Bijlage 01 roadmap CLO

Roadmap Centric LeefOmgeving (CLO) Van starten en beproeven in 2023 naar een stabiele basissituatie medio 2024

Status medio december 2023 NF-processen + Dd-processen - ingericht in de basis, standaarddocumenten in de afronding NF-configuratie beschikbaar en getest) - generiek: 23 vd 27 aspecten geraakt en akkoord - specifiek: met 4 vd 8 koppelingen nog issues Dd-configuratie (= kopie-NF-configuraite, beschikbaar en niet-getest!) - generiek: 23 vd 27 aspecten geraakt en akkoord - specifiek: nog niets geraakt Oefensessies: - W49 pré-test - W50 start oefensessies - W51 testen parallel aan oefensessies - vanaf W1 de draad oppakken

Status op A/T-omgeving 19-12

Opdracht (MVP – scope) Minimum Viable Product (MVP)

• • • •

•

CLO ondersteunt de processen ontvangen, behandelen en verlenen van een Omgevingsvergunning zonder blokkerende issues (2) CLO ondersteunt de processen toezicht en handhaving op de ontvangen aanvragen zonder blokkerende issues (2) incl. mobiel toezicht m.b.t. Chepp-app CLO ondersteunt de KCC-functie omtrent registratie van Omgevingsvergunningen en het verstrekken van inlichtingen hierover Eindgebruikers zijn in staat om hun werkzaamheden t.b.v. de Omgevingswet in CLO te kunnen verrichten cfm. de MVPinrichting, desnoods met behulp van kerngebruikers en functioneel beheerders. Functioneel Beheerorganisatie is in staat om , desnoods met inzet van regionale samenwerking en/of hulp van de leverancier, de MVP-inrichting van CLO beschikbaar te houden en door te ontwikkelen.

Buiten scope:

• •

Procesinrichting GISVG-processen in CLO n.a.v. uitfasering GISVG Uitfasering GISVG incl. evt. datamigratie

(1) MVP = de meest eenvoudige functionele en technische inrichting van CLO die vanaf 1-1-2024 in productie komt en waarop doorontwikkeld kan worden. (2) blokkerend issue = ernstige tekortkoming in de functionele en/of technische werking van de applicatie waardoor de bedrijfscontinuïteit

Mijlpaalresultaten Plateau:

Resultaat:

Fases:

1. Medewerkersondersteuning

1.1 Operationeel Supportteam dat bereikbaar is voor de interne gebruikersorganisatie en actief communiceert rondom gebruik en doorontwikkeling van CLO

1.1.1 Permanent en beheerd opleidings- en documentatie-aanbod CLO 1.1.2 Kerngebruikers en Functioneel Beheerders zijn zelfstandig in staat om met gebruikersorganisatie rondom CLO te communiceren

2. CLO Basis

2.1 CLO ondersteunt VTH-processen met basisconfiguratie zonder blokkerende issues en medewerkers lijn en KCC en kunnen ermee werken

2.1.1 Funtionals (CLO-functionaliteit) 2.1.2 Non-functionals (DigEplan, koppelingen (1), rapportages) 2.1.3 Mobiel toezicht (Chepp-app)

3. CLO keten

3.1 interne samenwerking en advies vanuit VTH met KCC, RO en JZ m.b.v. CLO 3.2 ketensamenwerking in de Friese regio m.b.v. CLO

3.1.1 VTH en KCC werken actief samen in CLO met RO en JZ 3.1.2 Gebruikers CLO werken actief samen in de Friese keten m.b.v. CLO

4. Doorontwikkeld Functioneel Beheer

4.1 FB kan procesinrichting en configuratie aanpassen op basis van wijzigingsproces

4.1.1 Formatieve borging FB 4.1.2 Wijzigingsproces + backlog operationeel

5. Uitnutting in primair proces

5.1 Gemeenelijke bruikersorganisatie toont zich verantwoordelijk voor CLO 5.2 Gemeentelijke gebruikersorganisatie ervaart effectiviteit van CLO t.b.v. VTH-processen

5.1.1 Product Owner die wensen / wijzigingen inventariseert en stuurt op doorontwikkeling is beschikbaar en toont zich eigenaar 5.1.2 Termijnen rondon VTH-processen worden m.b.v. CLO gehaald

(1) Koppeling DSO-verzoeken, DSO-SWF, mailgateway, KvK, DROP, Key2fin, REX, BAG/BRK

Omgevingswetprocessen voor VTH en KCC supportteam Omgevingswetprocessen voor VTH en KCC supportteam MVP

Bereik van de implementatie CLO Acceptatietesten

Beproeving in praktijk

Beheer en doorontwikkeling

= tijdslot wijzingsstop inrichting CLO + keuzemoment overdracht project > lijn mits CLO stabiel

Uitnutting CLO in Primair proces

CLO-keten

wijzigingsproces

CLO-basis, Incl. mobiel toezicht

Omgevingswetprocessen voor RO en JZ

CLO-basis, Incl. mobiel toezicht

2024 - Q1

Groei functionaliteit zonder issues CLO

2024 – Q2

FB-formatie

Medewerkers- Doorontwikkeling FB ondersteuning

eigenaarschap

2024 - Q3 + Q4

Medewerkersondersteuning

Wettelijke termijnen

Vragen, opmerkingen, suggesties ?