Presintaasje Sintrale husfesting - 240411

Húsfesting 11 april 2024

Underwerpen húsfesting 1. boudielen A en B 2. gemeentewerf 3. lokaasje gebietsteams

Projekt sintrale husfesting dokkum Weromsjoch 2018-2023

Vooronderzoek huisvesting (2018)

Verdiepingsonderzoek (2019)

Herhuisvestingsonderzoek (2020 – 2021)

Fase 2 Fase 1

Brief B&W aan raad: • vooronderzoek levert vijf varianten op; • voorkeur B&W; optie 3: gemeentehuizen in Dokkum en Damwoude.

Raadsbesluit: • centrale huisvesting in Dokkum; • 399 werkplekken benodigd; • 60 werkplekken voor gebiedsgericht werken; • begrotingsjaarlasten als maximum; • motivering komende maanden in beeld brengen.

Vooronderzoek: • vier gemeentehuizen in gebruik; • traditionele werkplekinrichting; • 614 werkplekken aanwezig; • gemiddelde bezetting 35,7% (piekbezetting 67,8%); • werkplekbehoefte op basis van AGW 380 werkplekken. 2018

2019

Uitvoering centrale huisvesting (2021 – 2023) Fase 4

Fase 3 Raadsbesluit: • opdracht onderzoeken mogelijkheid raadzaal Bonifatiuskerk (volgt op besluitvorming 4-12-2019). Raadsbesluit: • gefaseerde uitvoering: bouwdeel C > B > A1/A2, incl. ruimtelijk/functioneel programma van eisen: • raadszaal in bouwdeel B; • gefaseerde uitvoering scenario 5 (rapport huisvesting, fase 3); • starten met uitwerking planvorming bouwdeel C; • besluitvorming planvorming A1/A2 + B in zomer 2022; • parkeren op werf uitwerken + ontwikkelen mobiliteitsopties; • voorbereidingskrediet € 340.000; • uitwerken tijdpad.

2020 - 2021

Raadsbesluit: • krediet beschikbaar gesteld; • revitalisatie bouwdeel C 1e stap; • inrichting; • aanpassen begroting.

2021 - 2023

Projekt sintrale husfesting dokkum

Projekt boudielen A en B Planning 2024-2028 1 Besluit project opdracht/ projectplan (feb – maart)

3 4 2 Herijken Raadsbesluit Aanbesteding huisvestingsma Programma vanProgramma van Eisen Eisen nagement en – (apr – jul) (aug – okt) adviseur (feb – apr)

5 selectie architect en adviseurs (sept – dec)

6 7 ontwerpproces selectie (jan – sept) aannemers en installateur (sept – jan 2026)

8a uitvoering en directievoerin g nieuwbouw bouwdeel B (jan 2026 – jan 2027)

9 Oplevering (bouwkundig) (feb – mrt) (aug – sept)

10 Inrichting en oplevering voor gebruik (mrt – mei) (sept – nov)

12 11 Nazorg Opening en ingebruikname (mei – juli 2027) (nov – jan (mei-jun 2027) 2028) (dec 2027)

Stap 9

Stap 4 Stap 3

8b uitvoering en directievoerin g revitalisatie bouwdeel A (jan – aug)

Stap 8b Stap 5 Stap 10

Stap 2 Stap 8a

Stap 6 Stap 7

Stap 1

2024

Stap 11

Stap 12

2025

2026

2027

2028

It pylkje jout oan yn hokker faze oft it projekt is.

Projekt gemeentewerf

Projekt gemeentewerf Huidige situatie

Dokkum

Ternaard

Ferwert

- Damwoude (huur i.h.k.v. DVO) - Dokkum tijdelijke locatie aan de Zeevaart en Holwerderweg

Kollum

Projekt gemeentewerf Aanleiding Waarom? • Verouderd, beperkt onderhouden, voldoen niet aan wet- en regelgeving • Wenselijk buitendienst vanaf centrale post, efficiënte bedrijfsvoering Keuze: onderhouden en grootschalig renoveren of nieuwbouw en mogelijk concentreren?

