Document · PDF

Bijlage 1 - Verkoopleidraad

It Beslút 23 juni 2022, gemeente Noardeast-FryslânBij agendapunt: Verkoop gemeentehuis Kollum5.500 woorden

Open het PDF bij de gemeente ↗Naar de vergadering →

Tekst van het document

Uit het bestand gehaald, zonder opmaak, tabellen en afbeeldingen

Signed By: Dijkstra, Sytze <s.dijkstra@noardeast-fryslan.nl> 24/06/2022 13:43:02 CEST ID: 6a2feb74-3815-42e0-a224-d56ba0dd85e7 Auth: Scribble

Verkoopleidraad voor de verkoop van gemeentehuis Kollum

Datum

11 mei 2022

Versie

1.0

Verkoopleidraad verkoop gemeentehuis Kollum

COLOFON Opdrachtgever

College van burgemeester en wethouders

Rapport gegevens Rapport Opsteller

Verkoopleidraad voor de verkoop van gemeentehuis Kollum Herma Dijkgraaf / Projectteam verkoop gemeentehuis Kollum

Gemeente Noardeast-Fryslân Postbus 13 9290 AA Kollum Tel. (0519) 29 88 88 info@noardeast-fryslan.nl www.noardeast-fryslan.nl 1

Verkoopleidraad verkoop gemeentehuis Kollum

Inhoudsopgave Lijst met definities

Algemene informatie over deze Verkoopleidraad

Overige Verkoopdocumenten

Wat wordt verkocht?

Wie verkoopt?

Aanleiding tot de verkoop

Brede openbare bekendmaking gevolgd door openbare publicatie

Gehele verkoopproces verloopt via Negometrix

Waaruit bestaat uw Bieding?

8.1 Biedingsformulier

8.2 Financiële bewijsmiddelen

Voorlopige koper levert op eerste verzoek bewijsmiddelen in

10.

Planning

11.

Toelichting op activiteiten in de planning

12.

Overige voorwaarden

Overzicht bijlagen bij deze verkoopleidraad

Verkoopleidraad verkoop gemeentehuis Kollum

Lijst met definities In deze Verkoopleidraad staan diverse begrippen die met een hoofdletter beginnen. De betekenis van die begrippen wordt in deze Lijst met definities weergegeven. Aankondiging van opdracht: de formele aankondiging van verkoop van het gemeentehuis Kollum op TenderNed (www.tenderned.nl) met verwijzing naar Negometrix. Antwoordnota: de twee documenten (nrs. 1 en 2) met geanonimiseerde vragen en antwoorden over de Verkoopdocumenten en Verkoopinformatie zoals gesteld door geïnteresseerden in deze verkoopprocedure. Bidbook: apart document, inclusief bijlagen, dat bestaande kaders, (rand)voorwaarden en kaartjes bevat voor de planologische en ruimtelijke mogelijkheden en belemmeringen. Potentiële koper kan zo inschatten wat hij koopt en wat de (potentiële) ontwikkelmogelijkheden zijn. Bieding: de inschrijving die Potentiële koper indient en die bestaat uit een Biedingsformulier, bewijsmiddelen inzake solvabiliteit en indien van toepassing een volmacht. Biedingsformulier: het door een Potentiële koper digitaal via Negometrix in te dienen volledig ingevulde en ondertekende formulier waarin Potentiële koper ook haar onherroepelijke en onvoorwaardelijke financiële bod doet. Het Biedingsformulier is als bijlage V1 bij deze Verkoopleidraad opgenomen.

Conceptovereenkomst: conceptversie van de koopovereenkomst, inclusief bijlagen, die de bepalingen bevat waaronder de koop wordt gesloten. Koopprijs: het financieel bod dat Potentiële koper uitbrengt op hetgeen dat wordt verkocht zoals aangegeven op het Biedingsformulier (bijlage V1). Deze Koopprijs is exclusief alle kosten die samenhangen met de koop, eigendomsoverdracht, waaronder overdrachtsbelasting en notariskosten. Koper: die Potentiële koper aan wie hetgeen verkocht is c.q. definitief is gegund. Partijen: Verkoper en Koper Potentiële koper: die partij die zich heeft aangemeld bij Negometrix en een Bieding heeft uitgebracht. Verkoper: gemeente Noardeast-Fryslân, gevestigd te Koningsstraat 13, 9101 LP Dokkum en ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 73552496. Verkoopdocumenten: het geheel van schriftelijke informatie, gegevens, bijlagen, kaarten, foto’s zoals samengesteld door Verkoper en dat digitaal beschikbaar is gesteld via Negometrix alsmede al die informatie in aanvulling op of ter correctie op de oorspronkelijke informatie. Deze informatie kan Potentiële Koper gebruiken om zijn bieding op te baseren. De Verkoopdocumenten bestaan uit: deze Verkoopleidraad met bijbehorende bijlagen, het Bidbook met bijbehorende bijlagen, een Conceptovereenkomst met bijbehorende bijlagen en de Antwoordnota’s. 3

Verkoopleidraad verkoop gemeentehuis Kollum

Verkoopinformatie: Verkoopdocumenten inclusief informatie die verkregen is via de kijkdag(en), en informatie die openbaar al dan niet digitaal elders te raadplegen is. Verkoopleidraad: het document dat processuele en procedurele informatie bevat over de verkoop van het gemeentehuis Kollum. Voorlopige Koper: de Potentiële koper die een voorlopige gunningsbeslissing heeft ontvangen.

