Bijlage 1 - Locatieprofiel

Onder welke voorwaarden mag een evenement plaatsvinden? Maximum aantal bezoekers

Maximum totaal aantal bezoekers gelijktijdig aanwezig: P1 parkeerterrein: 4.590 personen Natuurgrasveld Be Quick: 3.375 personen

Aantal evenementen per jaar

Het aantal evenementdagen wordt becijferd aan de hand van de verplichte rustperiode tussen evenementen.

De locatie Zie 8.0

Omschrijving locatie

Locatie en publieksprofiel: Het park is ingericht als sportpark. De meeste bezoekers komen in het park om te sporten of een wandeling te maken. Er zijn twee delen geschikt voor evenementen: de natuurgras voetbalvelden van VV Be Quick en het parkeerterrein P1.

Het park is in beginsel een sportpark, de aantallen zijn hierop toegewezen. Groot > 2500 bezoekers

4

Maximaal 4 evenementdagen verspreid over het jaar. Maximaal 3 aaneengesloten dagen, per evenement maximaal 5 opbouw- en 3 afbouwdagen.

Middel < 2500 bezoekers

6

Maximaal 6 evenementdagen verspreid over het jaar. Maximaal 3 aaneengesloten dagen, per evenement maximaal 4 opbouw- en 2 afbouwdagen.

Klein < 500 bezoekers

20

Maximaal 20 evenementdagen verspreid over het jaar. Maximaal 2 aaneengesloten dagen, per evenement maximaal 2 opbouw- en 1 afbouwdag.

Totaal evenementdagen

30

Rust-/herstelperiode

Minimaal 7 dagen tussen de laatste afbouwdag en eerste opbouwdag.

Geluidbelasting

Geluidbelasting wordt gemeten op de dichtstbijzijnde gevel, de meetpunten worden in de vergunning opgenomen zoals geadviseerd in hoofdstuk 7.0. In het publiek wordt gemeten ter hoogte van de front of house, dit meetpunt staat maximaal 25 meter van het podium. Voor deze geluidswaarde houden wij het 3e convenant preventie gehoorschade versterkte muziek aan.

Groot > 2500 bezoekers

Middel < 2500 bezoekers

Klein* < 500 bezoekers Flora/fauna

75 dB(A) 95 dB(C)

65 dB(A) 85 dB(C)

85 dB(A) Overdag 95 dB(A) Avond

Voorzieningen: sportkantines VV Be Quick, TC Dokkum en HC Dokkum/KV De Granaet en het scoutingsterrein. Horeca: Er bevindt zich horeca bij de sportverenigingen, echter is dit beperkt. Aan de randen: McDonalds Dokkum, kinderboerderij, logopedist, Politie Dokkum, beweegcentrum Dokkum. Aan de buitenzijde: Wijk Jantjeszeepolders. Elektra: Riolering: Water Brandkranen: Cameratoezicht: Toiletvoorzieningen: Verlichting:

Zie 7.0

Nee Deels Nee Ja Ja (gevel sportclubs) Ja (sportclubs) Ja (lichtmasten)

Op dagen voorafgaand aan een werkdag wordt niet langer dan tot 23.00 uur een vergunning verstrekt voor het ten gehore brengen van versterkte muziek tijdens een evenement. Op vrijdag en zaterdag tot 01.00 uur. Voorkeursrichting podium is van toepassing.

Op- en afbouw

• Geen gebruik van haringen/pennen in kunstgrasvelden • Rijplaten aanbrengen bij gebruik voertuigen op natuurgrasvelden

Maximaal 12 uur per dag bij evenementen.

Specificaties inrichting

• Veel kleine slootjes • Lichtmasten op P1 parkeerterrein aanwezig

Overige verkeersaspecten

• Opschalen OV bij grootschalige evenementen • Doorstroming N-wegen kan in geding komen, zo nodig inzet verkeersregelaars

Maximaal 10 uur per dag bij evenementen.

Risico’s

Maximaal tot 23.00 uur ten gehore brengen van versterkte muziek tijdens een evenement. Meting: 10 meter van de geluidsbron i.p.v. dichtstbijzijnde gevel. *Er geldt een uitzondering voor de festiviteiten/activiteiten van de sportverenigingen.

• Schade aan sportvelden • Bij natte omstandigheden rekening houden met verstevigen evenemententerrein

Bijzonderheden

• Informeren van de bewoners en omgeving is minimaal 2 weken van te voren verplicht voor aanliggende woonwijk Jantjeszeepolder en De Trije Terpen • Sportverenigingen hebben cameratoezicht • Ziekenhuis De Sionsberg op 3 minuten rij afstand

Op dagen voorafgaand aan een werkdag wordt niet langer dan tot 23.00 uur een vergunning verstrekt voor het ten gehore brengen van versterkte muziek tijdens een evenement. Op vrijdag en zaterdag tot 01.00 uur. Voorkeursrichting podium is van toepassing.

