Raadsvoorstel renoveren trainingsveld vv Friese Boys

Raadsvoorstel Voorstel aan de raad van de gemeente Noardeast-Fryslân Jaartal + zaaknummer

: 2021 / Z291392-2020

Raadsvergadering d.d.

: 12 mei 2021

Portefeuillehouder

: J. Boerema

Programma

: (6) Iepenbiere Romte

Programmaonderdeel

: onderhoud sportvelden

Naam opsteller

: H. Hummel E-mail: h.hummel@noardeast-fryslan.nl

Onderwerp

: Renoveren trainingsveld vv Fries Boys

Begrotingswijziging

: ja

Voorgesteld raadsbesluit De raad wordt voorgesteld de volgende besluiten te nemen: 1. Voor de renovatie van het trainingsveld van vv Friese Boys € 30.000 beschikbaar te stellen, ten laste van de algemene reserve, 2. Dit financieel te verwerken in de eerste tussentijdse rapportage 2021. Inleiding Tijdens de raadvergadering van 3 december 2020 heeft de raad de motie aangenomen over de sportvelden vv Friese Boys. In deze motie is het college verzocht om in gesprek te gaan met VV Friese Boys om de gewenste aanpassingen van de sportvelden haalbaar te maken in 2021. Er is contact geweest met VV Friese Boys. De vereniging heeft aangegeven dat het trainingsveld in zeer slechte staat is en dat met name met slecht weer het veld onbespeelbaar is. De vereniging zal dit jaar veldverlichting aanbrengen. Graag wil de vereniging dat de werkzaamheden op hetzelfde moment worden uitgevoerd. Werkzaamheden kunnen op elkaar afgestemd worden en zo wordt voorkomen dat er werkzaamheden dubbel worden uitgevoerd. Beoogd effect De gemeente Noardeast-Fryslân wil zorgen voor een goed onderhouden, leefbare, duurzaam ingerichte, veilige en gezonde openbare ruimte voor de inwoners en andere gebruikers. Het trainingsveld van voetbalvereniging Friese Boys is onderhoudstechnisch in dusdanige staat, dat het binnen 2 jaar gerenoveerd moet worden.

Het is mogelijk dat, bij extreem veel regen, het trainingsveld niet te gebruiken is. Des te eerder het veld gerenoveerd wordt, des te eerder het veld weer in goede conditie is. Argumenten 1.1 Het uitvoeren van onderhoud past in het ingezette beleid: Programma 6 - Realiseren van vastgestelde onderhoudskwaliteit De gemeente wil graag de vastgestelde onderhoudskwaliteit realiseren en wil dit op een aantal manieren bereiken: • De kapitaalgoederen beheren volgens afgesproken kwaliteitsniveau (objectieve beoordeling o.b.v. landelijke normen). 1.2 Het trainingsveld van voetbalvereniging Friese Boys is onderhoudstechnisch in dusdanige staat, dat het binnen 2 jaar gerenoveerd moet worden. Het hoofdveld is nog in goede staat. Het is mogelijk dat, bij extreem veel regen, het trainingsveld niet te gebruiken is. In zo’n situatie kan er niet getraind worden op dit veld en zal de training uitgesteld moeten worden of uitgeweken moeten worden naar een trainingsveld van een andere vereniging. 1.3 De vereniging is bezig om dit jaar veldverlichting te plaatsen. Werkzaamheden kunnen op elkaar afgestemd worden en zo wordt voorkomen dat er werkzaamheden dubbel worden uitgevoerd. 2.1 In juni wordt de nota kapitaalgoederen vastgesteld. De financiële consequenties worden verwerkt in de begroting van 2022 en verder. 1

