Presentatie Linthorst
Tekst van het document
Fase 3 gemeentelijke huisvesting Gemeenteraad 3 juni 2021
Voortraject §
Fase 1: december 2018 Verkenning mogelijkheden alle 4 gemeentehuizen
§
Fase 2: september 2019 Verdieping opties met Dokkum als centrumlocatie
Aanleiding §
Ambtelijke fusie 2017
§
Bestuurlijke fusie 2019
§
Dokkum bestuurlijk centrum
§
Dokkum centrum ambtelijke organisatie
Projectorganisatie §
Stuurgroep
§
Projectgroep
§
Klankbordgroep (gemeenteraad)
§
Medewerkerspanel
§
Management en medewerkers
Uitgangssituatie §
Gemeentehuizen in Kollum en Ferwerd afstoten
§
Activiteit gerelateerd werken is de basis voor de visie
§
Hybride werken leidt tot heroriëntatie huisvestingsvisie
§
Gebiedsteams in Kollum, Ferwerd en Damwâld
Uitgangssituatie §
Ruimtelijk Functioneel Programma van Eisen
§
Raadzaal Kollum als maatvoering
§
Gemeentehuis Dantumadiel wordt afgestoten
§
Parkeerbehoefte nieuwe situatie
Ruimtebehoefte Beschikbaar
§
Gebouwdeel A1
501 m²
§
Gebouwdeel A2
872 m²
§
Gebouwdeel B
831 m²
§
Gebouwdeel C
2.755 m²
§
De Ark
207 m²
§
Totaal
5.166 m²
Het Ruimtelijk Functioneel PvE
§
5.633 m²
§
467 m² tekort
Bestaande gebouwdelen Gebouwdeel A1 § Monumentaal § Slecht bruikbaar § Bestuurlijk deel Gebouwdeel A2 § Inpandige ruimten § Weinig daglicht § Inefficiënte ruimte indeling AGW concept § Oude raadzaal en kantine Revitalisatie gebouwdeel A1 en A2
Bestaande gebouwdelen Gebouwdeel B
§
Bijna 40 jaar oud
§
Financieel afgeschreven
§
Slecht bruikbaar voor AGW concept § niveauverschillen § verkeersruimten § bouwvorm
§
Duurzaamheidseis
Bestaande gebouwdelen Gebouwdeel C
§
17 jaar oud
§
De Ark
§
Flexibele gebouwstructuur
§
Zichtlijnen
§
Geschikt voor het AGW concept
Raadzaal – Bonifatiuskerk §
Geopend 1871
§
Katholieke gemeenschap Dokkum
§
Katholieke symboliek
§
Beheerstichting § gemeente geen eigenaar § verhuurmogelijkheden
§
Investering
§
Aanvullende voorzieningen § foyerruimte § catering
§
Geen relatie met vergadercentrum en werkcafé
Raadzaal – Gebouwdeel C §
Dak van publiekshal
§
Zichtbaarheid
§
Relatie met vergadercentrum en werkcafé
§
Constructieve aanpassingen
§
Zelfstandige entree kop van de Bargemerk
Raadzaal – Gebouwdeel B §
Nieuwbouw B
§
Begane grond
§
Toegankelijkheid
§
Minder prominent
§
Relatie met vergadercentrum en werkcafé
§
Ontmoetingsgebouw
§
Historische bouwstijl
Revitalisatie gebouwdeel A1 & A2 §
Daglicht
§
Kwaliteit werkplekken
§
Relatie bestuur ambtelijke organisatie
Scenario 1 §
Raadzaal in de Bonifatiuskerk § groter dan RFPvE
§
Revitalisatie van gebouwdeel A1 en A2
§
Renovatie van gebouwdeel B
§
Renovatie van gebouwdeel C § vergadercentrum en werkcafé
Scenario 2 §
Raadzaal in de Bonifatiuskerk § groter dan RFPvE
§
Revitalisatie van gebouwdeel A1 en A2
§
Nieuwbouw van gebouwdeel B
§
Renovatie van gebouwdeel C § vergadercentrum en werkcafé
Scenario 3 §
Raadzaal op gebouwdeel C § kleiner dan RFPvE
§
Revitalisatie van gebouwdeel A1 en A2
§
Renovatie van gebouwdeel B
§
Renovatie van gebouwdeel C § vergadercentrum en werkcafé
Scenario 4 §
Raadzaal op gebouwdeel C § kleiner dan RFPvE
§
Revitalisatie van gebouwdeel A1 en A2
§
Nieuwbouw van gebouwdeel B
§
Renovatie van gebouwdeel C § vergadercentrum en werkcafé
Scenario 5 §
Raadzaal in nieuw gebouwdeel B § voldoet aan RFPvE
§
Revitalisatie van gebouwdeel A1 en A2
§
Nieuwbouw van gebouwdeel B § vergadercentrum en werkcafé
§
Renovatie van gebouwdeel C
Financiële uitgangspunten §
Lineaire afschrijving 1,9%
§
Afschrijving renovatie 25 jaar
§
Afschrijving nieuwbouw 40 jaar
§
Bedragen exclusief btw
§
Investeringen kerk inclusief btw
§
Geen rekening gehouden met subsidies
Totale huisvestingslast van € 964.542
Scenario 1 – financieel §
Raadzaal in de Bonifatiuskerk
§
Revitalisatie van gebouwdeel A1 en A2
§
Renovatie van gebouwdeel B
§
Renovatie van gebouwdeel C
Scenario 1 – financieel
Scenario 1 – financieel
Scenario 2 – financieel §
Raadzaal in de Bonifatiuskerk
§
Revitalisatie van gebouwdeel A1 en A2
§
Nieuwbouw van gebouwdeel B
§
Renovatie van gebouwdeel C
Scenario 3 – financieel §
Raadzaal op gebouwdeel C
§
Revitalisatie van gebouwdeel A1 en A2
§
Renovatie van gebouwdeel B
§
Renovatie van gebouwdeel C
Scenario 4 – financieel §
Raadzaal op gebouwdeel C
§
Revitalisatie van gebouwdeel A1 en A2
§
Nieuwbouw van gebouwdeel B
§
Renovatie van gebouwdeel C
Scenario 5 – financieel §
Raadzaal in nieuw gebouwdeel B
§
Revitalisatie van gebouwdeel A1 en A2
§
Nieuwbouw van gebouwdeel B
§
Renovatie van gebouwdeel C
Conclusie financieel §
Scenario 1
€ 151.387
(23 m²)
§
Scenario 2
€ 156.100
(0 m²)
§
Scenario 3
€ 63.434
(-267 m²)
§
Scenario 4
€ 120.260
(0 m²)
§
Scenario 5
€ 83.563
(0 m²)
Conclusie duurzaamheid §
Gebouwdeel A1: geen duurzaamheidseis
§
Gebouwdeel A2: verduurzamen
§
Gebouwdeel B § nieuwbouw: energieneutraal (2050) § renovatie: energielabel A (2030)
§
Gebouwdeel C: Energieneutraal (2050)
§
2050 energieneutraal
§
2030 energielabel A
Conclusie functionaliteit §
Efficiënter werken
§
Raadzaal Bonifatiuskerk § behoud Bonifatiuskerk voor Dokkum
§
Raadzaal op de publiekshal in C § eyecatcher van de gemeente
§
Raadzaal in gebouwdeel B § functionaliteit
§
Renovatie gebouwdeel B § ongeschikt AGW concept § duurzaamheidseis 2050 niet gehaald
§
Nieuwbouw gebouwdeel B § vorm- en indelingsvrijheid geschikt AGW concept § energieneutraal
Vragen?