Presentatie Woo raad Noardeast-Fryslân 231116
Tekst van het document
Invoering Woo (Wet open overheid) November 2023
Animatie
Programma Woo in een notendop
Tijdlijn 2023 fase 1 en verder Stand van zaken aanbevelingen rapport Rekenkamercommissie Impact inwoners
Woo in een notendop
Ambitieniveau ‘alles openbaar, tenzij’
Gefaseerde invoering Fase 1 categorieën die relatief eenvoudig zijn te realiseren of die in gemeenten al gerealiseerd zijn Fase 2 verder uitwerken van een aantal categorieën uit fase 1 en twee nieuwe categorieën Fase 3 categorieën die veelal (persoons)gegevens van derden bevatten en daardoor zorgvuldig voorbereid moeten worden.
Woo-index • Aansluiten op de Woo-index • Verwijzingen naar url’s, o.a.: o officiëlebekendmakingen.nl o overheid.nl o raadswebsite o gemeentelijke website • (Tijdelijke) oplossing • Handmatig publiceren
Woo in een notendop Wat valt onder de Woo?
• Appen over bestuurlijke aangelegenheden • Geen verschil in privételefoon en werktelefoon
Rekenkamercommissie aanbevelingen en uitvoering • Website actualiseren • Woo-verzoeken op de website publiceren • Bij de voorbereiding op de Woo • Ontwikkelen van beleid • Verantwoordelijkheid bij een organisatieonderdeel • Aandacht voor benodigde capaciteit • Paragraaf in jaarverslag over voortgang Woo √
Tijdlijn 2023 fase 1 Samenwerking met interne schrijfcoaches voor duidelijke taal
Bewustwording
Regelmatig peilen waar de informatiebehoeftes liggen bij de medewerkers Communicatie op maat
Menskant van de verandering
Informatiebijeenkomsten organisatie en bestuur 2e kwartaal
1e kwartaal Onderzoek Technische kant van de verandering
Waar publiceren Wat publiceren Hoe publiceren
Begeleiden van medewerkers en leidinggevenden 3e kwartaal
Voldoen aan de voorwaarden van de Rijksoverheid
4e kwartaal
Voorbereiden categorieën fase 1 actief openbaar maken
Impact inwoners • Informatie is toegankelijk en vindbaar zonder dat hierom gevraagd is. • Mogelijk minder Woo-verzoeken. • Documenten beter leesbaar door duidelijk taalgebruik. o
Het project werkt samen met interne schrijfcoaches.
• Documenten minder zwartgelakt door op voorhand al rekening te houden met openbaarmaking. • De gemeente is opener en transparanter. • We werken toe naar meer vertrouwen in de overheid.
Bisto der klear foar?