Bijlage 3 - Verzoek goedkeuring statutenwijzing

Onder verwijzing naar onze bespreking (en toelichting) van 13 oktober jl. gaat hierbij de concept-akte van statutenwijziging. Zoals aangegeven zou Elan graag zo spoedig mogelijk (we spraken over 1 januari aanstaande) haar statuten hebben gewijzigd. Hierbij vragen we de betrokken gemeenteraden (Waadhoeke, Noardeast Fryslân en Leeuwarden) de daarvoor benodigde goedkeuring. Inhoudelijk wordt met de statutenwijziging overgegaan van het zogenaamde ‘one tier' bestuursstructuur (Algemeen Bestuur/Dagelijks Bestuur) naar het zogenaamde ‘two tier' bestuursstructuur (Raad van Toezicht/College van Bestuur). Dit is in lijn met de praktijk (en taakverdeling) zoals die al enige tijd bestaat en sluit aan bij een bredere ontwikkeling in het land. De huidige AB-leden vormen na de statutenwijziging ook in juridische zin de RvT; het DBlid gaat verder als CvB. Die wijziging is inherent aan de wijziging en dus ook onderdeel van ons verzoek om goedkeuring. Voor wat betreft de gemeentelijke bevoegdheden wordt in de nieuwe statuten aansluiting gezocht bij de wettelijke regeling voor openbare schoolbesturen die een twotier structuur (en dus een intern toezichthoudend orgaan) kennen (artikel 48 Wet op het primair onderwijs): zo zullen de begroting en jaarrekening en jaarrekening niet langer worden goedgekeurd door de gemeenteraden van Waadhoeke, Noardeast Fryslân en Leeuwarden.

Deze gemeenteraden behouden uiteraard wel de nodige bevoegdheden, zoals de benoeming van RvT-leden, het goedkeuren van statutenwijziging en ontbinding. Ook houden de gemeenteraden de wettelijke bevoegdheid om in te grijpen bij ernstige taakverwaarlozing of functioneren in strijd met de wet. Naast deze wijzigingen worden de statuten gemoderniseerd en in overeenstemming gebracht met actuele wetgeving en beginselen van governance. Graag verwijzen we verder naar de tekst. Tijdens onze bespreking kwam ook het convenant van de gemeenten (over de uitoefening van hun bevoegdheden in relatie tot Elan) aan de orde. U gaf aan dit zelf - waar nodig - te zullen aanpassen, nadat de statuten zijn gewijzigd. Voor overleg of vragen kunt u uiteraard contact met ons opnemen.