Collegebrief aan raad - Samenvatting Bewonersbijeenkomst evenemententerrein Tolhuispark

Aan de leden van de raad van de gemeente Noardeast-Fryslân Postbus 1 9100 AA Dokkum

Ons kenmerk: Behandeld door: R. Leijstra E-mailadres: r.leijstra@noardeast-fryslan.nl Datum: dinsdag 27 juni 2023

Onderwerp: Bewonersbijeenkomst evenemententerrein Tolhuispark Geachte raad, Op 26 juni jl. is er een bewonersbijeenkomst geweest over het evenemententerrein in het Tolhuispark in Dokkum. Hier konden alle aanwezigen hun wensen en bedenkingen kenbaar maken. In deze brief vindt u een samenvatting hiervan, gerubriceerd op onderwerp. Vier onderwerpen kwamen veelvuldig naar voren; geluid, parkeren, (sociale) veiligheid en communicatie. De overgebleven onderdelen zijn samengevat onder het kopje ‘andere besproken onderwerpen’. Een volledig overzicht met alle opmerkingen vindt u in de meegestuurde bijlagen. In deze brief wordt zo goed als mogelijk een rode lijn weergegeven. Tijdens de avond zijn er verschillende opmerkingen naar voren gekomen waarvan sommige opmerkingen ook tegenstrijdig waren. Inwoners waren over het algemeen van mening dat er geen andere evenementen konden worden georganiseerd dan de evenementen die er nu ook werden georganiseerd. De huidige situatie wordt als acceptabel ervaren, al werd hier en daar nu ook al overlast ervaren. Evenementen die op Tolhuispark worden georganiseerd moeten dus zoveel mogelijk gekoppeld zijn aan de sportfuncties in het Tolhuispark. Ook activiteiten vanuit de verenigingen op het Tolhuispark, zoals een bonte avond of een bbq, worden als acceptabel ervaren.

Geluid De deelnemers aan de bijeenkomst geven duidelijk aan dat zij niet nog meer geluidsoverlast willen hebben. Een deel van de bewoners en gebruikers van het Tolhuispark geeft aan op dit moment al regelmatig geluidsoverlast te ervaren. Het toestaan van meer en grotere evenementen kan dit alleen maar versterken. Daarbij zijn er zorgen over de schade die dit kan opleveren bij mens en dier. Te luide geluiden kunnen gehoorschade tot gevolg hebben en/of de rust van dieren en mensen in en nabij het Tolhuispark verstoren. Om de geluidsoverlast te beperken kan er worden gekeken naar de hoogte van het geluidsniveau (dB) of de eindtijd op een avond. Daarbij geldt dat er ook voldoende handhaving en toezicht moet zijn om de eindtijd en het aantal decibel te handhaven. Ook bij de huidige evenementen zou een steekproefsgewijze meting gewenst zijn. Parkeren Tijdens de organisatie van de huidige evenementen in het Tolhuispark wordt parkeeroverlast ervaren. De huidige parkeercapaciteit wordt als onvoldoende ervaren. De deelnemers aan de bijeenkomst maken zich dan ook zorgen over de toename van deze overlast bij de organisatie van grotere evenementen, zeker wanneer P1 wordt gebruikt als evenementenlocatie. De deelnemers hechten eraan dat er bij de organisatie van evenementen meer handhaving en toezicht is op de parkeeroverlast.

(Sociale) veiligheid Deelnemers maken zich verder zorgen over de (sociale) veiligheid en vragen daar aandacht voor bij de organisatie van evenementen. Daarbij geldt dat kinderen tijdens en na afloop van een evenement veilig in het park moeten kunnen spelen. Dit betekent dat er geen afval in het park moet achterblijven. Verder moet er aandacht zijn voor de veiligheid in en rondom het park, waaronder ook de bereikbaarheid van het park voor hulpdiensten. Communicatie Deelnemers geven aan dat er zorgvuldig moet worden gecommuniceerd met de belanghebbenden. Belanghebbenden moeten vroegtijdig worden betrokken over het type evenement. Hierbij moet de gehele buurt worden betrokken. Ook achteraf moet er een terugkoppeling plaatsvinden naar de omgeving. Dit geldt met name wanneer er een ander type evenement wordt georganiseerd dan nu het geval is. Overig Tijdens de avond kwamen er nog een aantal opmerkingen voorbij die niet onder de vier bovengenoemde rubrieken vallen. Deze zijn hieronder kort benoemd: - Kijk kritisch naar de indeling in het park; - Formaliseer wat er nu georganiseerd wordt, niet meer; - Stel besluitvorming uit tot na de zomer.

- Geen meerdaagse evenementen; - Niet kamperen in het park; - Geen kermis; - Op P1 geen, of alleen categorie 2 en 3 evenementen; - Geen faciliteiten aanwezig; - Zoeken naar alternatieve locaties; - Er wordt opgeroepen tot draagvlak; - Buiten het sportseizoen weinig tot geen evenementen; - Borg het woon- en gebruiksgenot. - Aandacht en respect voor natuurwaarden (flora en fauna) in het park Let wel: deze brief is een weergave van de op de avond door de buurt naar voren gebrachte wensen en bedenkingen en zijn geen toezegging. Het is aan u als raad om hier verder al dan niet iets mee te doen. Hoogachtend, Namens het college van burgemeester en wethouders van Noardeast-Fryslân,

H.J.C.M. Verbunt, MBA Secretaris

mr. J.G. Kramer Burgemeester

Bijlagen: Sheets bewonersbijeenkomst evenemententerrein Tolhuispark