Presentatie Raad NEF 28 september 2023 - ontvlechting

Opheffing Centrumregeling Raad Noardeast-Fryslân, 28 september 2023

Programma Opheffing Centrumregeling Ontvlechting  De drie sporen  Aanpak en Tijdlijn  Waar staan we nu  Proces Plaatsing Personeel  Ontvlechting ICT (Alexander op de Weegh) Ombouw  Afspraken m.b.t. geplaatst personeel (Henk Verbunt)

De drie sporen

3b. OMBOUW NOARDEAST 2024

3a. OPBOUW DANTUMADIEL 2024

1. “De winkel open houden”

2. OPHEFFEN CENTRUMREGELING

ONTVLECHTING

AANPAK EN TIJDLIJN

Programma

1

2

3

4

Opzet programma en voorbereiden fase 2

Start uitvoering op onderdelen

Vervolg uitvoering en afronding

Nog af te ronden

Vormgeven programma-team Opstellen programmaplan Sociaal Plan en Functieboek

P&O

Definitieve toewijzing en plaatsing

Belangstellingsregistratie Voorlopige plaatsing

Ontvlechten (noodzakelijke) applicaties afgerond

ICT ontvlechtingsplan: voorbereiden, keuzes maken

ICT

Archieven en bedrijfsmiddelen overgedragen, DVO afgesloten

Voorbereiden en start ontvlechting archieven en bedrijfsmiddelen

Facilitair

Informeren Raad

30 maart

31 maart Sociaal plan en functieboek klaar

t/m 31 december 2023

t/m 30 juni 2023

t/m 31 maart 2023

16 mei

3 april 3 & 5 april Stuurgroep Medewerkers 4 mei overleg bijeenkomst Start periode Belangstellings registratie

Technische ontvlechting “ingewikkelde” applicaties

22 juni

18 juli

26 mei 2023 Start periode Plaatsingsprocedure

28 september

t/m 30 juni 2024

14 december

19 september

projectmatig, routinematig (Beleid) en improviserend

Waar staan we nu Overzicht realisatie Fase 1 en Fase 2 en Fase 3: tot 18 september 2023

Fase 1

Fase 2

Fase 3

Rapportage momenten 10 mei 2023

10 november 2023

10 juli 2023

10 januari 2024

Proces Plaatsing Personeel

Ontvlechting ICT : Kengetallen  •

Totaal aantal applicaties: 175 Aantal werkgroepen: 15

En verder:  Laptops, PC's, printers, scanners  Gedeelde mailboxen  Persoonlijke mailboxen  Bestandsmappen  Teams-omgevingen  Internetverbindingen  Telefonie (vast en mobiel)

Ontvlechting ICT: Aanpak en planning Aanpak • Werkgroepleiders inventariseren details van iedere applicatie • Op basis van inventarisatie wordt detailplanning gemaakt en worden testen voorbereid • Ingewikkelde/risicovolle werkzaamheden zoveel als mogelijk door/met leverancier uitvoeren • Niet-beschikbaarheid wordt zoveel als mogelijk beperkt Planning • Sociaal domein op de planning voor eerste helft 2024 • Andere applicaties, mailboxen, telefoons, verbindingen in 2023

Ontvlechting ICT: Overdracht NE-D • Alexander op de Weegh verantwoordelijk voor ontvlechting • Ronald Sluiter verantwoordelijk voor opbouw • Nauwe samenwerking om planning op elkaar aan te laten sluiten • Aandacht voor techniek en mens

(OMBOUW)

Noardeast-Fryslân vanaf 2024

Afspraken Geplaatste Medewerkers De onderstaande afspraken zijn gemaakt:  Geplaatste medewerkers kunnen worden ingezet op dossiers en work-/caseload t.b.v. de opbouw van Dantumadiel  Kwartiermakers zijn vanaf 1 oktober 2023 100% van hun tijd beschikbaar voor de opbouw van Dantumadiel.  Vacatures in Dantumadiel worden eerst intern opengesteld.  In december 2023 worden alle werkzaamheden en taken volledig overgedragen aan Dantumadiel. De kosten van de inzet van medewerkers voor de opbouw zijn voor rekening van Dantumadiel)

Overcapaciteit en vacatures  Aantal mensen dat geplaatst is < 26,5 % (standaard ontvlechtingspercentage)  Overcapaciteit is ontvlechtingsschade (financiële uitgangspunten Opheffingsplan)  Exacte omvang overcapaciteit pas bekend na interne sollicitatieronde Dantumadiel en evt. geschillenprocedures  Eerste indicaties (stand 15 september: er staan al vacatures uit):  Ca. 60 fte overcapaciteit in januari  ca. 25 fte eind van het jaar (als we er niets aan zouden doen!);  Maar: ook vacatures ca 70 fte in januari 2024  Alles is in beweging: vacatures zullen dalen, geschatte overcapaciteit ook..  Vraagstuk: past de overcapaciteit op de vacatures?  vaak niet…  Prioriteit: probleem vacatures > probleem overcapaciteit  Aanpak: mobiliteitsplan om overcapaciteit (target: 25 fte) z.s.m (uiterlijk binnen 3 jaar) op te lossen.

Bedankt voor de aandacht

Vragen?