Geen bijzonderheden. Wel een mogelijke verstoring van een vleermuisroute (wordt verder onderzocht).

(Externe) veiligheid

Calamiteitenroutes: via Parklaan.

Zie 5.5

(Fiets)parkeren/

Parkeren: P1, P2 & carpool McDonalds, weiland naast carpool McDonalds kan worden uitgebreid als parkeerplaats. Eventuele uitbreiding bij industrieterrein. P1 niet mogelijk indien daar het evenement plaatsvindt.

Zie 5.3

Fietsparkeren: aanleg fietsenstalling bij grootschalige evenementen. Evenementenorganisatie is verplicht om een mobiliteitsplan/parkeerplan aan te leveren. Bereikbaarheid

Grootte P1 parkeerterrein: bruto 5206 m² Grootte voetbalveld Be Quick: bruto 21000 m²

Auto: Aanrijden via N361 of N356. OV: bushalte Tolhuis op loopafstand.

Zie 5.1 & 5.4

Zie 8.4

Aandachtspunten evenementenorganisator Schade

De gemeente Noardeast-Fryslân stelt dat de organisator verantwoordelijk is voor eventuele schade ontstaan aan gemeentelijk eigendom (of dat van anderen). De organisator moet vooraf bepalen of er al sprake is van eventuele schade aan het te gebruiken terrein. Dat doet de organisator door voorafgaand aan de opbouw van het evenement eerst zelf een schouw te doen. Mocht de organisator constateren dat er schade is, dan kunnen zij direct contact opnemen met de gemeente. De schade wordt middels foto’s vastgelegd als bewijsmateriaal. Na afloop van het evenement controleert de gemeente samen met de organisator of de locatie schoon en schadevrij is opgeleverd. Indien er schade is, dan maakt de gemeente foto’s van de schade en handelt deze af met de organisator.

Afval

• Bij meer dan 5.000 bezoekers/deelnemers statiegeldbekers verplicht. • De organisator moet het terrein en de directe omgeving tot een straal van 200 meter na afloop van het evenement zo snel mogelijk schoon opleveren om te voorkomen dat afval wegwaait. • Niet verkochte materialen als stoelen, banken, tafels moeten door de organisator (van bijvoorbeeld een braderie/rommelmarkt) afgevoerd worden. De kosten zijn voor rekening van de organisator. Op www.noardeast-fryslan.nl/evenementen staan tips over het duurzamer organiseren van het evenement.

Lozing

Lozing op het oppervlaktewater is nooit toegestaan. Afvalwater moet geloosd worden op de gemeentelijke riolering middels een passende voorziening. Indien dit niet mogelijk is dan moet de organisator een voorziening treffen zodat geen lozing op het oppervlaktewater plaatsvindt en afgevoerd wordt naar een daarvoor bestemd inzamelpunt. Dit geldt met name voor toiletwagens/tapinstallaties/bakkramen.

Water

Het gebruik van water wordt gratis door de gemeente ter beschikking gesteld. De organisator moet zelf zorgen voor schone waterslangen en is verantwoordelijk voor het leveren van schoon water tijdens evenementen.

Faciliteren

Afhankelijk van de hoeveelheid gevraagde inzet vanuit de organisatoren kan het voorkomen dat niet alle inzet geleverd kan worden op het gebied van het leveren van materiaal (dranghekken en afvalcontainers). Kijk voor meer informatie en de voorwaarden op www.noardeast-fryslan.nl/evenementen.

Aandachtspunten specifieke evenementen Circus

Kermis

• De organisator zoekt in samenspraak met de gemeente naar een geschikte locatie. • Er mogen maximaal 4 circussen per jaar in de gemeente plaatsvinden. Spreiding daarvan vindt zoveel mogelijk gedurende het jaar plaats. • Er moet minimaal 6 weken tussen de circussen zitten. • Het circus voldoet aan de wetgeving beschreven in het ‘Besluit houders van dieren’. Hier staat onder andere het verbod om zoogdieren deel te laten nemen aan een circus, dit met een uitzondering van een aantal diersoorten. Van een kermis is sprake wanneer er drie of meer grootvermaak kermisattracties aanwezig zijn (bijvoorbeeld een zweef, botsauto’s of een reuzenrad). De gemeente heeft een aantal aanvullende eisen aan de organisatoren. Kermisattracties moeten goedgekeurd en geregistreerd staan in het landelijke Register Attractietoestellen en Speeltoestellen. Bij de vergunningsaanvraag moet de organisator de registratienummers van de attracties meesturen. In overeenstemming met de gemeente wordt er naar een geschikte locatie gezocht. De gemeente bepaalt waar de kermis in de gemeente mag plaatsvinden. Er wordt maximaal eenmaal per jaar een kermis op dezelfde locatie toegestaan. In de periode dat de kermis aanwezig is, zit maximaal één weekend. Deze regels gelden, tenzij het anders bepaald is in het locatieprofiel.