Wanneer het benodigd budget wordt meegenomen in de nota kapitaalgoederen, dan is het budget beschikbaar in 2022. Het trainingsveld kan dan dit jaar niet gerenoveerd worden. Kanttekeningen en risico’s 1.1 Het is trainingsveld is niet dermate slecht dat er dit jaar al renovatiewerkzaamheden uitgevoerd moeten worden. Wanneer, door extreem veel regen, het trainingsveld niet te gebruiken is, kan er uitgeweken worden naar een trainingsveld van een andere vereniging. 1.2 Meerdere velden in de gemeente moeten binnen 2 jaar gerenoveerd worden. In juni wordt de nota kapitaalgoederen aan de raad aangeboden. Inmiddels is de kwaliteit van de sportvelden in de gemeente, in beeld gebracht. De resultaten van de inspecties laten zien dat bij meerdere velden in de gemeente nodig is om ze binnen 2 jaar te renoveren. Door bijvoorbeeld in 2022 tegelijkertijd meerdere velden aan te besteden, is er aanbestedingsvoordeel te behalen. 1.3 De gemeente wil objectief en planmatig beoordelen welke velden wanneer worden vervangen. Op basis van objectieve gegevens en inspecties van alle velden kan worden beoordeeld welke velden het meest urgent aan vervanging toe zijn. Deze beoordeling vindt niet plaats wanneer er besloten wordt om dit veld te vervangen. 1.4 Het besluit om het trainingsveld dit jaar te renoveren, kan een precedent scheppen voor andere verenigingen.

Dit besluit kan er in resulteren dat verenigingen verwachten dat het onderhoud, wat ze noodzakelijk achten, via de raad te regelen is. Dit zal een gestructureerde en geplande manier van onderhoud, waarbij afwegingen zijn gemaakt op basis van urgentie en beschikbare middelen, ondermijnen. 2.1 Gelet op de financiële positie van de gemeente is het raadzaam om een integrale afweging te maken tussen alle voorstellen voor nieuw beleid. De Algemene Reserve is niet onuitputtelijk. De raad zal keuzes moeten maken waar de beschikbare financiële middelen aan besteed moeten worden. Bij de perspectiefnota kan een integrale afweging gemaakt worden tussen de verschillende voorstellen. Financiën Er is geen budget in de begroting beschikbaar om dit veld in 2021 te renoveren. Wanneer besloten wordt dit veld wel in 2021 te renoveren dan zal de benodigde € 30.000 ten laste komen van de algemene reserve. De benodigde begrotingswijziging zal meegenomen worden bij het opstellen van de eerste tussentijdse rapportage 2021. Vervolg en planning Nadat de raad de benodigde financiële middelen beschikbaar heeft gesteld, zullen in overleg met vv Fries Boys de werkzaamheden worden ingepland. Communicatie + Participatie De werkzaamheden worden met vv Friese Boys afgestemd. Bijlagen - Motie Sportvelden vv Friese Boys Dokkum, 20 april 2021 Burgemeester en wethouders van de gemeente Noardeast-Fryslân,

de secretaris, H.J.C.M Verbunt MBA

de burgemeester, mr. J.G. Kramer

2

V 1.0

Raadsbesluit 2021 / Z291392-2020

De raad van de gemeente Noardeast-Fryslân, gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 20 april 2021; Besluit: 1. 2. 3.

Het trainingsveld van vv Friese Boys te renoveren. De kosten ad 30.000,- ten laste te laten brengen van de algemene reserve. Dit financieel te verwerken in de eerste tussentijdse rapportage 2021.

Aldus besloten door de raad van de gemeente Noardeast-Fryslân in zijn openbare vergadering d.d. 12 mei 2021. De raad voornoemd, de griffier,

de voorzitter,

Signed By: Dijkstra, Sytze <s.dijkstra@noardeast-fryslan.nl> {{Signer1}} 18/05/2021 09:22:27 CEST

Signed By: Kramer, Johannes <j.kramer@noardeast-fryslan.nl> {{Signer2}} 19/05/2021 21:16:22 CEST

ID: 5c179ecd-5d7a-42f6-8ec1-11e01b0c2794 Auth: Scribble

ID: 5c179ecd-5d7a-42f6-8ec1-11e01b0c2794 Auth: Scribble

mr. S.K. Dijkstra

mr. J.G. Kramer

3

V 1.0