Verkoopleidraad verkoop gemeentehuis Kollum

Algemene informatie over deze Verkoopleidraad

Deze Verkoopleidraad bevat procedurele en processuele informatie met betrekking tot de voorgenomen verkoop van het gemeentehuis Kollum. U heeft deze informatie nodig voor het uitbrengen van de Bieding. Aan de orde komen wat wordt verkocht en door wie, het verkoopproces met de daarbij behorende spelregels en voorwaarden en de uitleg waaruit de Bieding moet bestaan, op welke wijze u die moet indienen en hoe de Bieding wordt beoordeeld. Bij deze Verkoopleidraad zijn drie bijlagen opgenomen. Deze bijlagen hebt u nodig om de Bieding digitaal in te kunnen dienen dan wel daarover vragen te stellen, te weten: Biedingsformulier (bijlage V1); Excelformulier om vragen te stellen voor Antwoordnota’s (bijlage V2); Formulier bankgarantie / borgstelling (bijlage V3).

2. Overige Verkoopdocumenten Naast deze Verkoopleidraad bestaan de Verkoopdocumenten uit: Bidbook Verkoop gemeentehuis Kollum, 11 mei 2022 met de daarbij behorende bijlagen. Conceptovereenkomst met de daarbij behorende bijlagen, 11 mei 2022. Antwoordnota’s.

3. Wat wordt verkocht? De gebouwen met erf, ondergrond en verdere toebehoren die zijn gelegen aan de Van Limburg Stirumweg 18 te Kollum, kadastraal bekend: Kollum, sectie A nummer 2522 met een totale oppervlakte van ca. 22.721 m2. Op hetgeen verkocht wordt is voor een installatie ten behoeve van onderhoud om het waterniveau rondom het gemeentehuis op peil te hebben en te houden een recht van opstal gevestigd kadastraal bekend: Kollum, sectie A nummer 2523 met een totale oppervlakte van ca. 15 m2. Beide percelen hebben gezamenlijk een totale oppervlakte van ca. 22.736 m2. Het terrein bestaat uit: Kantoorgebouwen (voormalig gemeentehuis en Villa Westenstein); Bedrijfsruimten (gebouwen gemeentewerken); Ca. 80 parkeerplaatsen; Een fietsenstalling; Overig terrein bestaande uit verkeers- en verblijfsvoorzieningen, groen, water en (boven- en ondergrondse) nutsvoorzieningen. Het terrein wordt in feitelijke-, juridische-, commerciële-, financiële-, constructieve-, bouwtechnische-, fiscale- en milieukundige zin “as is” verkocht. Verkoper vraagt daarbij speciale aandacht voor de bodemsanering zoals die in het Bidbook is vermeld. Een nadere en uitgebreidere beschrijving van het erf, ondergrond en verdere toebehoren treft u aan in hoofdstuk 3 het Bidbook.

4. Wie verkoopt? Verkoper is de publiekrechtelijke rechtspersoon Gemeente Noardeast-Fryslân, gevestigd te Koningsstraat 13, 9101 LP Dokkum. De gemeente staat ingeschreven in het Handelsregister van de 5

Verkoopleidraad verkoop gemeentehuis Kollum

Kamer van Koophandel onder nummer 73552496. Voor meer informatie over de gemeente Noardeast-Fryslân zie: www.noardeast-fryslan.nl.

5. Aanleiding tot de verkoop Per 1 januari 2017 zijn de gemeenten Dantumadiel, Dongeradeel, Ferwerderadiel en Kollumerland c.a. ambtelijk gefuseerd. Dantumadiel deed niet mee aan de bestuurlijke fusie waardoor per 1 januari 2019 de nieuwe gemeente Noardeast-Fryslân is ontstaan uit de laatste drie gemeenten. In 2019 is besloten tot centralisatie van bestuur en ambtelijk apparaat in Dokkum. Hierdoor komt onder meer het gemeentehuis in Kollum vrij voor verkoop.

6. Brede openbare bekendmaking gevolgd door openbare publicatie Verkoper heeft gekozen voor een verkoopprocedure met brede bekendmaking op de volgende wijze: Een brede openbare aankondiging van deze verkoopprocedure op 25 juni 2022 met verwijzing naar TenderNed/Negometrix. Er komt een korte tekst/advertentietekst op de eigen website van Verkoper, in regionale kranten (Leeuwarder Courant, Friesch Dagblad, Nieuwsblad van NO Friesland en Dagblad van het Noorden) en op Funda-in-Business (via een lokale bedrijfsmakelaar) met een verwijzing naar TenderNed/Negometrix. Een openbare verkoopprocedure die op één centraal punt wordt aangekondigd via een Aankondiging van opdracht, te weten: Negometrix/TenderNed. Via een link op TenderNed heeft u toegang tot Negometrix waar alle Verkoopdocumenten staan.

