Raadsvoorstel- Nagalmtijd raadzaal reduceren

Raadsvoorstel Voorstel aan de raad van de gemeente Noardeast-Fryslân Jaartal + zaaknummer

:

2026 / 2026-146336

Raadsvergadering d.d.

:

2 juli 2026

Portefeuillehouder

:

Wethouder Schoorstra

Programma

:

(6) Iepenbiere Romte

Programmaonderdeel

:

-

Cluster

:

Iepenbiere Romte

Onderwerp

:

Nagalmtijd raadszaal

Begrotingswijziging

:

Ja

Voorgesteld raadsbesluit 1. Kennis te nemen van de resultaten van het onderzoek ruimteakoestiek raadzaal. 2. In te stemmen met de voorgestelde oplossing t.b.v. terugbrengen van nagalmtijd. 3. Het bedrag van de aanschaf van de panelen ad € 10.520,- ten laste van de exploitatie 2026 te boeken en dit bedrag volledig te dekken door middel van een onttrekking uit de algemene reserve in 2026. Te verwerken in begrotingswijziging nr. 17 in 2026. Inleiding Na klachten over de nagalmtijd in de raadszaal is er een ruimteakoestiek onderzoek uitgevoerd. In het onderzoek is bevestigd dat de nagalmtijd hoger is, dan wat goed is voor een raadszaal. Vanuit dit onderzoek is gekeken naar mogelijke oplossingen voor het terugbrengen van de nagalmtijd. Bij deze opdracht is ook rekening gehouden met de op handen zijnde verbouwing van de raadszaal. De resultaten, inclusief verbetervoorstel, zijn beschreven in de rapportages “Ruimteakoestiek | Raadzaal in gemeentehuis in Dokkum” en “Verbetervoorstel ruimteakoestiek Raadzaal Dokkum ” (zie bijlagen). Beoogd effect De akoestiek van de raadszaal verbeteren. Door de gekozen toepassing wordt de nagalmtijd van de raadszaal teruggebracht en wordt voor een prettig akoestisch klimaat gezorgd. Argumenten 1.1Te hoge nagalmtijd voor de verblijfsruimte raadszaal wordt opgelost.

Door de gekozen toepassing wordt de nagalmtijd van de raadszaal teruggebracht en wordt voor een prettig akoestisch klimaat gezorgd. 2.1 Investeren alleen in het meest noodzakelijke. De aanschaf van akoestische panelen vormt een relatief kleine investering die direct resulteert in veel meer comfort. Vanwege de ver(nieuw)bouwplannen kiezen we voor beperkte maatregelen. 3.1 De raad is bevoegd om onttrekkingen uit de reserves vast te stellen. Uw raad heeft het budgetrecht over de reserves. Het dekken van de extra lasten in 2026 door middel van een onttrekking uit de algemene reserve in 2026 dient te worden vastgesteld door de raad. Toetsing aan Omgevingsvisie Niet van toepassing. Kanttekeningen en risico’s Er zijn (ver)nieuwbouwplannen voor o.a. de raadszaal, dat maakt deze investering niet logisch. Deze werkzaamheden starten volgens de planning maart 2027. Dit is een relatief kleine investering die er voor zorgt dat de akoestiek beter wordt.

1

Financiën + De kosten voor het realiseren van de gekozen toepassing bedragen € 10.520 en worden als lasten verwerkt in de gemeentelijke exploitatierekening. + De volledige dekking van deze lasten is een onttrekking uit de algemene reserve ter hoogte van € 10.520. Daarmee is er geen begrotingssaldo impact. Wel is er een kleine verlaging van het saldo van de algemene reserve eind 2026. De tabel van het verloop van de algemene reserve staat hieronder:

Vervolg en planning Na besluit wordt er over gegaan naar uitvoering van de gekozen toepassing. Communicatie + Participatie Niet van toepassing. Bijlagen 1. 1409-1727 RA Raadzaal gemeentehuis in Dokkum - 200126.pdf; 2. 26.03.4804 Verbetervoorstel ruimteakoestiek Raadzaal Dokkum.

2

V 1.0

Dokkum, 16 juni 2026 Burgemeester en wethouders van de gemeente Noardeast-Fryslân,

de secretaris, H.J.C.M Verbunt MBA

de burgemeester, mr. J.G. Kramer

3

V 1.0

Raadsbesluit 2026 / 2026-146336

De raad van de gemeente Noardeast-Fryslân, gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 16 juni 2026; Besluit: 1. Kennis te nemen van de resultaten van het onderzoek ruimteakoestiek raadzaal. 2. In te stemmen met de voorgestelde oplossing t.b.v. terugbrengen van nagalmtijd. 3. Het bedrag van de aanschaf van de panelen ad € 10.520,- ten laste van de exploitatie 2026 te boeken en dit bedrag volledig te dekken door middel van een onttrekking uit de algemene reserve in 2026. Te verwerken in begrotingswijziging nr. 17 in 2026. Aldus besloten door de raad van de gemeente Noardeast-Fryslân in zijn openbare vergadering d.d. 2 juli 2026. De raad voornoemd, de griffier,

de voorzitter,

{{Signer1}}

{{Signer2}}

mr. S.K. Dijkstra

mr. J.G. Kramer

4

V 1.0