Raadsvoorstel Krediet Kapellaan Dokkum t.b.v. uitbreiding gymzaal

Raadsvoorstel Voorstel aan de raad van de gemeente Noardeast-Fryslân Jaartal + zaaknummer

: 2021 / Z268612-2020

Raadsvergadering d.d.

: 15 april 2021

Portefeuillehouder

: P. de Graaf

Programma

: (2) Mienskip

Programmaonderdeel

: Sport

Naam opsteller

: M.J. Pander (E-mail: m.pander@noardeast-fryslan.nl)

Onderwerp

: Uitbreiding gymzaal Kapellaan Dokkum

Begrotingswijziging

: ja

Samenvatting Tafeltennisvereniging Dokkum (TTV Dokkum) heeft al enkele jaren de wens om een clubruimte te realiseren bij de sportzaal aan de Kapellaan in Dokkum. De vereniging kan haar gasten en tegenstanders op dit moment niet op een voor de tafeltennisvereniging gewenste manier ontvangen. TTV Dokkum verzoekt de gemeente nu concreet om de berging bij de sportzaal uit te breiden met circa 30m2, deze ruimte casco op te leveren en deze ruimte daarna aan de tafeltennisvereniging te verhuren. TTV Dokkum zorgt daarna zelf voor de afwerking en inrichting van de ruimte als kantine. De kosten van deze uitbreiding zijn begroot op € 41.000 (incl. BTW). Voorgesteld wordt om het verzoek van de tafeltennisvereniging te honoreren. Besluit De raad besluit: 1. Een krediet van € 41.000 beschikbaar te stellen voor de kosten van een uitbreiding van sportzaal ‘de Kapellaan Dokkum’. 2. De jaarlijkse kapitaallasten (voor het 1e jaar € 2.460) te dekken uit de algemene middelen. Motivering van het besluit Verzoek TTV Dokkum TTV Dokkum is een groeiende vereniging en is met haar ruim 50 leden één van de grootste tafeltennisverenigingen van Friesland. Het jeugdteam van de vereniging speelt op landelijk niveau en de tegenstanders van TTV Dokkum komen vanuit het hele land.

De specifieke speelcondities voor tafeltennis in de Kapellaan zijn goed (houten vloer, goede verlichting enz.) en de tafeltennisvereniging wil dan ook graag in deze gymzaal blijven sporten. Nu de vereniging steeds groter wordt en er op hoger niveau wordt gespeeld, wil de vereniging ook de ontvangst van de eigen leden en gasten beter faciliteren. Door de realisatie van een kantine kan de vereniging bezoekers betere faciliteiten aanbieden en kan de tafeltennisvereniging (mogelijk) ook extra inkomsten genereren. Extra inkomsten zijn natuurlijk altijd goed voor de continuïteit van sportverenigingen. De vereniging vraagt de gemeente concreet om een casco kantineruimte te realiseren en deze daarna direct te verhuren aan de vereniging. De casco kantineruimte zal dan, voor kosten van de vereniging zelf, worden afgewerkt en ingericht. Begrijpelijkerwijs wil de vereniging daarna een huurovereenkomst voor langere termijn afsluiten (minimaal 10 jaar). De vereniging wil namelijk wel enige zekerheid hebben dat wanneer zij investeert in het afwerken en inrichten van een kantine dit voor een langere termijn zal zijn. De kosten die de gemeente zou moeten maken voor de uitbreiding van deze ruimte zijn begroot op € 41.000 (incl. BTW). Sportzaal Kapellaan.

De gymzaal aan de Kapellaan wordt elke dag gebruikt voor het bewegingsonderwijs van diverse basisscholen (Obs de Burgerschool, Rk st.Bonifatiusschool, Cbs de Bron, Gss de Schakel en Cbs de Regenboog). Daarnaast wordt de gymzaal ook verhuurd aan sportverenigingen. TTV Dokkum huurt de zaal gemiddeld ongeveer 15 uren per week en is daarmee de grootste huurder van de gymzaal. De gymzaal aan de Kapellaan heeft dus een goede bezetting en er zijn op dit moment geen toekomstplannen waardoor sluiting van de gymzaal een serieuze toekomstige optie is. Overwegingen. Normaliter investeert de gemeente niet in de realisatie van clubruimtes aan gemeentelijke gebouwen. Ten eerste omdat de grotere binnensportverenigingen vaak al sporten in grotere hallen waar al een kantine 1