Gehele verkoopproces verloopt via Negometrix

Op xx juni 2022 heeft Verkoper via het elektronisch platform Negometrix een Aankondiging van opdracht gestuurd naar TenderNed (www.tenderned.nl). In de Aankondiging van opdracht op TenderNed is een link opgenomen naar Negometrix (www.negometrix.com) waar u de Verkoopdocumenten kunt vinden. U dient zich eerst bij Negometrix aan te melden alvorens u toegang kunt krijgen tot de documenten. Indien u vragen heeft over de werking van Negometrix of technische problemen ervaart (bijv. u bent niet in staat om in te loggen of uw Bieding in te dienen), kan contact worden opgenomen met de helpdesk van Negometrix: • telefoon: +31 (0) 85 20 846 66 (elke werkdag van 08.00 tot 18.00 uur) • e-mail: servicedesk@Negometrix.com U vindt de leveranciershandleiding van de Negometrix aanbestedingstool onder de knop ‘Download documenten’ in Negometrix. Let op: U dient in de Negometrix aanbestedingstool de e-mailnotificatie aan te zetten om notificaties van nieuwe berichten te ontvangen via de e-mail. U bent er zelf verantwoordelijk voor dat deze e-mailnotificaties worden toegelaten door uw e-mailbeveiliging (firewall, spamfilters). De gehele verkoopprocedure verloopt via Negometrix. Dat betekent dat u niet alleen de Verkoopdocumenten terug kunt vinden in Negometrix, maar dat u ook uw vragen voor de Antwoordnota’s digitaal moet indienen via Negometrix. De Antwoordnota’s kunt u na notificatie 6

Verkoopleidraad verkoop gemeentehuis Kollum

zelf downloaden op de aangekondigde datum in de planning (zie paragraaf 10). Uw Bieding dient u ook digitaal in via Negometrix. Indien u uw Bieding niet kunt indienen vanwege een storing van Negometrix, dan neemt u contact op met zowel de servicedesk van Negometrix als met de contactpersoon van deze verkoopprocedure: h.dijkgraaf@noardeast-fryslan.nl, telefoonnummer: 06-29026096.

8. Waaruit bestaat uw Bieding? Uw Bieding bestaat uit de volgende onderdelen die digitaal uiterlijk 10 oktober 2022 12.00 via Negometrix moeten zijn ingediend: het ingevulde en rechtsgeldig ondertekende Biedingsformulier (bijlage 1); financiële bewijsmiddelen (hiervoor is geen voorgeschreven bijlage); Indien er sprake is van een Bieding als rechtspersoon of als natuurlijke persoon met onderneming (eenmanszaak) dan dient iedere rechtspersoon (voor zover van toepassing) of de eenmanszaak (een) recent(e) uittreksel(s) uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel van maximaal 1 maand oud ten opzichte van de datum van indiening van de Bieding in te leveren (dus uiterlijk met datum 10 september 2022); Indien er sprake is van een Bieding als natuurlijke persoon (particulier) dient een uittreksel uit de Basisregistratie Personen (BRP) van uw gemeente van maximaal 1 maand oud ten opzichte van de datum van indiening van de Bieding in te leveren (dus uiterlijk met datum 10 september 2022). De verschillende onderdelen worden hieronder nader toegelicht.

8.1 Biedingsformulier Het Biedingsformulier (bijlage V1) bij deze Verkoopleidraad) bestaat uit diverse onderdelen. U vult het Biedingsformulier volledig in, rekening houdend met de verstrekte instructies. Als het invullen van dit formulier u niet of onvoldoende duidelijk is, dient u hierover vragen te stellen ten behoeve van de Antwoordnota(‘s). Bieding indienen als rechtspersoon of als natuurlijk persoon met onderneming (eenmanszaak) U zorgt ervoor dat het formulier rechtsgeldig ondertekend wordt door een vertegenwoordigingsbevoegd persoon of personen van de onderneming. De vertegenwoordigingsbevoegdheid moet blijken uit het uittreksel van het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. Bieding indienen als natuurlijk persoon (particulier) Indien er sprake is van een natuurlijk persoon/ particulier, dan moet Verkoper de vertegenwoordigingsbevoegdheid kunnen controleren aan de hand van een uittreksel uit de Basisregistratie Personen (BRP) van uw gemeente. Let op: indien sprake is van het doen van een Bieding in een samenwerkingsverband / combinatie leveren alle combinanten: een ingevuld en ondertekend Biedingsformulier aan; een uittreksel uit het Handelsregister van de kamer van Koophandel en/of een uittreksel uit de Basisregistratie Personen (BRP) van uw gemeente aan.

Verkoopleidraad verkoop gemeentehuis Kollum

8.2 Financiële bewijsmiddelen U dient minimaal de benodigde financiële middelen te hebben of deze te kunnen verkrijgen om hetgeen verkocht wordt te kunnen kopen en mogelijk te ontwikkelen/realiseren. U dient daarom bij uw Bieding bewijsmiddelen toe te voegen waaruit Verkoper kan afleiden dat: u de financiële middelen heeft om de Koopprijs die u in het Biedingsformulier (bijlage 1) heeft ingevuld, kunt betalen; u zowel de koop als de eventuele ontwikkeling van het gekochte met rechtmatig verkregen vermogen financiert. Als bewijsmiddel dat u de financiële middelen heeft om de Koopprijs die u in het Biedingsformulier heeft ingevuld, kunt betalen en dat de financiering plaatsvindt met rechtmatig verkregen, levert u het volgende in: Bieding als rechtspersoon of als natuurlijk persoon met onderneming (eenmanszaak): een jaarrekening over het laatste afgesloten boekjaar, niet ouder dan 2020, voorzien van een goedkeurende accountantsverklaring. De goedkeurende accountantsverklaring mag geen zogenaamde continuïteitsparagraaf bevatten.

Dat wil zeggen dat er geen toelichtende paragraaf aanwezig mag zijn wegens ernstige onzekerheid omtrent de continuïteit van Potentiële koper/Koper; en een verklaring van uw bank(en) of andere partijen die financiering verstrekken dat zowel de financiering van het gekochte als de eventuele ontwikkeling van het gekochte mogelijk is en met rechtmatig verkregen vermogen plaats vindt. Bieding als natuurlijke persoon (particulier): een verklaring van uw bank(en) of andere partijen die financiering verstrekken dat zowel de financiering van het gekochte als de financiering van de eventuele ontwikkeling van het gekochte mogelijk is en met rechtmatig verkregen vermogen plaats vindt. Let op: De naam van Potentiële koper dient duidelijk zichtbaar te zijn in de overgelegde documenten. Let op: indien sprake is van het doen van een Bieding in een samenwerkingsverband / combinatie leveren alle combinanten de gevraagde financiële bewijsmiddelen bij de Bieding aan.

