Presentatie It Spektrum Rekenkamer

MFC IT SPEKTRUM

Rekenkameronderzoek | 1 juli 2025

Inleiding v Lange voorgeschiedenis rond het MFC (2011) v Aanleiding van het onderzoek: signalen uit de gemeenteraad en de mienskip v Afbakening in de tijd en in scope v Onderzoek naar proces, niet inhoud v Het onderzoek beoogt duidelijk te maken wat goed is verlopen en wat beter had gekund, met het oog op toekomstige trajecten waarbij de betrokkenheid van de mienskip essentieel is

Onderzoeksopzet v Centrale onderzoeksvraag: Hoe heeft het college de zoektocht naar een oplossing voor de problemen rond MFC It Spektrum in Burdaard in de periode 2022–2024 aangepakt en uitgewerkt?

v Documentstudie & gesprekken met: • De projectgroep (groepsgesprek) • Bestuur MFC It Spektrum • Vertegenwoordiger vrijwilligers • De ambtelijke organisatie (beleidsadviseurs, vorige en huidige projectleider) • De vorige en de huidige portefeuillehouder • Raadsleden (groepsgesprek)

Schematisch tijdpad mei 2022 Wethouder Breeuwsma

okt 2023

mrt 2023

mrt 2024

Wethouder Jouta

Wethouder Soepboer

Vorige projectleider

Klankbordgroep Rapport Modderman

Raadskader

okt 2024

Huidige projectleider

Projectgroep Opzegging BNG-lening

Advies projectgroep

Raadsbesluit

Samenstelling projectgroep

Gemeente

Interne ambtelijke projectgroep

Stichting

Projectgroep Mienskip

Huurders MFC

Deelconclusies Deelconclusie 1 Het college en de raad hebben nagelaten duidelijke en haalbare doelen en kaders vast te stellen voor de oplossing van de problemen rond MFC It Spektrum Deelconclusie 2 Het college heeft de juiste sleutelactoren betrokken bij het proces, maar verschafte geen duidelijkheid over de rollen, taken, bevoegdheden en zeggenschap

Deelconclusies Deelconclusie 3 De raad speelde een terughoudende en reactieve rol in het proces rond de toekomst van MFC It Spektrum Deelconclusie 4 Hoewel het college inhoudelijk betrokken was bij het proces en de formele voortgang bewaakte, is het onvoldoende gelukt om overtuigend en transparant bij te sturen op sleutelmomenten

Deelconclusies Deelconclusie 5 Het realiseren van draagvlak maakte onderdeel uit van de opdrachtformulering, maar werd later losgelaten als belangrijk uitgangspunt Deelconclusie 6 De herstructurering is formeel te verantwoorden binnen de beleidsmatige kaders, maar heeft niet de legitimiteit die zou voortvloeien uit een gedragen participatief traject

Aanbevelingen 1. Vooraf – Leg een stevig fundament • Formuleer expliciete, toetsbare kaders bij complexe opgaven en leg deze vast in een formeel raadsbesluit (aan raad) • Zorg voor een stevige projectstructuur met duidelijke rollen en overdraagbaarheid (college) 2. Gaandeweg – Blijf betrokken en transparant • Organiseer actieve en inhoudelijke betrokkenheid bij complexe trajecten (aan raad) • Communiceer open en relationeel, juist bij koerswijzigingen (college)

Aanbevelingen 3. Na afloop – Reflecteer en leer • Een gezamenlijke evaluatie met participanten, ambtenaren en bestuurders helpt om lessen te trekken, misverstanden te benoemen en gezamenlijk de balans op te maken (college) 4. Voor nu – Herstel het vertrouwen • Herstel het vertrouwen tussen gemeente en gemeenschap. Onderzoek actief waar de behoeften van de mienskip liggen op het gebied van relatieherstel, informatievoorziening en vervolgstappen (college)

Vragen?