Advies Auditcommissie Aanbesteding Accountantsdiensten

Dokkum, 08 Oktober 2025 Aan: Raad gemeente NeF Van: Auditcommissie Betreft: advies m.b.t. Aanbestedingsdocumenten Accountantsdiensten

Geachte Raad, Aanleiding: Een van de taken van de AuditCie (hier na te noemen A.C.) is, de adviserende rol naar de Raad. Zoals bekend, loopt het contract met onze huidige accountant af na de controlewerkzaamheden van het boekjaar 2025. Gezien de hoogte van het aan te besteden bedrag is onze gemeente verplicht om Europees aan te besteden. Vanuit zowel de organisatie als A.C. is er een werkgroep gevormd welke onder begeleiding van BIC bv een Europees aanbestedingstrajact is gestart. 14 en 15 Juli jongstleden zijn er een 5-tal verkennende gesprekken geweest met geïnteresseerde partijen. Doel van deze verkenning was om informatie, zoals capaciteit, kennis van gemeentelijke financiën, natuurlijk adviserende rol, indicatief bedrag voor de werkzaamheden, uit de markt op te halen. De werkgroep heeft onlangs een aantal vragen samengesteld voor de mondelinge interviews en er is een rekenmodel met gewogen scores opgezet ter beoordeling van de aanbieders. Alvorens de aanbesteding via Tenderned wordt uitgezet, zal de raad eerst het Aanbestedingsdocument inclusief bijlagen moeten goedkeuren. De A.C. brengt daarom onderstaand advies uit:

Advies: Het Aanbestedingsdocument met bijlagen is zorgvuldig samengesteld en uitvoerig besproken met de Werkgroep aanbesteding nieuwe accountant. De A.C. adviseert dan ook in te stemmen met de documenten.

Namens de Auditcommissie, Klaas de Jager Voorzitter