9. Voorlopige koper levert op eerste verzoek bewijsmiddelen in Opdat Verkoper kan vaststellen dat het Biedingsformulier juist is ingevuld, levert uitsluitend de Voorlopige koper uiterlijk 10 januari 2023 17.00 uur via Negometrix de volgende informatie/documenten als bewijsmiddel in. Bewijsmiddelen die ook in paragraaf van het Biedingsformulier (bijlage V1) zijn genoemd: Voorlopige koper die Bieding indient als rechtspersoon of als natuurlijk persoon met onderneming (eenmanszaak): een recente Verklaring omtrent gedrag (VOG-verklaring RP of NP) die maximaal 3 maanden oud is op de datum van indiening van de Bieding (zie hiervoor www.rijksoverheid.nl/wetten-enregelingen/productbeschrijvingen/aanvragen-verklaring-omtrent-het-gedrag-vog-bij-justis); een recente Akte Non-failliet (RP, of NP met onderneming) van de Rechtbank (zie hiervoor www.rechtspraak.nl, bij zoeken “Akte Non-failliet aanvragen” intypen). Indien de onderneming 8

Verkoopleidraad verkoop gemeentehuis Kollum

een rechtspersoon is, dan moet de akte worden aangevraagd bij de rechtbank van het arrondissement waar de rechtspersoon statutair is gevestigd. Indien sprake is van een eenmanszaak moet de akte worden aangevraagd bij de rechtbank van het arrondissement waar de gemeente onder valt waar de ondernemer staat ingeschreven. De Akte Non-failliet mag maximaal 3 maanden oud zijn op de datum van indiening van de Bieding; Een recente verklaring van de Belastingdienst van maximaal 3 maanden oud op de datum van indiening van de Bieding dat aan de betaling van verschuldigde belastingen en sociale premies is voldaan (verklaring betalingsgedrag nakoming fiscale verplichtingen, zie hiervoor www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/themaoverstijgend/programmas_en_ formulieren/verklaring_betalingsgedrag_nakoming_fiscale_verplichtingen ). Is sprake van een rechtspersoon dan dient het RSIN-nummer ingevuld te worden. Is sprake een eenmanszaak dan dient het BSN-nummer ingevuld te worden.

Let op: indien sprake is van een samenwerkingsverband / combinatie, dan levert iedere combinant deze bewijsmiddelen in. Bieding indienen als natuurlijke persoon (particulier): een recente Verklaring omtrent gedrag (VOG-verklaring NP) die maximaal 3 maanden oud is ten opzichte van de datum van indiening van de Bieding (zie hiervoor www.rijksoverheid.nl/wetten-en-regelingen/productbeschrijvingen/aanvragen-verklaringomtrent-het-gedrag-vog-bij-justis); een recente Akte Non-failliet (NP) van de Rechtbank (zie hiervoor www.rechtspraak.nl, bij zoeken “Akte Non-failliet aanvragen” intypen). De Akte Non-failliet mag maximaal 3 maanden oud zijn ten opzichte van de datum van indiening van de Bieding; een recente verklaring van de Belastingdienst van maximaal 3 maanden oud ten opzichte van de datum van indiening van de Bieding dat aan de betaling van verschuldigde belastingen en sociale premies is voldaan (verklaring betalingsgedrag nakoming fiscale verplichtingen, zie hiervoor www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/themaoverstijgend/programmas_en_ formulieren/verklaring_betalingsgedrag_nakoming_fiscale_verplichtingen ). U vult in dit geval alleen het BSN-nummer in. Let op: indien sprake is van een samenwerkingsverband / combinatie, dan levert iedere combinant deze bewijsmiddelen in.

Zekerheidsstelling Verkoper wil als zekerheidsstelling een garantiestelling / borgstelling van een in één der lidstaten van de EU gevestigde en te goeder naam bekend staande bank / financiële instelling ter waarde van 10% van de Koopprijs k.k.. Dit om te waarborgen dat Koper zijn betalingsverplichtingen daadwerkelijk nakomt. De Voorlopige koper levert het ingevulde en ondertekende formulier Bankgarantie / Borgstelling (bijlage V3) in. Dit geldt zowel voor de Voorlopige Koper die een bieding heeft ingediend als rechtspersoon of als natuurlijke persoon met onderneming (eenmanszaak) als voor de Voorlopige koper die een Bieding heeft ingediend als natuurlijke persoon (particulier). De bankgarantie/borgstelling wordt pas effectief na definitieve gunning (na ondertekening van de koopovereenkomst door Partijen) en vervalt zodra Koper volledig aan zijn betalingsverplichtingen uit hoofde van de koopovereenkomst heeft voldaan. Definitieve gunning vindt naar verwachting plaats tussen 16 en 30 januari 2023. De eigendomsoverdracht vindt plaats uiterlijk 30 juni 2023 of zoveel eerder als Partijen met elkaar zijn overeengekomen. 9

