Bijlage 1 - Aanbestedingsdocument Accountantsdiensten GNF25ACD v2
Tekst van het document
met
de
in
paragraaf
5.4
bedoelde
mededeling
van
de
gunningsbeslissing te doen.
Aanbestedingsdocument Gemeente Noardeast-Fryslân - Accountantsdiensten 2025 Referentienummer: GNF25ACD
38
5.3
Bepalen inschrijving met de beste prijs/kwaliteit verhouding
Aanbestedende dienst zal een beoordelingscommissie instellen die tot taak heeft te beoordelen welke inschrijving op grond van de in paragraaf 4.1 beschreven gunningscriteria als economische meest voordelige inschrijving moet worden aangemerkt. In de beoordelingscommissie zal voldoende deskundigheid worden geborgd, deze bestaat uit vakinhoudelijke deskundigen en inkoopadviseurs van BiC. De beoordelingscommissie zal bestaan uit vertegenwoordigers uit de gemeenteraad en het ambtelijk apparaat. De commissie bestaat uit afvaarding namens de fracties vanuit de Raad, de Adjunct-griffier, de Concerncontroller, Coördinator Planning en Control Yntern Advys en Stipe. De beoordelingscommissie zal bestaan uit 7 personen. De beoordeling bestaat uit een tweetal fases: -
De beoordeling van de juistheid en volledigheid van de inschrijvingen (uitgevoerd door inkoopadviesbureau BiC).
-
De
beoordeling
van
de
inschrijvingen
aan
de
hand
van
de
gunningscriteria (uitgevoerd door bovengenoemde commissie). Het inkoopadviesbureau (BiC) voorkomt dat de beoordelaars die verschillende gunningscriteria beoordelen op de hoogte zullen zijn van scores van andere criteria op moment van beoordelen. BiC maakt geen onderdeel uit van de beoordelingscommissie. Er kan zich een situatie voordoen dat het aantal leden, of de samenstelling, wijzigt. De commissie zal altijd bestaan uit minimaal drie materiedeskundige leden en is voor iedere Inschrijver hetzelfde. De beoordeling vindt plaats op basis van consensus waarbij het kan voorkomen dat individuele beoordelingen significant aangepast worden tijdens de bespreking van de beoordelingen en motivaties. De procesbegeleider zal ervoor zorgdragen dat er geen dominantie vanuit 1 persoon zal plaatsvinden en iedere beoordelaar ruim voldoende gelegenheid krijgt om zijn/haar eigen motivatie in te brengen. Pas nadat de beoordelingscommissie het unaniem eens is, zal de groepsbeoordeling worden vastgelegd.
Aanbestedingsdocument Gemeente Noardeast-Fryslân - Accountantsdiensten 2025 Referentienummer: GNF25ACD
39
5.4
Mededeling van de gunningsbeslissing
Aanbestedende dienst is voornemens de opdracht te gunnen aan de Inschrijver die heeft ingeschreven met de inschrijving met de beste prijs/kwaliteit verhouding als bedoeld in paragraaf 5.3. Alvorens tot gunning over te gaan, maakt Aanbestedende dienst eerst gelijktijdig aan alle Inschrijvers het voornemen bekend aan wie zij voornemens is de opdracht te gunnen (de zogenoemde mededeling van de gunningsbeslissing als bedoeld in artikel 2.130 Aanbestedingswet). Deze gunningsbeslissing zal via TenderNed worden medegedeeld. Bij de bekendmaking van de gunningsbeslissing gelden de navolgende spelregels: a.
De Inschrijver aan wie de Aanbestedende dienst voornemens is de opdracht te gunnen, kan (daarbij) op de voet van artikel 2.102 Aanbestedingswet het schriftelijke verzoek krijgen om binnen zeven kalenderdagen de bewijsmiddelen als bedoeld in paragraaf 2.5.2 aan te leveren. Die bewijsstukken moeten de juistheid van de in Formulier A opgenomen eigen verklaring bevestigen.
b.
Indien Aanbestedende dienst een verzoek doet als genoemd in sub a. en uit de beoordeling van de in dat verband ontvangen bewijsstukken blijkt dat de Inschrijver aan wie Aanbestedende dienst voornemens is de opdracht te gunnen, toch niet aan de criteria betreffende uitsluiting en/of geschiktheid voldoet, zal Aanbestedende dienst de gunningsbeslissing via TenderNed herroepen.
c.
