Bijlage 4 - Concept notulen OOGO 26 september 2022

Notulen Datum: 26 september 2022

Tijd: 13.30

Aanwezig

:

Afwezig met bericht

:

Voorzitter : Notulist : Datum volgende vergadering :

Locatie: Raadszaal, Gemeentehuis Dokkum

Voorjaar 2023, nntb

1.

Opening Wethouder de Vries heet iedereen welkom.

2.

Kennis maken en rondje langs de velden – wat speelt er op school. : Graag voorstellen, wat speelt er, zorgen om energielasten? : Interim bestuurder van Fierder (fusie van Dockinga College, CSG Liudger en Lauwers College). Bezig met verduurzamingsplan voor alle scholen. Staat van schoolgebouwen en breder: gaat ook over laadpalen, mobiliteit van leraren etc. De scholen in Drachten zijn allemaal nieuw en zitten qua energie goed. Dokkum staat er slechter voor, maar ook daar staat nieuwbouw op stapel. : Komst geeft mogelijkheid om met pensioen te gaan. Laatste bijeenkomst. Dank voor de plezierige samenwerking. : Wij hebben slimme energiemeters, en hebben daarmee goed zicht op het energievraagstuk. Energiecontract loopt t/m 2025. Energiemonitoring: een aantal excessen op bepaalde scholen. Die excessen proberen we voor te zijn voor contract afloopt. Oa. met zonnepanelen. : 11 gebouwen geselecteerd om te verduurzamen. School Dokkum niet ivm komende nieuwbouw. Ook energiecontract bij Energie voor Scholen. : Afgelopen jaren veel geïnvesteerd in verduurzaming. Ook aangesloten bij Energie voor Scholen. : De situatie op CBS De Eker te Anjum is vergelijkbaar met de situatie van LH. : Wij zijn bezig met het in kaart brengen van de duurzaamheid van de scholen. Een aantal jaar geleden is via project zonnescholen geïnvesteerd in zonnepanelen.

En er werd al bij vervangingsonderhoud nageïsoleerd bv daken. Er gaat voor Roobol veel gebeuren voor nieuwbouw. Dus investering moet wel nuttig zijn. Aandachtspunt: ventilatie kost wel extra energie. Roobol is ook aangesloten bij energie voor scholen. Algemene conclusie: scholen hebben momenteel veel baat bij lopend energiecontract via Energie voor Scholen. Scholen hebben de afgelopen jaren al veel verduurzaamd.

3.

Vaststellen agenda : Extra agendapunt: ontwikkeling woningbouw (is toegevoegd als agendapunt 8b). Aanvraag voor CBS Bernewird (Bornwird) hebben we teruggetrokken. Voor de volledigheid wel goed om te melden.

4.

Vaststellen notulen OOGO 27 september 2021 : Voorstel: inplannen extra OOGO in voorjaar 2023. : Voorstel: combineren met BO van verschillende scholen. Penvoerder is : Wij gaan met overleggen. Wellicht kan het in 2 delen.

-1-

.

Nav punt 4B: : Suvis 1 en 2 zijn gesloten. Nu DUMAVA subsidieregeling: loopt tot einde van het jaar. Schoolbestuur kan het nu zelf aanvragen. Nav punt 8: . Staat van onderhoud gymzalen: geen terugkoppeling op gehad. : We gaan ernaar kijken en komen er op terug. Nav punt 7: : Huisvesting kinderopvangruimten niet overal op orde. Dit zou terugkomen op de agenda. Bijvoorbeeld constructiefouten in kinderopvanggedeelten. : Voorstel: agenderen voor extra OOGO voorjaar 2023. 5.

Mededelingen a. Verzekering zonnepanelen / onderverzekering Aandachtspunt: bij veranderingen aan schoolgebouwen, bijvoorbeeld plaatsen zonnepanelen, graag melden. Bij twijfel of iets invloed heeft op verzekeringen, graag even bellen of mailen. b. LVO oproep – rijksmiddelen voor onderwijshuisvesting (staat gebouwen) Middelen voor onderwijshuisvesting vanuit rijk richting gemeenten blijft al jaren achter. Oproep van LVO om (geheel anoniem) foto’s te delen van huisvestingsproblemen zodat duidelijk waar scholen tegenaan lopen op de thema’s onderwijskwaliteit, staat van onderhoud, duurzaamheid en binnenklimaat. : Aanvulling hierop: oproep tot het invullen van enquête Oberon. Kwaliteit van schoolgebouwen. : Verbinding onderwijs en zorg. We komen op de lijn om dit op te pakken en verder te verbreiden. Doel: dichter bij de voorkant, leraren ontlasten. Hoe: daar willen we de scholen bij betrekken. Met sommigen zijn we al in gesprek. : Er was vanuit het project Onderwijs en Zorg richting de scholen een verzoek gedaan om onderzoeksvragen in te dienen. Welke vragen zijn gehonoreerd? Kunnen wij een overzicht krijgen? Het is interessant om ook van elkaar te weten waar we mee bezig zijn. : Dat komt de komende fase.