Verkoopleidraad verkoop gemeentehuis Kollum

Het is de verantwoordelijkheid van de Koper om de datum van inwerkingtreding en de datum van beëindiging van deze bankgarantie/borgstelling met de bank / financiële instelling te communiceren. Let op: u dient er voor te zorgen dat u de gevraagde bewijsmiddelen op verzoek tijdig kunt overleggen. Verkoper raadt daarom aan, direct na ontvangst van de voorlopige gunning, deze documenten aan te vragen zodat u ze op tijd kunt aanleveren. De aanvraag kan nl. enige tijd in beslag nemen. Indien mocht blijken dat het toch niet lukt om de bewijsmiddelen op tijd aan te leveren, dan meldt u dat bij de contactpersoon van deze verkoop via Negometrix/Berichten. U levert dan uiterlijk 10 januari 2023 een bewijs in van een instantie dat u het/de betreffende bewijsmiddel(en) heeft aangevraagd en geeft aan wanneer u het/de bewijsmiddel(en) wel in kunt leveren. Indien hiervan sprake is, zal Verkoper de definitieve gunnings- en afwijzingsbrief ook later verzenden.

10. Planning Activiteit Start verkoopprocedure door plaatsing Aankondiging van opdracht op TenderNed/Negometrix en een brede aankondiging op website gemeente, in regionale kranten en via Funda-in-business Aanmelding via Negometrix/Berichtenmodule voor kijkdag 1 Kijkdag 1 Aanmelding via Negometrix/Berichtenmodule voor kijkdag 2 Kijkdag 2 Vragen indienen voor Antwoordnota nr. 1 via Negometrix Publicatie Antwoordnota nr. 1 via Negometrix Vragen indienen voor Antwoordnota nr. 2 via Negometrix Publicatie Antwoordnota nr. 2 via Negometrix Indienen Bieding via Negometrix Beoordelen Bieding Beoordelingsvergadering Collegebesluit voorlopige gunning (onder geheimhouding) Behandeling in gemeenteraad onder wensen en bedenkingen (geheimhouding) Verzending voorlopige gunning en afwijzing via Negometrix Bezwaartermijn Indienen van bewijsmiddelen door Voorlopige koper Verzending definitieve gunning- en afwijzingsbrief via Negometrix Koopovereenkomst definitief maken en ondertekenen Notariële akte tot levering op laten maken en ondertekenen Daadwerkelijke eigendomsoverdracht

Datum Xx juni 2022

uiterlijk 12 juli 17.00 uur vrijdag 15 juli datum 2022 uiterlijk 30 augustus 2022 17.00 uur vrijdag 2 september 2022 uiterlijk 5 september 2022 12.00 uur uiterlijk 12 september 2022 uiterlijk 21 september 2022 12.00 uur uiterlijk 27 september 2022 uiterlijk 10 oktober 2022 12.00 uur 10 t/m 26 oktober 2022 27 oktober 2022 15 of 22 november 2022 15 december 2022 19 december 2022 20 december 2022 t/m 12 januari 2023 uiterlijk 10 januari 2023 17.00 uur 16 januari 2023 of later afhankelijk van of alle op verzoek in te leveren bewijsmiddelen zijn ontvangen tussen 16 en 30 januari 2023 nader te bepalen uiterlijk 30 juni 2023 of zoveel eerder als mogelijk is.

Indien er afwijkingen in de planning mochten ontstaan, dan zal Verkoper u daarover via Negometrix/Berichten informeren. Aan deze planning kan Potentiële koper geen rechten ontlenen. 10

Verkoopleidraad verkoop gemeentehuis Kollum

11. Toelichting op activiteiten in de planning Kijkdagen U kunt hetgeen verkocht wordt bekijken op twee kijkdagen. Bij het bepalen van deze kijkdagen is rekening gehouden met de bouwvakvakantie in Nederland. Indien u van deze kijkdagen gebruik wilt maken, meldt u zich aan op de wijze zoals aangegeven in het planningsoverzicht. Verkoper bevestigt uw aanmelding via Negometrix/Berichtenmodule onder vermelding van ontmoetingspunt, naam rondleiders, datum en tijdstip. Naast een medewerker van Verkoper zal een bedrijfsmakelaar de rondleiding verzorgen. U kunt met maximaal 2 mensen komen. Het is toegestaan om foto’s en aantekeningen te maken. Let op: U kunt geen vragen stellen aan degenen die u rondleiden. Vragen stellen U kunt uw vragen over alle Verkoopdocumenten/Verkoopinformatie uitsluitend schriftelijk stellen ten behoeve van de Antwoordnota’s nrs. 1 en 2 zoals in het planningsoverzicht in paragraaf 10 is aangegeven. Het kan dan gaan om inhoudelijke vragen, maar ook over onduidelijkheden of tegenstrijdigheden. Indien informatie onduidelijk blijkt te zijn of tegenstrijdig is, en er geen vragen over zijn gesteld, is de interpretatie van Verkoper leidend. U kunt geen vragen stellen over de Conceptovereenkomst omdat u hiermee onvoorwaardelijk instemt als u een Bieding doet. Vragen moeten digitaal gesteld worden via bijlage 2 en via Negometrix/Berichten worden ingediend.

