Bijlage 3 - Overleg SOM commissie 21 juni 2023

Notulen Datum: 21 juni 2023 Aanwezig

Locatie: Gemeentehuis Dokkum

Tijd: 15.00 uur :

Afwezig : Voorzitter : Notulist : Datum volgende vergadering :

26 juli 2023

Agendapunt van

1.

Opening opent de vergadering en heet iedereen welkom. Wij eten een gebakje ter ere van het jubileum van , ze is 15 jaar in dienst bij de gemeente.

2.

Vaststellen agenda De agenda wordt vastgesteld en er worden geen punten aan toegevoegd.

3.

Vaststellen verslag vorige vergadering d.d. 10 mei 2023 heeft nog een vraag over punt 5: Aaltsje geeft een toelichting over de stand van zaken rond het project Hoogstraat/Oudemanssteeg. In het kort komt het erop neer dat aanvrager wacht op een reactie van vergunningverlening op het informatieverzoek wat ze ingediend hebben. De aanpassingen die wij de vorige vergadering besproken hebben zijn doorgegeven aan vergunningverlening en de aanvrager. Er is met handhaving afgesproken dat als dit project doorgaat zij vanaf de start controles uit zullen voeren.

4.

Publieke projecten Stand van zaken Sonnemapleintje. en sluiten digitaal aan bij onze vergadering, ze willen de financiële afhandeling van dit project wijzigen. Als gemeente en SOM commissie willen wij investeren in het Sonnemaplein. Voor een efficiënte financiële afhandeling van het project is een begrotingswijziging nodig. Er zal een krediet verstrekt worden ten behoeve van de betaling van het project met geld wat gereserveerd is in het SOM budget publieke projecten. De raad zal deze handelswijze moeten accorderen. Ook als wij de gebaande paden bewandelen zal de raad de investering Sonnemaplein akkoord moeten bevinden. Een begrotingswijziging is handiger dan uitbetalen na een afgegeven beschikking. Op deze manier kan er makkelijker gebruik gemaakt worden van het budget en hoeft er niet voor iedere fase een factuur verzonden te worden. Als we akkoord gaan met deze nieuwe afhandeling is een beschikking niet nodig en zal de aanvraag ingetrokken kunnen worden. Aaltsje wacht hiermee tot de raad akkoord geeft. De commissie begrijpt de handelswijze en stemt hiermee in. Wel onder een aantal voorwaarden: • Mocht de uitvoer van het project om welke reden dan ook niet door gaan, dan dient het geïnvesteerde geld vanuit de SOM terug gestort te worden in het oorspronkelijke budget. Jelmer geeft aan dat deze voorwaarde opgenomen wordt in het voorstel.

• Het geld wat beschikbaar gesteld wordt vanuit de SOM is ook bedoeld voor de gedetailleerde uitwerking van dit plan. Mochten de kosten hoger uitvallen dan begroot, dan zal niet bezuinigd worden op de uitvoer die de historische meerwaarde aan het project geeft. De extra gelden zullen uit overige budgetten gefinancierd worden.

-1-

• •

De SOM commissie wenst op de hoogte gehouden te worden van de vorderingen en het tijdspad van dit project. De SOM commissie wil meegenomen worden in de detaillering van dit project. Deze moeten op dit moment nog uitgewerkt worden.

geeft aan dat hij het raadsvoorstel wil zien voor het op route gaat. Het is verstandig om de raad op voorhand bij te praten over het te presenteren voorstel. vraagt of uit wil zoeken wat de beste volgorde in dit proces is. Aaltsje heeft de Griffie hierover een mail gestuurd en verwacht op korte termijn reactie. Ze zal dit dan kortsluiten met en . heeft de werkgroep binnenstad gevraagd of zij hun draagvlak willen benadrukken in een brief die toegevoegd kan worden aan het raadsvoorstel. Zij hebben aangegeven hiertoe bereid te zijn. 5.

Aanvraag SOM a. aanvraag subsidie Schilderwerk €1500,-- schilderwerk. Subsidie verlenen. b. , en aanvraag subsidie en lening Huisnummer komt te vervallen, dit is volgens onze BAG specialist geen actief huisnummer. heeft de aanvrager verzocht om een gespecificeerde offerte die betrekking heeft op de gevelrenovatie. Zij komen met detaillering en een kleurwaaier met toe te passen kleuren en een aangepaste offerte. Deze zal per mail met de commissieleden delen. Het pand staat echt op een zichtlocatie, SOM technisch is hier wel echt iets te behalen. c. Dockumersluys, aanvraag subsidie en lening Alert zijn op versimpeling van de uitvoer, in de praktijk wil dat nog wel eens het geval zijn. De detaillering is royaal en deze willen wij ook terug zien in de uitvoer. Commissie is enthousiast, goed in de gaten houden. Ook hier hebben wij om een gespecificeerde offerte gevraagd, wordt vervolgd. geeft aan dat de verbouwing van het naastgelegen pand op nummer (geen SOM) niet helemaal conform de tekening en vergunning uitgevoerd is. De roeden zijn liggend geplaatst en vergund is staand. Dit zou mogelijk met een kleine ingreep gecorrigeerd kunnen worden. heeft dit doorgegeven aan toezicht met het verzoek om controle.

6.

Open monumentendag Promotie klaar maken voor open monumentendag 7 oktober 2023. SOM uitbreiden naar Dom, dit ook gebruiken in de promotie. IN-Dokkum benaderen en inzake een artikel in De Sneuper. heeft communicatie nogmaals gevraagd actief mee te denken.

7.

Rondvraag. heeft een vraag over het sluisje aan de rondweg Noord. Hij is geregeld op de sup te vinden in Dokkum en merkt op dat het mooi zou zijn als kanovaarders en suppers ook doorgang zouden hebben bij deze sluis. geeft aan dat er eerder wel plannen geweest zijn voor deze sluis maar dat hier geen uitvoer aan gegeven is. zoekt uit wie eigenaar is van deze sluis en of/wat de toekomst plannen hiermee zijn. geeft aan bereid te zijn mee te denken over een praktische werking van deze doorgang. Wordt vervolgd.

8.

Sluiting sluit de vergadering en wenst iedereen een fijne avond.

-2-