Bijlage 1 - cameratoezicht rondom schoolgebouwen

Signed By: Dijkstra, Sytze <s.dijkstra@noardeast-fryslan.nl> 18/11/2022 13:44:16 CET Id: 921790ed-ccd3-411b-88ed-07c56852d908 Auth: Scribble

Bijlage VII – Cameratoezicht rondom schoolgebouwen Scholen kunnen ervoor kiezen om camera’s te plaatsen rondom het schoolgebouw, bijvoorbeeld ter voorkoming van vernielingen. Deze bijlage regelt de regels rondom cameratoezicht en de mogelijkheden om hiervoor gemeentelijke financiering aan te vragen. Voorwaarden cameratoezicht. Voordat een school camera’s plaatst rondom het schoolgebouw/op het schoolterrein, moet er voldaan worden aan een aantal voorwaarden. Deze zijn als volgt: • De school moet aantonen en onderbouwen dat cameratoezicht noodzakelijk is. Hierbij moet een afweging worden gemaakt tussen de privacy van leerlingen, personeel en bezoekers en de redenen waarom cameratoezicht noodzakelijk is. Er moet een gerechtvaardigd belang zijn voor het cameratoezicht. Dat wil zeggen: het camera toezicht moet noodzakelijk zijn om de veiligheid te waarborgen, ter preventie van vernielingen en/of om iemand aansprakelijk te kunnen stellen voor schade door vernielingen. • Cameratoezicht maakt onderdeel uit van een pakket aan veiligheidsmaatregelen en staat niet op zichzelf. • Er is een cameraregelement. De beelden moeten goed worden beveiligd en er is een beveiligingsplan. Er is een verwerkingsovereenkomst met de beheerder van de camera als deze extern is.

• De school informeert leerlingen, ouders, leerkrachten en bezoekers door borden op te hangen en vooraf het camerareglement aan ouders toe te sturen. • Betrokkenen hebben de mogelijkheid om de beelden in te zien, te laten corrigeren, te verwijderen en op te vragen. • Er is op school / binnen de scholengemeenschap een functionaris gegevensbescherming. • De school voert een risico-inventarisatie uit om de veiligheid te waarborgen. Dit heet in de AVG een data protection impact assessment (DPIA). • De school neemt de bewaartermijn op in het beleid. De beelden worden niet langer bewaard dan noodzakelijk. De richtlijn hiervoor is 4 weken. • De medezeggenschapsraad (MR) stemt in met de plannen. Zonder instemming van de MR mogen er geen camera’s worden opgehangen. Bekostiging cameratoezicht. Een schoolbestuur kan middels een reguliere huisvestingsaanvraag een aanvraag doen voor gedeeltelijke bekostiging van cameratoezicht. In de aanvraag moeten bovenstaande punten toegelicht worden. Het gaat hierbij om de bekostiging van de aanschaf van het camerasysteem en benodigde bebording. Eventuele beheers- en onderhoudskosten zijn voor het schoolbestuur. De bekostiging wordt berekend op basis van de helft van de totale, daadwerkelijke aanschafkosten van het camerasysteem en de bebording met een maximum van €10.000 euro.

Bekostiging voor een camerasysteem kan per school eenmalig worden aangevraagd. Rol gemeente bij cameratoezicht De gemeente heeft geen rol in het cameratoezicht wat betreft regie, toezicht of eigendom. Dit ligt bij het schoolbestuur. Wanneer de onderwijsfunctie van een schoolgebouw wordt beëindigd, kan het schoolbestuur een camerasysteem in overleg met de gemeente de-installeren en gebruiken voor een ander schoolgebouw. Daarbij moet wel voldaan worden aan bovenstaande regels. De gemeente zal de camera’s niet overnemen en eventueel de-installeren wanneer het gebouw wordt terug geleverd aan de gemeente.