6.

Update nieuwbouwplannen : In juli is de perspectiefnota besproken in de raad. De raad heeft positief gereageerd op de nieuwbouwplannen van scholen, er is nu financiële ruimte. Er is een positieve grondhouding. Op 3 of 4 november wordt de begroting vastgesteld. Belangrijke opmerking: gestegen bouwkosten nog niet meegenomen. Scholenpark Dokkum. : Positief traject. Het afgelopen half jaar met een architect de ruimtelijke kansen op het Scholenpark-terrein onderzocht. De komende periode gaan de schoolbesturen aan de slag met een onderwijsvisie. In de gemeente wordt een interne projectorganisatie opgezet. : Fierder heeft een collega aangetrokken die veel ervaring heeft met onderwijshuisvestingsprojecten in de regio Rotterdam. Hij zal namens Fierder aanschuiven bij het Scholenpark traject. Daarnaast wel graag aandacht voor Scholenpark B en de plaatsing van VMBO GT. Onze insteek is dat VMBO-GT op locatie B gehuisvest zal worden. : er worden middelen gevraagd voor VMBO-GT, waarbij we de locatie in het midden hebben gelaten. : Daarnaast ook ontwikkelingen in de wensen van het basisonderwijs? : BMS was eerst erg gehecht aan eigen plek, maar kijkt nu toch ook steeds meer naar plek op Scholenpark. : Arlanta is bewust niet meegegaan maar wenst de betrokkenen veel succes met de planontwikkeling.

Blijven wel nieuwsgierig naar wat de Bonifatiusschool doet, omdat de locatie van de Bron / Bonifatius één van de opties is voor nieuwbouw van de Bron / Regenboog. Tussenvoorziening Kollum.

-2-

: Er is een onderwijskundige visie opgesteld en partners die daar mee annex zijn worden daar nu op aangehaakt. Daarnaast bezig met vierkante meters, exploitatie en beheer. : we hebben nu middelen voor 800 m2 uitbreiding. We vragen de raad straks om meer budget, om aanvullende plannen te realiseren. We werken toe naar een intentieovereenkomst die, samen met de inhoudelijke visie, onderlegger wordt voor het raadsvoorstel om extra middelen ter beschikking te stellen. Thema’s die besproken worden in dit voorstel zijn beheer en exploitatie, delen van ruimten en manier van samenwerken. : Een groot deel van het extra budget is bestemd voor kinderopvang en dat komt via huur weer terug. : bestuur Campus Kollum is momenteel op vrijwilligersbasis. Moeten we met de toevoeging van een tussenvoorziening niet naar een professioneel bestuur toe? : Dat willen we niet. Tussenvoorziening wordt een onderwijsvoorziening met een aantal huurders. Overkoepelend beheer. Exploitatie van het dorpshuis is een bijzondere partij in dit onderwijsveld. : onderdeel van de tussenvoorziening is extra ruimte voor het basisonderwijs. Op basis van de prognoses wordt vanaf 2025 ook ruimtegebrek verwacht bij de twee basisscholen die gehuisvest zijn in het Kindcentrum Kollum. Volgens onze verordening zouden we deze school moeten verwijzen naar leegstand van de Prins Bernhardschool.

We zien hier mooie kansen voor samenwerkingen kinderopvang – basisonderwijs – voortgezet onderwijs. Daarom is ons advies om in de tussenvoorziening ook deze extra ruimtebehoefte mee te nemen. Hierin weegt de duur van de extra huisvestingsnoodzaak mee. Ik hoor het graag als daar reacties op zijn. (geen reacties) : We houden jullie op de hoogte van het vervolg. Tijsteam, Holwerd : Gaat heel mooi, complimenten voor betrokken vrijwilligers vanuit MFA. Samen zoeken naar een duurzame constructie. Fusie ging heel snel, maar wel wat obstakels: gestegen bouwkosten, materialentekort. Veroorzaakt mogelijk enige vertraging. Pionier, Dokkum : Volgende maand aanbesteding. Tot nu toe regionale partijen die in willen schrijven. Stuk of 5 hebben interesse. Prijspeil is punt van zorg. Blijft spannend wat de risico`s bij aanbesteding zijn. Fjouwerhoeke, Hantumhuizen : 2 jaar geleden wel budget toegekend, maar nog geen stappen gezet in planvorming. We zijn niet bezig met een bouwproject. We gaan in overleg met het schoolbestuur over het vervolg. : We zijn nog bezig met visieontwikkeling m.n. ook op onderwijs en zorg. 7.

