Bijlage 7 - Collegebrief aan raad Annulering pilot Evenemententerrein 080623

Aan de leden van de raad van de gemeente Noardeast-Fryslân Postbus 1 9100 AA Dokkum

Ons kenmerk: Behandeld door: E-mailadres: Datum:

2023-026308 R. Leijstra r.leijstra@noardeast-fryslan.nl donderdag 8 juni 2023

Onderwerp: Annulering pilot Evenemententerrein Tolhuispark Geachte raad, Op 17 mei heeft uw raad een presentatie gehad over het locatieprofiel Evenementen Tolhuispark. Daarbij werd ook het collegebesluit getoond om een driejarige pilot te starten. Met deze pilot wilde het college de effecten meten van de evenementen die op het Tolhuispark worden georganiseerd alvorens tot een definitief besluit over het evenemententerrein te nemen. Met deze brief informeert het college u dat zij afziet van de driejarige pilot. Ontwikkelingen naar aanleiding van de presentatie Naar aanleiding van de presentatie op 17 mei zijn er verschillende signalen gekomen over de pilot. Zo werd de communicatie vanuit de gemeente als onvoldoende ervaren. De raad heeft tijdens It Petear van 17 mei aangegeven een debat te willen over het collegebesluit voor een driejarige pilot. Het college heeft toegezegd met een raadsvoorstel te komen. In de voorbereiding op dit raadsvoorstel zijn er voorbereidingen getroffen voor een bijeenkomst met bewoners en stakeholders. Ook zijn er gesprekken gevoerd met de aan de pilot deelnemende organisatoren. Als gevolg van de ontwikkelingen rondom de pilot zijn er dubbele gevoelens ontstaan waarbij er geen draagvlak werd gevoeld voor de evenementenlocatie. In overleg met Dokk’em Open Air heeft het college besloten geen pilot te draaien.

De gemeente is bereid om de organisatoren te helpen met het zoeken naar een alternatieve locatie. Ook het Concours Hippique ziet nu geen mogelijkheid om een evenement te organiseren. Dat heeft naast de uitdagingen in het Tolhuispark tevens te maken met gebrek aan vrijwilligers en bestuursleden. In de toekomst wil het Concours Hippique zich richten op een locatie waar meer mogelijkheden zijn voor het organiseren van een paardensportevenement. Vervolg Het college wil duidelijkheid over wat er wel en niet kan in het Tolhuispark. De raad zal daarom een nieuw voorstel voorgelegd krijgen waarin zij worden gevraagd om geen wensen en bedenkingen te geven op het locatieprofiel. Die duidelijkheid moet komen uit twee bijeenkomsten; het raadsdebat van 15 juni en op 26 juni een avond voor betrokkenen. Dan organiseert de gemeente in de IJsherberg een bijeenkomst voor buurtbewoners en stakeholders. Gezamenlijk wordt er input geleverd voor het vaststellen van het locatieprofiel voor het Tolhuispark. Er kunnen die avond wensen en bedenkingen worden aangegeven. Deze zullen meewegen bij het nemen van een raadsbesluit, dat plaatsvindt op 29 juni.

Hoogachtend, Namens het college van burgemeester en wethouders van Noardeast-Fryslân,

H.J.C.M. Verbunt, MBA Secretaris

mr. J.G. Kramer Burgemeester

–2–