, inzake de besteding van het positieve verkoopresultaat van het gemeentehuis Kollum. Maatschappelijk effect: Programma 1 ‘Ynwenner en Bestjoer’ gaat over dienstverlening aan de burger, uitgewerkt in onder andere kernbegrippen als ‘beter passende dienstverlening’ (maatwerk), ‘hoge kwaliteit’ en ‘klanttevredenheid’. De voorgestelde concentratie draagt in de ogen van het college bij aan het realiseren van het gestelde kerndoel.

Argumenten 1.Positief verkoopresultaat Destijds is in het kader van de centrale huisvesting een randvoorwaarde geformuleerd dat de financiële dekking van de toekomstige huisvesting plaats moet vinden binnen de huidige beschikbare budgetten binnen de begroting. Dit betekent dat de jaarlijkse lasten niet mogen uitkomen boven de opgetelde jaarlasten van de huidige drie gemeentehuizen in de gemeente. Echter alle doorgerekende scenario’s blijken niet te passen binnen dit gestelde financiële kader. Enerzijds heeft dit te maken met autonome kostenstijgingen waaronder bouwkosten en anderzijds met de geschetste inhoudelijke ontwikkelingen, op basis van voortschrijdend inzicht. Dit brengt natuurlijk financieel lastige maar inhoudelijk zeer verdedigbare keuzes met zich mee en wordt voorgesteld het positieve resultaat in te zetten voor de financiële dekking van de centrale huisvesting. Planning centrale huisvesting Halverwege 2023 is bouwdeel C, na revitalisatie, in gebruik genomen en is gestart met de aanleg van parkeervoorzieningen zodat de medewerkers aan de stadwerf in Dokkum kunnen parkeren. Daarmee is de fase (van drie) afgerond. Op dit moment wordt een projectopdracht en -plan opgesteld voor fase 2 (nieuwbouw bouwdeel B; Koningsstraat) en fase 3 revitalisatie bouwdeel A (Stadhuis aan de Zijl en de Suupmarkt).

De projectopdracht is het startmoment voor de volgende fases in het project. In de projectopdracht wordt het doel, het resultaat en de voorwaarden (kaders) benoemd. Hierin wordt tevens de uitvoering van het project weergegeven. Zodra deze plannen gereed zijn, en dat zal vermoedelijk het eerste kwartaal van 2024 zijn, wordt uw raad hierover nader geïnformeerd.

1

2. Amendement 15 december 2022. Het college heeft destijds aan de raad voorgesteld het positieve verkoopresultaat in te zetten voor de centrale huisvesting te Dokkum, inzake de financiële dekking van de verbouwingskosten. De raad heeft in de besloten vergadering van 15 december 2022, gelet op het budgetrecht, bijgevoegd amendement ingediend welke destijds unaniem is aangenomen. Uw raad wenst in een openbare vergadering te besluiten over de bestemming van het positieve verkoopresultaat. Kanttekeningen en risico’s Niet van toepassing. Financiën Het verkoopresultaat van € 182.000 is als volgt opgebouwd: € Verkoopopbrengst 2.100.000 Boekwaarde 1.463.000 637.000 Bodemsaneringskosten Externe inhuurkosten Verhuizingskosten Verkoopkosten Overige kosten Verkoopkosten totaal:

55.000 208.000 130.000 21.000 41.000 455.000

Verkoopopbrengst

182.000

Vervolg en planning Eerste kwartaal 2024 wordt uw raad nader geïnformeerd. Communicatie + Participatie Niet van toepassing. Bijlagen - Amendement 15 december 2022.

Dokkum, 27 februari 2024 Burgemeester en wethouders van de gemeente Noardeast-Fryslân,

de secretaris, H.J.C.M Verbunt MBA

de burgemeester, mr. J.G. Kramer

2

V 1.0

Raadsbesluit 2022 / Z322127-2022

De raad van de gemeente Noardeast-Fryslân, gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 27 februari 2024;

Besluit: 1. In te stemmen met het inzetten van het positieve verkoopresultaat van het gemeentehuis Kollum voor de centrale huisvesting Dokkum. 2. Te besluiten de geheimhouding op het amendement van 15 december 2022 op te heffen.

Aldus besloten door de raad van de gemeente Noardeast-Fryslân in zijn openbare vergadering d.d. 21 maart 2024. De raad voornoemd, de griffier,

de voorzitter,

Signed By: Dijkstra, Sytze <s.dijkstra@noardeast-fryslan.nl>

Signed By: Kramer, Johannes <j.kramer@noardeast-fryslan.nl>

{{Signer1}} 22/03/2024 10:50:25 CET

{{Signer2}} 22/03/2024 11:34:03 CET

ID: d046df98-aa34-4c7a-a165-9dbc76b6f871

ID: d046df98-aa34-4c7a-a165-9dbc76b6f871

Auth: Scribble

Auth: Scribble

mr. S.K. Dijkstra

mr. J.G. Kramer

3

V 1.0