aanwezig is en ten tweede omdat de vraag naar een eigen clubruimte bij een gymzaal niet groot is (de exploitatie van een clubruimte is vaak niet financieel haalbaar voor binnensportverenigingen). Nu doet zich echter de situatie voor dat een grotere vereniging de gemeente vraagt om te helpen in de realisatie van een clubruimte. Het zou natuurlijk mooi zijn dat één van de grootste tafeltennisverenigingen van Friesland in Dokkum zit en ook in Dokkum zou blijven. Wat dat betreft zou een gemeentelijke investering in de uitbreiding van de gymzaal gepast zijn. Voorgesteld wordt dan ook om mee te werken aan de plannen van TTV Dokkum en een ruimte bij de sportzaal van 30m2 te realiseren, deze ruimte casco op te leveren en deze ruimte aan de tafeltennisvereniging te verhuren. TTV Dokkum zorgt daarna zelf voor de afwerking en inrichting van de ruimte als kantine. Over het gebruik en de hoogte van de huur van de ruimte zullen, na eventueel akkoord van de gemeenteraad, nadere afspraken worden gemaakt met de tafeltennisvereniging. Vergunningen. Op basis van een eerste check past de bouw van een kantineruimte binnen het bestemmingsplan. De vereniging zal daarnaast een Drank en Horeca-vergunning moeten aanvragen. Als de vereniging aan de voorwaarden voldoet dan is ook een Drank en Horeca-vergunning mogelijk voor de ruimte bij de gymzaal.

Welk programmadoel wordt hiermee gediend? Beter passend voorzieningenniveau. Door de realisatie van deze verenigingsruimte past het voorzieningenniveau ook beter bij een vereniging van deze omvang en grootte. Wat gebeurt er als we het niet doen? TTV Dokkum is één van de grootste tafeltennisverenigingen van Friesland. Door een ruimte te creëren bij de gymzaal aan de Kapellaan zal de vereniging blijven tafeltennissen in deze gymzaal. Mocht de gemeente deze uitbreiding niet mogelijk maken dan zou het kunnen gebeuren dat de tafeltennisvereniging een andere locatie buiten onze gemeentegrenzen zoekt. Financiële aspecten De kosten van het casco opleveren van de uitbreiding van de gymzaal bedragen € 41.000. Deze kosten moeten worden geactiveerd en afgeschreven in 20 jaar. De structurele afschrijvingslasten bedragen € 2.050 per jaar. De rentekosten bedragen het eerste jaar € 820 en dalen naarna elk jaar. Voor deze jaarlijkse kosten is geen dekking in de begroting aanwezig. De begroting 2021 en verder zal aangepast worden met een begrotingswijziging en de kapitaallasten structureel vermeerderen met € 2.870. In de toekomst dient de te ontvangen huur als (deel van de) dekking te dienen. Communicatie en participatie N.v.t. Bijlagen -

Dokkum, 15 mei 2020 Burgemeester en wethouders van de gemeente Noardeast-Fryslân,

de secretaris, H.J.C.M Verbunt MBA

de burgemeester, mr. J.G. Kramer

2

V 1.0

Raadsbesluit 2020 / Z268612-2020

De raad van de gemeente Noardeast-Fryslân, gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 15 mei 2020; Besluit: 1. 2.

Een krediet van € 41.000 beschikbaar te stellen voor de kosten van een uitbreiding van sportzaal ‘de Kapellaan Dokkum’. De jaarlijkse kapitaallasten (voor het 1e jaar € 2.460) te dekken uit de algemene middelen.

Aldus besloten door de raad van de gemeente Noardeast-Fryslân in zijn openbare vergadering d.d. 15 april 2021. De raad voornoemd, de griffier,

de voorzitter,

Signed By: Dijkstra, Sytze <s.dijkstra@noardeast-fryslan.nl> {{Signer1}} 16/04/2021 13:47:28 CEST

Signed By: Kramer, Johannes <j.kramer@noardeast-fryslan.nl> {{Signer2}} 18/04/2021 08:45:30 CEST

ID: 16ad7ddc-7778-460e-959e-21f244fd356c Auth: Scribble

ID: 16ad7ddc-7778-460e-959e-21f244fd356c Auth: Scribble

mr. S.K. Dijkstra

mr. J.G. Kramer

3

V 1.0