Presentatie Stand van zaken ontvlechting - 22 juni 2023
Tekst van het document
Opheffing Centrumregeling Raad Noardeast-Fryslân, 22 juni 2023
Programma Opheffing Centrumregeling § De drie sporen § Aanpak en Tijdlijn § Waar staan we nu § Vooruitblik
De drie sporen
3b. OMBOUW NOARDEAST 2024
3a. OPBOUW DANTUMADIEL 2024
1. “De winkel open houden”
2. OPHEFFEN CENTRUMREGELING
AANPAK EN TIJDLIJN
Programma
1
2
3
4
Opzet programma en voorbereiden fase 2
Start uitvoering op onderdelen
Vervolg uitvoering en afronding
Nog af te ronden
Vormgeven programma-team Opstellen programmaplan Sociaal Plan en Functieboek
P&O
Definitieve toewijzing en plaatsing
Belangstellingsregistratie Voorlopige plaatsing
Ontvlechten (noodzakelijke) applicaties afgerond
ICT ontvlechtingsplan: voorbereiden, keuzes maken
ICT
Archieven en bedrijfsmiddelen overgedragen, DVO afgesloten
Voorbereiden en start ontvlechting archieven en bedrijfsmiddelen
Facilitair
Informeren Raad
30 maart
31 maart Sociaal plan en functieboek klaar
t/m 31 december 2023
t/m 30 juni 2023
t/m 31 maart 2023
16 mei
3 april 3 & 5 april Stuurgroep Medewerkers 4 mei overleg bijeenkomst Start periode Belangstellings registratie
Technische ontvlechting “ingewikkelde” applicaties
22 juni
18 juli
28 september
14 december
26 mei 2023 Start periode Plaatsingsprocedure
projectmatig, routinematig (Beleid) en improviserend
Waar staan we nu Overzicht realisatie Fase 1 en Fase 2 tot 19 juni 2023
Fase 2
Fase 1
Rapportage momenten 10 mei 2023
10 november 2023
10 juli 2023
10 januari 2024
Waar staan we nu: toelichting Algemeen § Programmaplan Opheffing Centrumregeling § Rapportage fase 1 en fase 2 (tot 19 juni 2023)
Communicatie § Uitvoeringsplan t/m september 2023
ICT § ICT-Ontvlechtingsplan in voorbereiding naar besluitvorming
Waar staan we nu: toelichting P&O § § §
Belangstellingsregistratie afgerond Kader voor de plaatsingcommissie vastgesteld Plaatsingscommissie gestart op 26 mei 2023
Bedrijfsmiddelen/Facilitair/Archieven §
Tracties Ø Plan van aanpak gereed Ø Planning voor overdracht gereed
§
Contracten Ø Inventarisatie afgerond. Ø Planning voor overdracht gereed
§
Archieven Ø Inventarisatie afgerond. Ø Planning voor overdracht gereed
Vooruitblik Algemeen § Rapportage Fase 2 (10 juli 2023) § informeren Raad (22 juni 2023 NE-F en 18 juli 2023 Dantumadiel) Communicatie § Informeren Raden over o.a. plaatsing § Medewerkersbijeenkomsten 10 juli 2023 ICT § Start uitvoering ontvlechting
Vooruitblik P&O § § §
Informeren medewerkers over de voorlopige plaatsing (juli 2023) Definitief Plaatsingsplan (voor 1 november 2023) Voorbereiden aanpassing salaris- en personeels-administratie
Bedrijfsmiddelen/Facilitair/Archieven §
Tracties: Ø Voorbereiding definitieve overdracht
§
Contracten: Ø Bestaande contracten aanpassen, nieuwe contracten sluiten.
§
Archieven: Ø Ontvlechten en overdragen.
Bedankt voor de aandacht
Vragen?