In geval van een situatie als bedoeld in sub b. zal Aanbestedende dienst opnieuw aan de hand van het bepaalde in paragraaf 5.3 bepalen welke Inschrijver de inschrijving met de beste prijs/kwaliteit verhouding heeft gedaan.
De
Aanbestedende
dienst
zal
vervolgens
een
nieuwe
gunningsbeslissing bekendmaken en zo nodig de voorgaande stappen herhalen.
Aanbestedingsdocument Gemeente Noardeast-Fryslân - Accountantsdiensten 2025 Referentienummer: GNF25ACD
40
d.
Inschrijvers die zich niet kunnen verenigen met de gunningsbeslissing (en/of de reden van uitsluiting en/of afwijzing als bedoeld in paragraaf 5.2) en daartegen een rechtsmiddel willen instellen, dienen binnen 20 kalenderdagen
na
dagtekening
van
de
aan
hen
verzonden
gunningsbeslissing een kort geding geëntameerd te hebben bij de voorzieningenrechter
van
arrondissement
zoals
beschreven
in
de
publicatie aankondiging van opdracht van deze aanbesteding. Voor de duidelijkheid wordt erop gewezen dat voornoemde termijn kwalificeert als contractuele
vervaltermijn
op
grond
waarvan
Inschrijvers
niet
ontvankelijk in hun vorderingen zijn indien niet binnen de hierboven gestelde termijn een dagvaarding in kort geding aan Aanbestedende dienst is betekend. Deze spelregel is opgenomen in het belang van de voortvarendheid van de procedure en de gerechtvaardigde belangen van onder andere de winnende Inschrijver. Door in te schrijven stemmen Inschrijvers uitdrukkelijk in met deze spelregel en heeft deze als wederzijds overgekomen vervalbeding te gelden. Aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor de opdracht niet te gunnen. Zie in dit verband tevens het bepaalde in paragraaf 2.8. Aanbestedende dienst zal zo'n besluit schriftelijk en vergezeld met een motivering van het besluit van niet-gunning aan alle Inschrijvers bekendmaken. 5.5
Verificatie
Voordat er kan worden overgegaan tot een definitieve gunning zal de Aanbestedende dienst in samenwerking met de hoogst scorende Inschrijver de inschrijving verifiëren. Eventuele mutaties die voortkomen uit de Algemene Nota van Inlichtingen worden verwerkt in de overeenkomst. Het doel van de verificatie is te bepalen of de Inschrijver ook werkelijk in staat is om volledig aan al het gestelde in deze aanbesteding te kunnen voldoen. Uit de verificatie zal verder moeten blijken of het financiële proces zonder een onacceptabele aanpassing van het werkproces op een eenzelfde wijze kan functioneren ter beoordeling van de Aanbestedende dienst.
Aanbestedingsdocument Gemeente Noardeast-Fryslân - Accountantsdiensten 2025 Referentienummer: GNF25ACD
41
De verificatie zal worden uitgevoerd met de Inschrijver die met de hoogste totaalscore is geëindigd, na het doorlopen van de bezwaartermijn. Als uit de verificatie blijkt dat de hoogst scorende inschrijving ter zijde moet worden gelegd, wordt de procedure voortgezet met de Inschrijver die dan de hoogste score heeft behaald (de volgende in rangorde). Dezelfde procedure zal dan worden gevolgd teneinde een geslaagde verificatie te kunnen afronden. Indien de Inschrijver niet aan de gestelde eisen voldoet, zal deze direct worden uitgesloten. 5.6
Gunning
Aan de mededeling van de gunningsbeslissing kan de Inschrijver ten faveure van wie die is genomen geen rechten ontlenen; deze houdt geen aanvaarding in als bedoeld in artikel 6:217 lid 1 BW. Eerst na het verstrijken van de in paragraaf 5.4 genoemde termijn zal Aanbestedende dienst, voor zover tegen de gunningsbeslissing geen kort geding aanhangig is gemaakt en de verificatie is aangemerkt als geslaagd, over gaan tot (definitieve) gunning.
Copyright 2025 inkoopadviesbureau BiC www.bic-bv.nl
Aanbestedingsdocument Gemeente Noardeast-Fryslân - Accountantsdiensten 2025 Referentienummer: GNF25ACD
42