Dient u vragen in op een andere wijze, dan worden deze niet in behandeling genomen door Verkoper. Vragen via e-mail, telefonische vragen of vragen mondeling gesteld tijdens de kijkdagen worden derhalve niet beantwoord. Vragen die na de eerste deadline voor het stellen van vragen worden ingediend, worden pas beantwoord in Antwoordnota nr. 2. Vragen die na de tweede deadline voor het stellen van vragen worden ingediend, zijn te laat en worden niet meer beantwoord. Dit is slechts anders indien Verkoper van mening is dat de vraag zodanig belangrijk is dat beantwoording noodzakelijk is voor alle Potentiële kopers. Tevens is het niet toegestaan personen uit de organisatie van Verkoper en door Verkoper ingehuurde derden (waaronder de makelaar die bij de rondleiding aanwezig is) in verband met deze verkoopprocedure voor inhoudelijke vragen te benaderen. Indien Verkoper merkt dat haar medewerker(s), leden van het college van burgemeester en wethouders, raadsleden of extern ingehuurden wel telefonisch of per e-mail worden benaderd door Potentiële kopers, medewerkers van Potentiële koper(s) of anderszins aan Potentiële koper gerelateerde personen, kan Verkoper besluiten dat die Potentiële koper(s) wordt/worden uitgesloten van verdere deelname aan deze verkoopprocedure zonder dat vergoeding van (gemaakte) kosten bestaat.

Bij het stellen van vragen dient u, indien mogelijk, te verwijzen naar het paginanummer, paragraafnummer etc. onder vermelding van het betreffende Verkoopdocument. Verkoper verzoekt u om uw vragen zo vroeg mogelijk in te dienen, dus al voor de eerste deadline voor stellen van vragen, en niet te wachten tot de tweede deadline. Dat bevordert een goede voorbereiding van uw Bieding. Alle gestelde vragen worden geanonimiseerd beantwoord en gepubliceerd in de Antwoordnota’s die via Negometrix op de aangegeven datum in het planningsoverzicht worden gepubliceerd. Potentiële kopers dienen zelf de Antwoordnota’s te downloaden via Negometrix. 11

Verkoopleidraad verkoop gemeentehuis Kollum

De Antwoordnota’s maken integraal onderdeel uit van de Verkoopdocumenten. Indien door het beantwoorden van vragen in de Verkoopdocumenten wijzigingen en aanvullingen plaatsvinden, worden deze door de Potentiële Koper onvoorwaardelijk aanvaard. Indienen van de Bieding Biedingen dienen op basis van de Verkoopdocumenten/Verkoopinformatie in een gangbaar format (word, pdf, Excel) digitaal te worden ingediend via Negometrix voor de in het planningsoverzicht genoemde datum en tijd. Biedingen dienen in de Nederlandse taal te worden ingediend. Biedingen: die niet rechtsgeldig zijn ondertekend; die te laat zijn ingediend, dat wil zeggen na de deadline zoals genoemd in het planningsoverzicht; die onvolledig zijn, dat wil zeggen dat niet alle gevraagde informatie die verstrekt en ingediend moet worden, op het moment van het openen van de kluis aanwezig is; waarvan bij beoordeling blijkt dat de bieding niet aan de gestelde eisen zoals genoemd in de Verkoopdocumenten/Verkoopinformatie voldoet; die op een verkeerde wijze zijn ingediend (bijvoorbeeld via e-mail) worden terzijde gelegd. Dergelijke biedingen worden dus niet beoordeeld, maar uitgesloten van verdere deelname aan deze verkoopprocedure. Beoordelen van de Bieding De Bieding wordt beoordeeld door het projectteam dat deze verkoopprocedure heeft voorbereid en staat onder voorzitterschap van de projectleider.

De beoordeling van de Biedingen verloopt als volgt: Van de Biedingen die in de Negometrix-kluis zijn ontvangen wordt eerst vastgesteld of deze volledig zijn ingediend. Onvolledige Biedingen worden terzijde gelegd en uitgesloten van verdere deelname aan deze verkoopprocedure. Vervolgens worden het Biedingsformulier en de financiële bewijsmiddelen inhoudelijk gecontroleerd: voldoen deze documenten aan hetgeen is gevraagd? Indien dit niet het geval is, stelt de Verkoper eerst vragen aan Potentiële koper alvorens de Bieding terzijde wordt gelegd. Indien sprake is van niet essentiële vragen of een aanvullende toelichting en het antwoord de Bieding niet inhoudelijk wijzigt, dan zal de Bieding niet terzijde worden gelegd. Vervolgens wordt een rangorde bepaald naar hoogte van Koopprijs. Hetgeen verkocht wordt, wordt in principe (voorlopig) gegund aan die Potentiële koper die de hoogste Koopprijs heeft geboden. Indien twee of meer Potentiële kopers exact dezelfde hoogste Koopprijs hebben geboden, dan vindt loting plaats in de aanwezigheid van een notaris. Voorlopige gunning Het college van burgemeester en wethouders neemt een besluit aan wie hetgeen verkocht wordt, gegund gaat worden. Vervolgens kan de gemeenteraad nog haar wensen en bedenkingen kenbaar maken. Daarna worden de voorlopige gunningsbrief en de afwijzingsbrieven verzonden aan alle Potentiële kopers.

Aan deze voorlopige gunning kan de Voorlopige Koper geen enkel recht ontlenen aangezien de voorlopige gunning geen aanvaarding inhoudt als bedoeld in artikel 6:217 lid 1 BW, van diens aanbod.