Voorgestelde bijlage verordening: cameratoezicht op schoolpleinen : Voorgestelde bijlage bij de verordening. De gemeente hecht waarde aan openbare schoolpleinen en gaat over het verzekeren. Schoolbesturen geven aan dat ze last hebben van vernielingen / vandalisme. We willen één lijn trekken in hoe we omgaan met financiering van camera’s. Belangrijk om te benoemen dat de gemeente geen rol heeft bij de camerabeelden, alleen in de financiering. Er worden wel een aantal voorwaarden gesteld. : Wat als je als school ze zelf al hebt geplaatst zonder te voldoen aan alle voorwaarden? : Het is aan te bevelen om de voorwaarden op te volgen ivm. privacy. : compliment voor de gemeente met deels faciliteren voorziening camera’s. De schoolbesturen reageren positief op het voorstel.

8.

Huisvestingsprogramma 2022 Programma • De Burgerschool – eerste inrichting • De Casimirschool (Kindcentrum Kollum) – eerste inrichting

-3-

: op basis van eerdere toegekende uitbreidingen is er nog recht op eerste inrichting. Dit is in de verordening zo geregeld. Voorstel om het toe te kennen voor beide scholen. . Blij met de toekenning. . Ik vertrouw er op dat het goed is beoordeeld. De Casimirschool is ontstaan uit een fusie met de Heemstra school. Is hier rekening mee gehouden? . Ja, de fusie was voor 2015. : Hebben andere schoolbesturen nog opmerkingen? Nee. Overzicht • CBS de Bron en CBS de Regenboog – vervangende nieuwbouw (voorbereidingskrediet) : Het voorstel is om deze aanvraag op het overzicht te plaatsen. In de volgordelijkheid komt de aanvraag te vroeg. We hebben de volgorde gezamenlijk bepaald in het IHP. Op basis van de staat van de gebouwen is er geen absolute noodzaak. Geen afstel maar uitstel: we zien wel dat er op termijn vervangende nieuwbouw nodig is. : akkoord. • ’t Oegh – vervangende nieuwbouw : Het voorstel is om deze aanvraag op het overzicht te plaatsen. We zijn in goed overleg met het schoolbestuur over de toekomst van de school en de kansen in de regio. De staat van het gebouw is wel urgent: de school is qua staat toe aan vervangende nieuwbouw. We zijn in gesprek. : Akkoord. De aanvraag voor CBS Bernewird in Bornwird is teruggetrokken. Extra agendapunt 8b: Woningbouw : Graag aandacht voor onderwijshuisvesting bij woningbouwontwikkelingen die van invloed zijn op de leerlingenaantallen.

Een woning is sneller gebouwd dan een school. : Op een ouderavond horen we soms van ouders dat er woningen gebouwd worden, maar dat blijkt dan soms anders te liggen. : afspraak met onze collega’s van woningbouwplanning om ons aan te haken wanneer er veel huizen gebouwd worden. : Er is ook goed overleg met collega wethouder Bert Koonstra die woningbouw in zijn portefeuille heeft. Laten we elkaar hierin scherp houden. 9.

Volgende OOGO Voorstel om vaker OOGO te voeren. We zullen snel met een datum voor een volgend OOGO komen, in april / mei 2023. In ieder geval agendapunten: 1) Kinderopvang huisvesting 2) Onderwijs/Zorg

10. Rondvraag : Wij worden telkens ingedeeld voor de gymnastiek op een ongunstig tijdstip op de maandagochtend. Andere scholen willen niet ruilen. Kan gemeente faciliteren? : Hier komen we op terug. Opmerking ivm. noodunits Dalton Dokkum – achteraf toegevoegd in overleg met dhr. Bangma: Momenteel zijn de gemeente en OVO Fryslân-Noord in overleg over de units bij Dalton Dokkum. Een aantal units waren gedeeltelijk bekostigd tot de zomer van 2022. Omdat er nog geen permanente uitbreiding is gerealiseerd, moeten de units langer blijven staan. De gemeente en de school zijn in overleg over gezamenlijke bekostiging. 11. Sluiting : Bedankt voor dit goede overleg.

, bedankt voor de fijne samenwerking.

-4-