Raadsvoorstel benoemen adjunct griffier

Raadsvoorstel Voorstel aan de raad van de gemeente Noardeast-Fryslân Jaartal + zaaknummer

: 2022-014918

Raadsvergadering d.d.

: 10 februari 2022

Portefeuillehouder

: J.G. Kramer / Werkgeverscommissie

Programma

: (1) Ynwenner en Bestjoer

Programmaonderdeel

:-

Naam opsteller

: S.K. Dijkstra (E-mail: s.dijkstra@noardeast-fryslan.nl)

Onderwerp

: Benoemen adjunct griffier

Begrotingswijziging

: Nee

Voorstel Mevrouw Sj. Kooistra, Drachten met ingang van 14 februari 2022 te benoemen als adjunct-griffier van de gemeente Noardeast-Fryslân voor de duur van een jaar. Inleiding Adjunct griffier mevr. Tineke Toren heeft haar functie per 1 januari jl. neergelegd. Voorstel is om in haar plaats mevr. Sjoeke Kooistra te benoemen als adjunct griffier van de gemeente(raad) Noardeast-Fryslân, vooreerst voor de duur van een jaar. Beoogd effect Het weer op volle sterkte brengen van de griffie Noardeast-Fryslân zodat de raad zo goed mogelijk ondersteund en geadviseerd kan worden. Argumenten 1.1 De griffie bestaat uit een viertal functies. Naast de griffier bestaat de griffie uit een adjunct griffier, een senior griffiemedewerker en een griffiemedewerker. 1.2 Door het vertrek van mevr. Toren is er een vacature voor de functie van adjunct griffier ontstaan. Op 2 januari 2019 is mevr. Tineke Toren door de raad benoemd als adjunct griffier. Mevr. Toren heeft per 1 januari jl. ontslag genomen vanwege het aannemen van de functie van griffier van de gemeente Schiermonnikoog. 1.3 Mevr. Sjoeke Kooistra is na een interne sollicitatieprocedure als geschikte kandidaat uit de bus gekomen. Conform geldend personeelsbeleid is de vacature in eerste instantie opengesteld voor interne kandidaten.

De sollicitatiecommissie, bestaande uit voorzitter Werkgeverscommissie, griffier en senior griffiemedewerker en ondersteunt door een medewerker van P&O, is tot de conclusie gekomen dat één van de sollicitanten uitstekend past in het profiel, namelijk mevrouw Sjoeke Kooistra uit Drachten. Mevr. Kooistra werkt al langdurig bij de gemeente en haar voorgangers, op dit moment in de functie van Teamleider team Bestuurs- en managementondersteuning en team Fasilitêr. Haar CV is als bijlage (vertrouwelijk) bij dit raadsvoorstel gevoegd. De Werkgeverscommissie kan zich in de keuze c.q. voordracht van de sollicitatiecommissie vinden. Kanttekeningen en risico’s Mevr. Kooistra wordt vooreerst voor de periode van een jaar benoemd, met uitzicht op een vast dienstverband bij voldoende functioneren en gelijkblijvende omstandigheden. In overleg met haar huidige leidinggevende is een terugkeergarantie naar haar huidige rechtspositie afgesproken, mocht de overeenkomst bij de griffie volgend jaar niet omgezet worden naar vast. Financiën De vacature past binnen de huidige formatie van de griffie en daarmee binnen de begroting.

1

Vervolg en planning De stemming over personen is op grond van de Gemeentewet geheim en daarom altijd schriftelijk. Ter vergadering zullen stembriefjes worden uitgereikt. De voorzitter zal ter vergadering twee raadsleden tot commissie van stemopneming benoemen. Na de benoeming dient de adjunct griffier de volgende ambtseed af te leggen: “Ik swar as adjunkt griffier plechtich it folgjende: Ik sil de rjochtfeardigens tsjinje. Ik sil trou wêze oan de Grûnwet en de oare wetten fan it ryk. Ik sil ûnpartidich hannelje en de demokratyske begjinsels en prosedueres respektearje. Ik bin loyaal oan de ried fan de gemeente Noardeast-Fryslân en it belied dat hy fêststeld hat. Ik sil de oerheidsmacht dy’t my tabetroud is net misbrûke. Ik sil soarchfâldich omgean mei ynformaasje. Ik sil de leauwensweardichheid fan it amt net skeine. Ik sil it betrouwen dat de boarger yn my stelle mei net beskamje. Ik sil mysels in selsstannich oardiel foarmje oer de morele krektens fan myn hanneljen. Ik sil my ek foar al it oare en neffens de noarmen dy’t jilde op it mêd fan yntegriteit hâlde en drage as in goed amtner. Sa wier helpe my God Almachtich!” Bijlage - CV van mevr. Sj. Kooistra (vertrouwelijk) Dokkum, 11 januari 2022 Werkgeverscommissie van de gemeente Noardeast-Fryslân,

de secretaris, B. Visser

de voorzitter, W. van der Bent

2

V 1.0

Raadsbesluit 2022-014918

De raad van de gemeente Noardeast-Fryslân, gelezen het voorstel van de Werkgeverscommissie d.d. 11 januari 2022; gelet op het bepaalde in de artikelen 107d en 107e Gemeentewet;

Besluit: mevrouw Sj. Kooistra, Drachten met ingang van 14 februari 2022 te benoemen als adjunct griffier van de gemeente Noardeast-Fryslân voor de duur van een jaar.

Aldus besloten door de raad van de gemeente Noardeast-Fryslân in zijn openbare vergadering d.d. 10 februari 2022. De raad voornoemd, de griffier,

de voorzitter,

Signed By: Dijkstra, Sytze <s.dijkstra@noardeast-fryslan.nl> {{Signer1}} 11/02/2022 13:37:26 CET

Signed By: Kramer, Johannes <j.kramer@noardeast-fryslan.nl> {{Signer2}} 11/02/2022 14:30:40 CET

ID: ead68da7-07a4-4616-b09b-21a29486647e Auth: Scribble

ID: ead68da7-07a4-4616-b09b-21a29486647e Auth: Scribble

mr. S.K. Dijkstra

mr. J.G. Kramer

3

V 1.0