Verkoopleidraad verkoop gemeentehuis Kollum

Voorlopige gunningsbrief en afwijzingsbrieven In de voorlopige gunningsbrief en de afwijzingsbrieven zal Verkoper een lijst opnemen van partijen die een Bieding hebben uitgebracht onder vermelding van het nummer in rangorde, de naam van de betreffende partij en de uitgebrachte Koopprijs. Verkoper beschouwt de Koopprijs niet als bedrijfsvertrouwelijke informatie. Indienen bewijsmiddelen In de voorlopige gunningsbrief wordt de Voorlopige koper gevraagd om bewijsmiddelen (zoals genoemd in paragraaf 9 van dit document) aan te leveren via Negometrix/Berichten om uiterlijk 10 januari 2023, 17.00 uur. Indien mocht blijken dat het toch niet lukt om de bewijsmiddelen op tijd aan te leveren, dan kan de Voorlopige Koper in paragraaf 9 lezen onder “Let op” hoe hij moet handelen. Als de bewijsmiddelen niet of niet volledig of niet juist zijn ingediend, dan wordt de Bieding van de Voorlopige koper alsnog terzijde gelegd en wordt de Bieding van de Potentiële koper die als tweede is geëindigd, beoordeeld zoals hiervoor is beschreven. In dat geval wordt de oorspronkelijke voorlopige gunningsbrief ingetrokken, zullen het college en de raad opnieuw een gunningsbesluit moeten nemen en wordt er een nieuwe voorlopige gunningsbrief en afwijzingsbrieven verzonden met een nieuwe bezwaartermijn.

Bezwaartermijn Potentiële kopers die een voorlopige afwijzingsbrief hebben ontvangen worden in de gelegenheid gesteld om bezwaar in te dienen. Dat kan door binnen de daarvoor aangegeven bezwaartermijn in de planning (paragraaf 10) een kort geding aanhangig te maken bij de Rechtbank Noord-Nederland, vestiging Leeuwarden. Deze termijn is een vervaltermijn. Dat wil zeggen dat indien een Potentiële koper niet binnen de gestelde termijn in het planningsoverzicht een kort geding aanhangig heeft gemaakt, de betreffende Potentiële koper geen bezwaar meer kan maken tegen de voorlopige gunning en de verkoopprocedure. In het belang van een goede en snelle voortgang dient Verkoper via de contactpersoon van deze verkoopprocedure bij het aanhangig maken van een kort geding gelijktijdig onder overlegging van een kopie-dagvaarding via Negometrix/Berichten geïnformeerd te worden. Indien een kort geding wordt aangespannen zal Verkoper alle Potentiële kopers hierover zo spoedig mogelijk informeren zodat zij kunnen interveniëren (tussenkomen of voegen) indien gewenst. Verkoper zal niet eerder de beoogde koopovereenkomst sluiten dan nadat de voorzieningenrechter in kort geding vonnis heeft gewezen.

Definitieve gunning Hetgeen verkocht wordt, is pas definitief gegund als: alle bewijsmiddelen juist, tijdig en volledig zijn ingeleverd; er geen juridische belemmeringen (meer) zijn; de Voorlopige koper een definitieve gunningbrief heeft ontvangen; en de koopovereenkomst door Koper en Verkoper is getekend. Zolang niet aan bovenstaande aspecten is voldaan, bestaat er voor Verkoper geen enkele binding, ook niet precontractueel.

Verkoopleidraad verkoop gemeentehuis Kollum

Eigendomsoverdracht Na de definitieve gunningsbrief wordt de koopovereenkomst getekend en vindt in onderling overleg de eigendomsoverdracht plaats. De uiterlijke leveringsdatum is 30 juni 2023. In het Bidbook kunt u hier meer over lezen in hoofdstuk 6.

12. Overige voorwaarden Door het uitbrengen van een Bieding stemt Potentiële koper in met alle navolgende voorwaarden en doet hij afstand van zijn recht om hiertegen bezwaar te maken: Hetgeen verkocht wordt is geen aanbestedingsplichtige overheidsopdracht waardoor de Aanbestedingswet 2012 en de beginselen van aanbestedingsrecht niet van toepassing zijn. Verkoper houdt wel rekening met het bepaalde in artikel 3:14 BW. -

Potentiële koper heeft een onderzoeksplicht. Hij kan zich niet beroepen op onjuistheid of onvolledigheid van de Verkoopinformatie, noch dat hij niet of in onvoldoende mate in staat is gesteld om zich te vergewissen van de juistheid en volledigheid van de verstrekte informatie, noch dat hij niet in staat is geweest, in de ruimste zin van het woord, zelf nader onderzoek te verrichten.

Verkoopdocumenten/Verkoopinformatie is bedoeld om Potentiële koper in de gelegenheid te stellen onderzoek te (laten) doen naar de juistheid en volledigheid daarvan. Potentiële koper kan hier geen rechten aan ontlenen. In het kader van deze verkoopprocedure geldt daarnaast het volgende: • alle beschrijvingen, afmetingen, gegevens betreffende de bouwkundige staat, kaartjes, foto’s en alle overige gegevens en informatie, zijn naar beste weten en kunnen verstrekt. Er kunnen stukken zijn die betrekking hebben op de oorspronkelijke situatie ten tijde van bouwkundige oplevering. Afwijkingen ten opzichte van de huidige situatie zijn daarom mogelijk. • indien uit de Verkoopdocumenten/Verkoopinformatie een oordeel blijkt, is dat een persoonlijk oordeel van Verkoper en/of derden die door Verkoper zijn ingeschakeld, een en ander gebaseerd op de thans ter beschikking staande gegevens. Aan een dergelijk oordeel en/of door Verkoper/derden daarvoor gehanteerde maatstaven kan Potentiële koper geen rechten ontlenen. • ten aanzien van rapporten/adviezen vervaardigd door derden kunnen beperkingen gelden (bv. ten aanzien van scope, werkwijze en aansprakelijkheden). Voor zover relevant worden die beperkingen ook door Verkoper overgenomen en kan een Potentiële koper daarop geen beroep doen..

