Presentatie Harmonisatie beleid onderhoud dorpshuizen 231116

DOARPSHUZEN dé ferbiningsplakken yn de gemeente

Overzicht dorpshuizen gemeente 33 dorpshuizen/mfc’s/mfa’s

Beleid voormalige gemeentes Dongeradeel Geen jaarlijks bedrag beschikbaar Incidentele uitgaven via raad Ferwerderadiel Stichting Federatie dorpshuizen € 45.000 Kollumerland c.a. Onderhoudsfonds € 17.000 jaarlijks Incidentele uitgaven via raad 1/3-principe

Proces tot nu toe Mei 2021 Startnotitie raad September 2021 avond in Kollumersweach met dorpshuisbesturen § Inzicht in onderhoud § Budget ontoereikend § MFC/MFA’s niet uitsluiten

Conceptbeleid door college MFA/MFC’s niet uitsluiten. Definitie dorpshuis en mfc geformuleerd.

Proces tot nu toe Zienswijze dorpshuizen December 2021: college besluit tot uitstel Aansluiten bij Klim-Op regeling Samenwerking provincie energierapport en MJOP gemeente Sportstroom maakt energierapporten en MJOP: DMJOP Budget Motie raad aangenomen: € 75.000 structureel voor dorpshuizen Totaal budget wordt € 137.000

Proces tot nu toe Bijeenkomst 29 maart in Holwert met dorpshuisbesturen § Jaarlijkse subsidieregeling § Bijeenkomsten om van elkaar te leren § Contactpersoon gemeente belangrijk (informatie)

Stijging energiekosten § December 2022: subsidieregeling verduurzaming (inclusief waterzijdig inregelen) § Juni 2023: subsidieregeling energiecompensatie

Uitgangspunten beleid § Het bestuur van het dorpshuis is zelf verantwoordelijk voor het gebouw, de exploitatie en het onderhoud. § De gemeente is bij voorkeur dan ook niet eigenaar van het dorpshuis. § Het bestuur van het dorpshuis heeft een rechtsvorm zonder winstoogmerk (vereniging of stichting). § Er is 1 dorpshuis per dorp. § Het is belangrijk dat dorpshuizen “bij de tijd” blijven. § De gemeente heeft een ondersteunende en adviserende rol.

Beleidsvoornemens § Er wordt een subsidieregeling onderhoud opgesteld (jaarlijks) § Er wordt een onderhoudsfonds ingesteld waar dorpshuisbesturen onder bepaalde voorwaarden een beroep op kunnen doen voor een bijdrage in de kosten van groot onderhoud, verbouw of verduurzaming. § Bij aanvragen voor verbouw wordt aandacht gevraagd voor toegankelijkheid (Lokale Inclusie Agenda) § Om de 4 jaar kunnen dorpshuisbesturen op kosten van de gemeente een meerjarenonderhoudsplanning laten maken. § 2 x per jaar wordt er in samenwerking met de dorpshuisbesturen een netwerkbijeenkomst georganiseerd.

Subsidieregeling onderhoud Jaarlijks vast bedrag van € 1.000 De volgende verdeling wordt gehanteerd: •

< 250 m2

€750

•

250 - 500 m2

€ 1500

•

500 - 1000 m2

€ 3000

•

1000 - 2000 m2

€ 5000

•

> 2000 m2

€ 7500

Start 2023 1x in de 4 jaar MJOP

Onderhoudsfonds § Er is sprake van een grote investering die gericht is op toekomstbestendigheid, verduurzaming en/of verbetering van de toegankelijkheid van het gebouw. § Aangetoond wordt dat de jaarlijkse onderhoudssubsidie niet toereikend is om de investering te bekostigen. § De gemeente draagt maximaal 50% bij aan de investering. § Er wordt een kostendekkende begroting aangeleverd. § Uit het MJOP en/of het energierapport blijkt dat deze investering nodig is. Budget 2024: € 400.000 In 2024 evaluatie fonds en regelingen verduurzaming/energiecompensatie

Netwerkbijeenkomsten § Ontmoeting en samenwerking § 2 x per jaar een bijeenkomst § Organisatie door gemeente, 1 of 2 dorpshuisbesturen en Doarpswurk

Financiën Totaal structureel beschikbaar

€ 137.000:

Subsidieregeling onderhoud: Netwerkbijeenkomsten: MJOP’s en onvoorzien:

€ 112.000 € 5.000 € 20.000

Onderhoudsfonds: € 400.000

Bedankt voor de aandacht