Raadsvoorstel - Aanpassen beheerverordening

Raadsvoorstel Voorstel aan de raad van de gemeente Noardeast-Fryslân Jaartal + zaaknummer

:

2026 / 2025-296072

Raadsvergadering d.d.

:

15 januari 2026

Portefeuillehouder

:

H. Jouta

Programma

:

(6) Iepenbiere Romte

Programmaonderdeel

:

-

Naam opsteller

:

Gerk Vellema (E-mail: g.vellema@noardeast-fryslan.nl)

Onderwerp

:

Aanpassing beheerverordening Gemeentelijke begraafplaatsen ten behoeve van Gedenkbos en monument Stilgeboren kind

Begrotingswijziging

:

Nee

Voorgesteld raadsbesluit De Wijzigingsverordening beheerverordening gemeentelijke begraafplaatsen (bijlage 1) vast te stellen. Inleiding Op 13 juli 2023 zijn door de raad twee moties aangenomen met als onderwerp Gedenkbos en Monument voor stilgeboren kinderen (zie bijlagen 2 en 3). Om zowel een Gedenkbos als Monument voor stilgeboren kinderen mogelijk te maken zijn aanpassingen in de beheerverordening nodig. Beoogd effect Met het vaststellen van de beheerverordening, kan het college nadere regels vaststellen voor het plaatsen van gedenkbomen in het gedenkbos. Dit maakt het mogelijk om gedenkbomen aan te vragen en aan te laten planten. Ook kan het college hiermee nadere regels vaststellen voor het gedenkmonument. Argumenten 1. Het voorstel maakt het mogelijk om uitvoering te geven aan de Motie Gedenkbos. De motie Gedenkbos geeft opdracht om een plan te maken voor het realiseren van een gedenkbos. De planvorming voor het gedenkbos is gereed en het gedenkbos zal een plaats krijgen bij de uitbreiding van begraafplaats Lindenhof. Hiermee bieden we mensen een fysieke plek voor het aanplanten van een gedenkboom. Echter, de huidige beheerverordening zegt nog niks over een Gedenkbos. Dit maakt het niet mogelijk voor het college om nadere regels vast te stellen over de aanplant, procedure, beheer en onderhoud van een gedenkboom.

Om deze reden is het volgende artikel opgenomen in de beheerverordening: Artikel 2a Gedenkbos 1. Het gedenkbos is een door het college aangewezen locatie waar een algemene gedenkboom is geplant. Nabestaanden kunnen daar een gedenkteken achterlaten. 2. Voor nabestaanden is er tevens de mogelijkheid om in het gedenkbos een persoonlijke gedenkboom aan te planten. Bij deze gedenkboom kan ook een gedenkteken worden geplaatst. 3. Het college bepaalt bij nader vast te stellen regels de voorwaarden en termijnen. Nadat de raad heeft ingestemd met de Beheerverordening begraafplaatsen, kan het college de nadere regels vaststellen. Na vaststelling van de Nadere regels, kunnen bewoners een aanvraag indienen om een gedenkboom aan te planten. 2. Het voorstel maakt het mogelijk om een Monument voor het stil geboren kind te realiseren. De motie Monument voor stilgeboren kinderen geeft het college de opdracht om mogelijkheden te onderzoeken voor een monument voor stilgeboren kinderen. In samenwerking met de Uitvaartvereniging van Dokkum is voor dit monument plaats gevonden op Lindenhof. Het college wil ouders graag de mogelijkheid bieden een gedenkteken achter te laten bij dit monument. De huidige beheerverordening biedt hiervoor echter nog geen ruimte. Om deze reden is het volgende artikel opgenomen in de beheerverordening: 1

Artikel 2b Gedenkmonument stil geboren kind 1. Het gedenkmonument stil geboren kind is een door het college aangewezen monument waar nabestaanden een gedenkteken kunnen achterlaten ter nagedachtenis aan een stil geboren kind. 2. Het college bepaalt bij nader vast te stellen regels de voorwaarden en termijnen. Nadat de raad heeft ingestemd met de Beheerverordening begraafplaatsen, kan het college de nadere regels vaststellen. Na vaststelling van de nadere regels, kunnen bewoners een aanvraag indienen om een gedenkteken bij het monument te plaatsen. Toetsing aan Omgevingsvisie Niet van toepassing. Kanttekeningen en risico’s Wanneer het voorstel niet aangenomen wordt, is het voor het college niet mogelijk om nadere regels op te stellen voor het planten van een gedenkboom in het gedenkbos. Daarmee kan de gemeente niet de mogelijkheid bieden om een gedenkboom aan te planten. Financiën Niet van toepassing. Vervolg en planning Bij vaststelling wordt de beheerverordening gepubliceerd op Overheid.nl. Na publicatie is de Beheersverordening van kracht. Na vaststelling zal het college een besluit nemen over het vaststellen van de Nadere regels gemeentelijke begraafplaatsen Noardeast-Fryslân 2026. Wanneer dit besluit genomen is, kunnen gedenkbomen door bewoners aangevraagd worden. Er wordt voor de realisatie van het gedenkbos nog steeds gekoerst op najaar 2026.

De verwachting is dat de eerste gedenkboom aangeplant wordt in het najaar van 2026. Communicatie + Participatie Bij vaststelling worden de initiatiefnemers van het gedenkbos op de hoogte gesteld dat dit besluit genomen is. Daarnaast zal in samenwerking met de Uitvaartvereniging Dokkum het monument voor het Stilgeboren kind verder uitgewerkt en uiteindelijk gerealiseerd worden. Bijlagen 1. Raadsbesluit: Wijzigingsverordening beheerverordening gemeentelijke begraafplaatsen; 2. Get 2023 07 13 Motie - Gedenkbos – aangenomen; 3. 2023 07 13 Motie - Monument stil geboren kinderen - aangenomen (1).

Dokkum, 16 december 2025 Burgemeester en wethouders van de gemeente Noardeast-Fryslân,

de secretaris, H.J.C.M Verbunt MBA

de burgemeester, mr. J.G. Kramer

2

V 1.0