Locatie die recht doet aan de kernwaarden van Noardeast-Fryslân

•

Samen, in de buurt, persoonlijk

•

Gebiedsgericht

•

Duurzaam

Projekt gemeentewerf Andere actuele thema’s

Ontwikkelkans voor verzamellocatie •

kans voor ontwikkelen van verzamellocatie

•

kans voor samenwerking met Dokwurk, onderwijs en ondernemers. Startwerkplaats

Centrale huisvesting gemeentehuis in Dokkum •

gemeentelijke kantoorfunctie centraal gehuisvest in het gemeentehuis in Dokkum

Transitie projectmatig werken •

werkgroepen (cross functionele teams) op basis van activiteit (cluster overstijgend)

Projekt gemeentewerf Huidige situatie Drie huisvesting scenarios; • het nul-scenario: huidige situatie behouden en opwaarderen • scenario 1: centralisatie aan de Holwerderweg • scenario 2: centralisatie op de Zuiderschans

Projekt gemeentewerf Weging scenario’s situatie

o.b.v. toetsingskader op functionaliteit, techniek en financieel

11

Projekt gemeentewerf Waar staan we nu Interviews en werksessies

Fase 1

Collegebesluit: ü Keuze scenario 1 Holwerderweg ü Voorbereidingskrediet ü Kapitaalslasten

• Vaststellen projectplan & projectstructuur • Opstellen Businesscase ** • Opstellen ruimtelijk, functioneel en technisch programma van eisen. ** • Aankoop Holwerderweg ** 2024

Financiële middelen

Onderzoek Arcadis incl. fin.toets

** Gemeenteraad; informerend, opiniërend, besluitvormend

College kiest scenario 1 Holwerder

Informeren raad

weg

Fase 2

Fase 3

Uitvoeren project -Betrekken stakeholders (o.a. medewerkers, brandweer, OR, Dokwurk, milieustraten, raad, enz -Heroriëntatie oude locaties

2025

Aanbesteding & bouw

2026

2027

Projekt lokaasje Gebietsteams

Projekt husfesting gebietsteams Weromsjoch 2018-2023

Vooronderzoek huisvesting (2018)

Verdiepingsonderzoek (2019)

Uitwerking (2023)

Fase 3 • Collegebesluit: • Gebiedsgericht werken: lokaal gehuisvest,

Fase 2 Fase 1

laagdrempelig en herkenbaar benaderbaar waar de opgaven zich afspelen, samenwerking met partners, lokale partijen en inwoners;

Brief B&W aan raad: • vooronderzoek levert vijf varianten op; • voorkeur B&W; optie 3: gemeentehuizen in Dokkum en Damwoude.

Raadsbesluit: • centrale huisvesting in Dokkum; • 399 werkplekken benodigd; • 60 werkplekken voor gebiedsgericht werken • begrotingsjaarlasten als maximum; • motivering komende maanden in beeld brengen.

Vooronderzoek: • vier gemeentehuizen in gebruik; • traditionele werkplekinrichting; • 614 werkplekken aanwezig; • gemiddelde bezetting 35,7% (piekbezetting 67,8%); • werkplekbehoefte op basis van AGW 380 werkplekken. 2018

• Gebietsteam East in Kollum; • Gebietsteam West in Ferwert/Holwert; • Gebietsteam Noard in Dokkum.

2019

2023

Projekt husfesting gebietsteams Lokaasjes

Projekt husfesting gebietsteams Planning Kollum 2024 1 Besluit project opdracht/ projectplan (april 2024)

2 College (mei – jun 2024)

3 Bestellen inrichting (jun – jul 2024)

4 Aanbesteden reserveringsen lockersysteem (jun – jul 2024)

5 Inrichten reserveringsen lockersystee m (jul 2024)

6 Inrichting en oplevering (sept-okt 2024

7 Opening en ingebruikname (okt 2024)

8 Nazorg (nov 2024)

Stap 5 Stap 4 Stap 8 Stap 3

Stap 7

Stap 2

Stap 1

Stap 6

APR 2024

It pylkje jout oan yn hokker faze oft it projekt is.

Projekt husfesting gebietsteams Planning Holwert

2024-2025

1 Besluit project opdracht/ projectplan (april 2024)

2 College (mei – jun 2024)

3 Bestellen inrichting (jun – jul 2024)

4 Aanbesteden reserveringsen lockersysteem (jun – jul 2024)

5 Inrichten reserveringsen lockersystee m (jul 2024)

6 Selectie aannemer en installateur (jun – jul 2024)

7 Uitvoering en directievoering (sept – dec 2024)

8 Oplevering bouwkundig (jan 2025)

9 Inrichting en oplevering (jan 2025)

10 Opening en ingebruikname (feb 2025)

11 Nazorg (feb – mrt 2025)

Stap 11 Stap 10

Stap 5

Stap 9

Stap 4 Stap 3

Stap 8

Stap 7

Stap 2

Stap 1

APR 2024

Stap 6

JAN 2025

It pylkje jout oan yn hokker faze oft it projekt is.

Fragen?

Betanke foar jo oandacht