Brief september 2021 Ondernemingsraad - centrale huisvesting
Tekst van het document
Aan de leden van de raad van de gemeente Noardeast-Fryslân Postbus 13 9290 AA Kollum Ons kenmerk: Behandeld door: E-mailadres: Datum:
vrijdag 3 september 2021
Onderwerp: Centrale huisvesting bestuur en ambtenaren in Dokkum Geachte raad, Het is van groot belang dat bestuur en ambtenaren zo spoedig mogelijk duidelijkheid krijgen over de toekomst van de centrale huisvesting. Daarom hoopt de ondernemingsraad dat u snel een besluit neemt over de centrale huisvesting en de nieuwe raadszaal. Sinds de start van de GR DDFK op 1 januari 2017 zijn de werkplekken van bestuur en ambtenaren van de gemeente Noardeast-Fryslân verspreid over 4 verschillende gemeentehuizen. Van begin af aan is dat als zeer onwenselijk ervaren. Naast de extra kosten die hiermee gemoeid zijn, is het ook zeer onpraktisch en inefficiënt dat het bestuur en ambtenaren niet op één centrale plek kunnen samenwerken. Zowel het college als de raad waren het erover eens dat deze situatie niet langer moet duren dan nodig is. Om een zo goed mogelijk onderbouwde keuze te maken, zijn er sinds de herindeling in 2019 allerlei onderzoeken gedaan en verschillende varianten onderzocht. Dit heeft de nodige (on)kosten met zich meegebracht. De ondernemingsraad was verheugd dat de centrale huisvesting op de agenda stond van de raadsvergadering (It Beslút) van 1 september j.l. Dit agendapunt was immers eerder al tot na het zomerreces uitgesteld. De verwachting was dat de raad met een doorslaggevend besluit zou komen over de centrale huisvesting in Dokkum.
We waren dan ook teleurgesteld dat dit onderwerp tijdens deze vergadering van tafel werd gehaald, om dit vervolgens met een maand uit te stellen.
De ondernemingsraad begrijpt niet dat er na ruim 2 jaar van onderzoeken, met verschillende varianten en overwegingen de raad nog steeds niet tot een besluit kan komen. Tenzij dit uitstel gebaseerd is op een zwaarwegend aspect. We hopen echter niet dat dit zal leiden tot nader uitstel van het besluit en dat er meer onderzoek nodig is. Want dat zou betekenen dat de huidige onwenselijke situatie voortduurt en meer bijkomende kosten met zich mee gaat brengen. Met vriendelijke groet, Namens de ondernemingsraad van de gemeente Noardeast-Fryslân,
Voorzitter
Secretaris
–2–