Presentatie HEVO A Meeuwisse

Fase 3 gemeentelijke huisvesting

3 juni 2021

PvE Doel: • Leidend document voor ontwerpende partijen, projectmanagers en andere betrokken partijen • Toetsingsmiddel voor beoordeling output ontwerpende partijen en instrument voor evaluatie

Het PvE is een dynamisch document. Er is ruimte om o.b.v. actualiteit vlak voor en tijdens het ontwerpproces daar waar nodig en mogelijk aanpassingen te doen

Uitgangspunten huisvesting Flexibiliteit en gedeeld gebruik • Diversiteit aan werkplekken passend bij diversiteit aan werkzaamheden • Werkplekken zijn gestandaardiseerd (uitgerust met dezelfde ICT faciliteiten) • Primair: langdurig gebruik, ARBO-conform • Secundair: kortdurend gebruik, aanlandplekken

3

Toekomstbesteding en aanpasbaar • Werkomgeving met multifunctioneel bruikbare ruimten, middels flexibele wanden en eenvoudig verplaatsbaar meubilair. • Faciliteren van andere vormen van vergaderen (bijvoorbeeld hybride vergaderen, waarbij niet iedereen meer fysiek aanwezig is)

Uitgangspunten huisvesting Efficiënt en gezond • Het aantal Arbo werkplekken wordt berekend o.b.v. een flexfactor van 60%.  435 medewerkers * 60% = 260wpl.  specials: receptie- en balieplekken, callcenterplekken, werkruimte toezichthouders en schoonmaak, bodes en stipepunt, repro/postruimte  werkdomein college, directie, griffie  werkdomein gebiedsteam (30 van de 89 medewerkers)

4

•

• •

Iedereen (enkele uitzonderingen daargelaten) maken flexibel gebruik van de geboden werkplekken. Een prettig binnenklimaat; lucht, licht, verwarming en akoestiek Een ‘belevingswereld’ waarin uitgebreid ruimte is voor groen en het stimuleren van beweging

Uitgangspunten huisvesting Verbinden en ontmoeten (1) • Heldere zichtlijnen om een verbinding tussen verdiepingen en teams te maken. • Een open en transparante omgeving waarin ruimten geen onnodige drempels opwerpen in contact. • Geen fysieke, harde scheidingen tussen teams/afdelingen. Om vindbaarheid en fysieke samenwerking tussen teams te borgen wordt gewerkt met een thuisbassisstructuur voor teams, zogenaamde ‘vlekken’/werkgebieden.

5

• Werken met zogenaamde ‘ankerpunten’ binnen teams. Dit zijn één of meerdere functiegebonden werkplekken binnen de werkomgeving van een team bestemd voor collega’s van het secretariaat/managementondersteuning. • Aantrekkelijke, informele overlegplekken binnen de werkgebieden in het gemeentehuis, die (spontane) ontmoeting faciliteren.

Uitgangspunten huisvesting Verbinden en ontmoeten (2) • Het publieksgebied (en eet-werkcafé) is uitnodigend en ondersteunt samenwerking tussen inwoners, medewerkers, bedrijven, instellingen en ketenpartners • De bezoeker van het gemeentehuis voelt zich welkom. • Voorzieningen zoals aanlandplekken en koffiefaciliteiten in het eet-werkcafé kunnen door ondernemers, inwoners en anderen gebruikt worden (voor of na een afspraak)

6

Zonering Logistiek en toegankelijkheid • Logische routing in gemeentehuis, toegankelijkheid mindervaliden • Meerdere toegangen: -

7

Publieksentree (tevens ingang Raad) Entree personeel Entree vergadergebied Goederen ingang

Beveiliging en veiligheid • Zone 1: Publieksgebied, ontvangst en dienstverlening • Zone 2: Vergadergebied, raadzaal, werkdomein griffie • Zone 3: Werkgebied medewerkers en college • Zone 4: Ondersteunende ruimten

Ruimterelatieschema

8