Aan nadere mededelingen van medewerker(s) van Verkoper, daarbij inbegrepen leden van het college van burgemeester en wethouders en de gemeenteraad, en/of nadere mededelingen van door Verkoper ingeschakelde derden (bijvoorbeeld een bedrijfsmakelaar) over hetgeen wordt verkocht, kan Koper geen rechten ontlenen.

Potentiële koper is ermee bekend dat hetgeen verkocht wordt “as is” zal worden overgedragen, zodat Koper hetgeen verkocht wordt in alle opzichten geheel dient te aanvaarden in deze staat (waaronder, de actuele, feitelijke, commerciële, milieukundige, bouwtechnische, fiscale en juridische staat) zonder dat enige aanspraak op Verkoper bestaat. Verkoper staat niet in voor de afwezigheid van (al dan niet verborgen) gebreken. 14

Verkoopleidraad verkoop gemeentehuis Kollum

De Bieding die Potentiële koper indient is onherroepelijk gedurende de gestandoeningstermijn en onvoorwaardelijk.

De gestanddoeningstermijn van de Bieding bedraagt 6 maanden vanaf de datum van indiening. Deze termijn kan op verzoek van Verkoper worden verlengd. Gedurende de gestanddoeningstermijn is uw Bieding bindend.

Potentiële koper stemt onvoorwaardelijk in met de Conceptovereenkomst en bijbehorende bijlagen.

Verkoper heeft het recht om deze verkoopprocedure zonder opgaaf van reden geheel of gedeeltelijk te stoppen en heeft daarmee ook het recht om niet definitief te gunnen. Dit zonder dat sprake is van enige vergoeding van kosten en/of schadevergoeding.

Verkoper behandelt de Koopprijs niet als bedrijfsvertrouwelijke informatie.

Alle kosten die samenhangen met de koop en eigendomsoverdracht , waaronder overdrachtsbelasting en notariskosten, komen voor rekening van Koper.

Verkoper behoudt zich het recht voor om met die Potentiële koper die als tweede (of derde enz.) in rangorde in deze verkoopprocedure is geëindigd deze verkoopprocedure voort te zetten, in de situatie dat: • er zich bij de Voorlopige koper tussen de definitieve gunningbrief en het moment van ondertekening van de koopovereenkomst waardoor definitieve gunning tot stand komt, situaties voordoen die leiden tot niet-nakoming (zoals bijvoorbeeld het voldoen aan de uitsluitingsgronden zoals genoemd in het Biedingsformulier); • er zich bij Voorlopige koper tussen het moment van definitieve gunning en juridische levering situaties voordoen die leiden tot niet-nakoming dan wel ontbinding van de koopovereenkomst.

Mochten er geen geldige Biedingen zijn ingediend, dan behoudt Verkoper zich het recht voor om één op één met Potentiële kopers en andere marktpartijen in contact te treden, te onderhandelen of een koopovereenkomst af te sluiten. Er zal in dat geval geen nieuwe verkoopprocedure plaatsvinden omdat reeds concurrentiestelling / marktwerking heeft plaatsgevonden.

Op deze verkoopprocedure (t/m daadwerkelijke overdracht) is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

Geschillen in verband met deze verkoopprocedure zullen bij uitsluiting worden berecht door de Rechtbank Noord-Nederland, vestiging Leeuwarden.

Verkoper wenst alleen zaken te doen met een integere Koper/ een Koper van goede naam en faam. Door het doen van een Bieding, meer in het bijzonder door het invullen van het Biedingsformulier verklaart Potentiële koper dat hij van goede naam en faam is en verklaart hij dat de uitsluitingsgronden genoemd in het Biedingsformulier niet op hem van toepassing zijn. De Voorlopige koper overlegt de gevraagde bewijsmiddelen hiervoor op eerste verzoek.

Verkoopleidraad verkoop gemeentehuis Kollum

Met het doen van een Bieding verstrekt Potentiële koper persoonsgegevens. Deze worden door Verkoper verwerkt en bewaard volgens de vereisten van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dat gebeurt niet langer dan nodig voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij noodzakelijk voor de nakoming van wettelijke verplichtingen of het uitvoeren van overeenkomsten. De persoonsgegevens worden niet verstrekt aan derden, tenzij daar nadrukkelijk om wordt verzocht of voorafgaande goedkeuring is verleend door Potentiële koper/Voorlopige koper/Koper (zoals voor de notariële akte van levering). Potentiële koper/Voorlopige Koper/Koper heeft het recht te verzoeken dat persoonsgegevens worden ingezien, gerectificeerd of verwijderd. Tenzij een wettelijk vereiste een dergelijk verzoek niet toestaat, dient Verkoper aan een dergelijk verzoek te voldoen. Door het uitbrengen van een Bieding stemt Potentiële koper ermee in dat op deze wijze rechtmatig persoonsgegevens worden verwerkt.

Verkoopleidraad verkoop gemeentehuis Kollum

Overzicht bijlagen bij deze verkoopleidraad Bijlage V1 Het Biedingsformulier Bijlage V2 Excelformulier om vragen te stellen voor Antwoordnota’s Bijlage V3 Formulier bankgarantie / borgstelling

De tekst is automatisch uit het bestand gehaald en kan afwijken van het origineel (kolommen, tabellen en koppen lopen door elkaar). Het officiële stuk bij de gemeente is leidend. Bron: https://api1.ibabs.eu/publicdownload.aspx?site=noardeastfryslan&id=e01fe33a-4c55-45c7-9ee2-1575c840140c