Raadsvoorstel Bediening Oostervallaatsluis

Raadsvoorstel Voorstel aan de raad van de gemeente Noardeast-Fryslân Jaartal + zaaknummer

: 2022-253834

Raadsvergadering d.d.

: 9 februari 2023

Portefeuillehouder

: A.J. Soepboer

Programma

: (6) Iepenbiere Romte

Programmaonderdeel

: Brugbediening

Naam opsteller

: s.tuinstra (E-mail: s.tuinstra@noardeast-fryslan.nl)

Onderwerp

: Bediening Oostervallaatsluis

Begrotingswijziging

: ja

Voorgesteld raadsbesluit 1. De bediening van de Oostervallaatsluis te Dokkum in eigen beheer te nemen. 2. Het budget voor de bediening van de Oostervallaatsluis door derden, totaal € 58.033,=, over te hevelen naar de post personeelskosten. Inleiding De gemeente Noardeast-Fryslân bedient nog een groot deel van de bruggen in eigen beheer. Voor deze bediening heeft het cluster Gemeentewurk in het team TD-SB (Technische Dienst, Sporthal- en Brugbeheer) een aantal vaste medewerkers in dienst. De Oostervallaatsluis in Dokkum werd tot nu toe nog bediend door een derde partij. Door het eindigen van het contract met deze partij is nu het moment om ook dit object in eigen beheer te gaan bedienen. Beoogd effect Het overnemen van de bediening van de sluis draagt bij aan een goede stabiele kwaliteit van de totale dienstverlening van het team TD-SB. Het gaat met name om de flexibele inzet bij de bediening van alle bruggen (en sluizen) in de gemeente. Bediening door een team met vaste medewerkers waarbij de gemeente tevens zijn visitekaartje afgeeft aan de (toeristische) watersporters. Goed gastheerschap is hierbij van meerwaarde. Argumenten 1.1 Het voorstel past in het ingezet beleid. Door het uitgangspunt ‘zelf doen tenzij’ voor de organisatie, past dit voorstel in het ingezette beleid van de gemeente Noardeast-Fryslân. 1.2 Volume.

Het grotere volume past prima in de bedrijfsvoering van het team TD-SB en maakt het team flexibeler inzetbaar en minder kwetsbaar bij het inroosteren van de bediening van alle bruggen en sluizen in de gemeente. 1.3 Toegevoegde waarde. Bediening door een team met vaste medewerkers draagt bij aan een goede stabiele kwaliteit van de totale dienstverlening. Daarbij geeft de gemeente tevens zijn visitekaartje af aan de (toeristische) watersporters. Goed gastheerschap in dezen is hierbij absoluut van toegevoegde waarde. 2.1 Dekking. Door het beëindigen van het contract met derden valt er structureel budget vrij voor het invullen van bediening door eigen dienst. Kanttekeningen en risico’s 1.1 Inhuur of uitbesteding. Inhuur van, of uitbesteding aan, derden voor de bediening van de sluis blijft mogelijk. Dit heeft voor de gemeente minder toegevoegde waarde.

1

Financiën Voor de bediening door derden van de Oostervallaatsluis en -brug is in de begroting een apart budget opgenomen. Het betreft de post Waterwegen en afwatering / Bediening monument sluis / Oostervallaat Dokkum met handbediening sluis en klapbrug (6204000 / 380990). In deze post is uitgegaan van een inzet van 1764 uur voor deze bediening. Hiervoor is een bedrag opgenomen van € 58.033,=. Dit bedrag valt vrij door het aflopende contract voor de bediening van de sluis en brug door derden. Van dit vrijgevallen budget voor inhuur, omzetten naar de post personeelskosten 5000730.10 / 110000. Het betreft hier budget van de gemeente Noardeast-Fryslân, waardoor ook de formatie in zijn geheel voor rekening van deze gemeente komt. Vervolg en planning Na goedkeuring van dit voorstel kan de bediening door team TD-SB door de afdeling ingevuld worden door middel van de daarvoor geldende procedures. Communicatie + Participatie Na goedkeuring van dit voorstel zullen belanghebbenden op de hoogte worden gebracht. Bijlagen N.v.t. Dokkum, 10 januari 2023 Burgemeester en wethouders van de gemeente Noardeast-Fryslân,

de secretaris, H.J.C.M Verbunt MBA

de burgemeester, mr. J.G. Kramer

2

V 1.0

Raadsbesluit 2022 / 2022-253834

De raad van de gemeente Noardeast-Fryslân, gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 10 januari 2023;

Besluit: 1. De bediening van de Oostervallaatsluis te Dokkum in eigen beheer te nemen. 2. Het budget voor de bediening van de Oostervallaatsluis door derden, totaal € 58.033,=, over te hevelen naar de post personeelskosten. Aldus besloten door de raad van de gemeente Noardeast-Fryslân in zijn openbare vergadering d.d. 9 februari 2023. De raad voornoemd, de griffier,

de voorzitter,

{{Signer1}} 10/02/2023 14:35:34 CET

{{Signer2}} 10/02/2023 15:37:34 CET

Signed By: Dijkstra, Sytze <s.dijkstra@noardeast-fryslan.nl>

Signed By: Kramer, Johannes <j.kramer@noardeast-fryslan.nl>

Id: 083aa8ed-925a-455d-a9c4-6509dcc04201

Id: 083aa8ed-925a-455d-a9c4-6509dcc04201

Auth: Scribble

Auth: Scribble

mr. S.K. Dijkstra

mr. J.G. Kramer

3

V 1.0