Beantwoording Technische vraag BVNL - Werkplekken na ontvlechting Dantumadiel

Technische vraag agendapunt 7 – Centralisatie huisvesting bestuur en ambtenaren in Dokkum / plek nieuwe raadszaal It Beslút van 30-09-2021. BVNL – J. Talsma Vraag In navolging van onze mededeling in het Beslut over een mogelijke schrijven van Dantumadeel met als onderwerp ontvlechting en de plannen voor nieuwe huisvesting van de ambtelijke en bestuurlijke organisatie van Noardeast-Fryslân. Wij verwachten dit antwoord voor het debat over het onderwerp Huisvesting Noardeast-Fryslân.

Hoeveel werkplekken zijn er uiteindelijk nodig in Dokkum voor de ambtelijke en bestuurlijke organisatie binnen Noardeast-Fryslân wanneer er op termijn een ontvlechting gaat plaats vinden. Rekening houdend met de misschien deels blijvende thuiswerk situatie en de flexibele inzet van werkplekken.

Antwoord In het Ruimtelijk en Functioneel Programma van Eisen (peildatum 22 april 2021) wordt op basis van de flexfactor van 60% voor de relevante 435 medewerkers 260 werkplekken benodigd geacht (uiteraard de werven niet meegerekend). Van het aantal medewerkers gaat ca. 26,5% dan weer terug naar Dantumadiel. Omgerekend betekent dit dat er plm. 191 werkplekken (73,5 % van 260) gerelateerd kunnen worden aan de centrale huisvesting in Dokkum. Voor de goede orde, er wordt in het RFPvE wel de kanttekening gemaakt dat in deze cijfers niet meegenomen zijn de receptieplekken, balieplekken en callcenter-plekken voor het KKS vergunningen, sociaal domein en burgerzaken. Voor de medewerkers van toezicht en schoonmaak zijn aparte ruimten voorzien. Dit geldt ook voor de medewerkers facilitair die het Stipepunt bemensen, de bodes en degenen die de repro/post bemensen (medewerkers facilitair, sociaal domein en burgerzaken). Voor het college is rekening gehouden met 5 werkkamers. Voor de directie is rekening gehouden met 2 voorkeursvergaderkamers. Voor de griffie zijn er 2 werk-/overlegkamers. Voor 30 van de 89 medewerkers van de Gebiedsteams is rekening gehouden met een werkplek in Dokkum. Ook van belang is nogmaals te be- noemen dat de cijfers gebaseerd zijn op de situatie april 2021. Diverse interne en externe ontwikkelingen kunnen invloed hebben op de omvang van de organisatie.