Brief Tennisclub Dokkum - argumenten_ipv_sentimenten

Geachte leden van de raad,

Dokkum, 12 juli 2023

In een gesprek afgelopen maandag met, en op uitnodiging van, de wethouder kregen wij nogmaals van haar te horen dat wij B&W betreft niet genoeg hebben gedaan. Wij hebben in dat gesprek aangegeven dat we niet nóg meer gaan doen. Het verschil tussen de wethouder en de tennisclub is hierin duidelijk. De wethouder stelt dat het huidige tekort het uitgangspunt moet zijn van een nieuwe afspraak. Onze visie is dat het gene wat er in Januari 2023 duidelijk werd en wat kort daarna is gecommuniceerd met de ambtenaren dient als uitgangspunt. Hierbij doen we nog een laatste, ultieme, poging om de zaak correct af te handelen. We hopen van harte dat argumenten uiteindelijk zullen prevaleren boven sentimenten. Vandaar dat we de ontwikkelingen van in de laatste anderhalf half jaar nog even kort voor u op een rijtje zetten: Realisatieovereenkomst  Kostenraming 6 september 2021: c.a. 575.000 excl. btw (voor alle posten qua bouw) o Bijdrage Tennisclub Dokkum: 110.000. o Bijdrage gemeente: 465.000 euro.  BTW komt voor rekening Tennisclub Dokkum.  BOSA subsidie valt ten gunste aan Tennisclub Dokkum (tegemoetkoming BTW).  Afspraak meerkosten tot 40.000 euro: te verdelen volgens verdeelsleutel 25% voor TCD, 75% voor gemeente. o Geen afspraak over meerkosten boven die 40.000.

 Overige kosten verhuizing komen voor rekening Tennisclub Dokkum  Bij onvoorziene omstandigheden gaat men samen om tafel.  17 Januari 2022: instemming met concept door ledenvergadering Tennisclub Dokkum. o Tennisclub maximeert de bijdrage op 150.000. (110.000 + 10.000 mogelijke meerkosten + 30.000 overige kosten)  Definitieve versie opstellen door gemeente duurt vrijwel geheel 2022 o ondertekening op 22 december.  Tennisclub Dokkum vraagt kort voor ondertekening de aannemer een kostenraming om snelheid in het proces te houden. Oorspronkelijke raming aannemer  Januari 2023: pure bouwkosten van het gebouw zijn 930.000 excl. btw. (overige kosten brengen het totaal op c.a. 1.085.000 excl. btw (op totaal beschikbaar van max 615.000 excl. btw. verschil 470.000)  Na overleg door architect en Tennisclub Dokkum met de aannemer was de raming nog steeds ver boven het budget.  Daarop hebben wij de gemeente gemeld dat er een fors probleem was. o De clausule over de 40.000 euro is niet afdoende.  Reactie gemeente: doe je best om de kosten nog verder naar beneden te brengen en subsidies, met name IMF, aan te boren. (dit was wat ons betreft het samen om tafel) o TCD biedt de gemeente in dit overleg het (positieve) verschil tussen de BOSA en de BTW. Verwachte BTW 225.750 verwachte BOSA (in deze situatie) c.a. 260.000.

Situatie mei 2023  Tennisclub Dokkum in samenspraak met de architect en aannemer weet, met zeer veel moeite, de bouwkosten van het gebouw terug te brengen tot 700.000 euro. (verschil met oorspronkelijk 230.000)  Daarnaast loopt de aanvraag voor de IMF (75.000)  Tennisclub Dokkum wierp de gemeente een besparing in de schoot op de aanleg van de sportvoorzieningen. (90.000)  Verwachte BOSA over alle posten is op basis van deze kosten c.a. 202.000 euro (btw is c.a. 178.000 euro, verschil 24.000 euro). Gesprek met wethouders 8 juni 2023  Situatie uitgelegd: ondanks onze inspanningen resteert er nog een tekort van 200.000 euro plus de inflatie sinds mei; wíj hebben ons best gedaan, het is nu verder aan jullie. o Reactie gemeente: jullie moeten toch nóg meer doen.  Ons standpunt (schriftelijk bevestigd): dan kunnen wij niet anders dan de stekker eruit trekken.  Tennisclub start naar aanleiding ook nog een aanvraag voor de duurzaamheidssubsidie voor sportaccommodaties bij de gemeente zelf (a 20.000 euro). Situatie nú  Als gebaar van goede wil heeft Tennisclub Dokkum aangegeven tóch nog iets extra’s te willen doen: de meerkosten door inflatie sinds de offertes van mei nemen we voor eigen rekening o c.a. 15.000 euro (op te vangen door middel van zelfwerkzaamheid).  Wethouder in het gesprek op 10 juli geeft aan: jullie doen toch nóg niet genoeg.

 Bericht IMF 11 juli: aangevraagde subsidie van € 75.000 wordt niet toegekend. Samengevat  Het oorspronkelijke tekort (incl. gebruik van de meerkosten clausule) was c.a. 470.000 euro excl. btw.  Aan het dichten van het oorspronkelijke tekort heeft Tennisclub Dokkum bijgedragen o 230.000 bezuinigingen o 24.000 BOSA o C.a. 15.000 inflatie correctie d.m.v. zelfwerkzaamheid o Mogelijk 20.000 duurzaamheidssubsidie o Ingespannen voor een helaas geweigerde aanvraag bij het IMF.  Na onze inspanningen is het huidige tekort 200.000 euro.  Naast het bovenstaande bespaart de Tennisclub 90.000 euro op de aanleg van de banen.  B&W adviseert, desondanks inspanningen van Tennisclub Dokkum, als bijdrage o 0 euro. Conclusie De gemeente komt de Realisatieovereenkomst niet na, Tennisclub Dokkum ruimschoots wel. Hoogachtend, Bestuur Tennisclub Dokkum