Raadsvoorstel kosten uitbreiding medewerkers Ruimtelijke Ontwikkeling

Raadsvoorstel Voorstel aan de raad van de gemeente Noardeast-Fryslân Jaartal + zaaknummer

: 2021 / Z301326-2021

Raadsvergadering d.d.

: 15 april 2021

Portefeuillehouder

: Dhr. J. Kramer

Programma

: (1) Ynwenner en Bestjoer

Programmaonderdeel

: Beter passende dienstverlening (maatwerk) en hoge kwaliteit en klanttevredenheid

Naam opsteller

: L. Venekamp (E-mail: l.venekamp@noardeast-fryslan.nl)

Onderwerp

: Kosten uitbreiding Ruimtelijke Ontwikkeling

Begrotingswijziging

: ja

Samenvatting De kosten voor de tijdelijke uitbreiding van de formatie Ruimtelijke Ontwikkeling, vakgebied ruimtelijke ordening met 2 fte, te weten € 234.000 (excl. BTW en excl. Reiskosten), ten laste te brengen van de Algemene Reserve. Besluit De raad besluit: 1. De kosten voor het tijdelijk inhuren van twee fte’s (beleids)medewerker Ruimtelijke Ontwikkeling – vakgebied ruimtelijke ordening, te weten € 234.000 (excl. BTW en excl. reiskosten), ten laste te brengen van de Algemene Reserve. 2. De 13de begrotingswijziging 2021 vast te stellen. Motivering van het besluit De uitbreiding van 2 fte ervaren tijdelijke krachten is noodzakelijk om de behandeling van ruimtelijke projecten voor Noardeast te kunnen waarborgen en de behandelingstermijn van informatieverzoeken te verkorten. Het hoge werkaanbod op het gebied van ruimtelijke ordening is het gevolg van een aantal factoren waaronder bestuurlijke ambities met ruimtelijke gevolgen, de lage rentestand, die tot gevolg heeft dat ondernemers en burgers meer behoefte hebben om te investeren in “stenen”, deelname aan grote provinciale- en landelijke projecten en de invoering van de Omgevingswet naar verwachting per 1-1-2022. In 2018 en 2019 heeft ook een tijdelijke uitbreiding van formatie plaatsgevonden. Deze is in het kader van kostenbeheersing op 1 januari 2020 gestopt.

Deze afname heeft tot gevolg dat - burgers en ondernemers klagen over lange behandelingstermijnen; - bestuurlijke ambities/eigen gemeentelijke projecten traag of niet op gang komen; - verzoeken van burgers en ondernemers (te) lang onbehandeld blijven; - noodzakelijke bestemmingsplanprocedures niet worden opgestart; - projecten niet of niet goed gefaciliteerd kunnen worden en - de aandacht verschuift naar projecten met de hoogste, bestuurlijke prioriteit. Door de uitbreiding met 2 fte kunnen deze negatieve gevolgen (deels) te niet worden gedaan. Inzet zal specifiek voor de gemeente Noardeast plaatsvinden. Welk programmadoel wordt hiermee gediend? Beter passende dienstverlening (maatwerk) en hoge kwaliteit en klanttevredenheid. Wat gebeurt er als we het niet doen? Als de huidige situatie met betrekking tot het werkaanbod in relatie tot de omvang van de aanwezige capaciteit binnen het vakgebied ruimtelijke ordening voortduurt, dan kunnen procedures ten behoeve van ruimtelijke projecten niet of sterk vertraagd uitgevoerd worden en loopt de behandelingstermijn van informatieverzoeken nog hoger op. Het niet of vertraagd kunnen afhandelen van ruimtelijke projecten en procedures wordt merkbaar binnen vrijwel de gehele organisatie.

1

Financiële aspecten De kosten voor de inhuur van 2,0 fte tijdelijk medewerker vakgebied ruimtelijke ordening bedragen € 234.000,- excl. BTW en excl. reiskosten voor de periode van een jaar. Dekking vindt plaats uit de Algemene Reserve, waarbij de zwakke financiële positie van de gemeente Noardeast-Fryslân met alle onzekerheden die deze positie nog zullen verslechteren zoals het IHP, herwaardering gemeentefonds, het kapitaalgoederenbeheer en de onzekerheid van de te realiseren bezuinigingen sociaal domein, in acht moet worden genomen. De financiele effecten zullen worden verwerkt in de 13de begrotingswijziging 2021 Communicatie en participatie N.v.t. Bijlagen Dokkum, 23 maart 2021 Burgemeester en wethouders van de gemeente Noardeast-Fryslân,

de secretaris, H.J.C.M Verbunt MBA

de burgemeester, mr. J.G. Kramer

2

V 1.0

Raadsbesluit 2021 / Z301326-2021

De raad van de gemeente Noardeast-Fryslân, gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 23 maart 2021;

Besluit: 1. De kosten voor het tijdelijk inhuren van twee fte’s (beleids)medewerker Ruimtelijke Ontwikkeling – vakgebied ruimtelijke ordening, te weten € 234.000 (excl. BTW en excl. reiskosten), ten laste te brengen van de Algemene Reserve. 2. De 13de begrotingswijziging 2021 vast te stellen.

Aldus besloten door de raad van de gemeente Noardeast-Fryslân in zijn openbare vergadering d.d. 15 april 2021. De raad voornoemd, de griffier,

de voorzitter,

Signed By: Dijkstra, Sytze <s.dijkstra@noardeast-fryslan.nl> {{Signer1}} 16/04/2021 13:48:25 CEST

Signed By: Kramer, Johannes <j.kramer@noardeast-fryslan.nl> {{Signer2}} 18/04/2021 08:45:07 CEST

ID: 95c04f3a-ff1a-4d1a-8408-f285ce506055 Auth: Scribble

ID: 95c04f3a-ff1a-4d1a-8408-f285ce506055 Auth: Scribble

mr. S.K. Dijkstra

mr. J.G. Kramer

3

V 1.0