250210 Brief van projectgroep behoud basisvoorzieningen Burdaard-Jislum e.o.

Aan de leden van de gemeenteraad Noardeast-Fryslân Onderwerp: Projectgroep behoud basisvoorzieningen Burdaard-Jislum e.o.: Vertegenwoordigers Burdaard voornemens zich terug te trekken uit projectgroep Geachte raad, Middels deze brief willen wij, de vertegenwoordigers van Burdaard in de projectgroep behoud basisvoorzieningen Burdaard-Jislum e.o., bekend maken dat wij voornemens zijn om ons terug te trekken uit de projectgroep. Dit is twee weken geleden onderling besproken, omdat er tot op heden geen enkele verbetering in de communicatie van de gemeente is. De brief van het B&W van 28 januari aan de gemeenteraad heeft ons helaas in dit standpunt gesterkt. Waarom nu stoppen? Het is geen publiek geheim dat de verstandhouding tussen de gemeente en de Burdaarder vertegenwoordiging van de projectgroep sinds het indienen van het advies van kleinschalige nieuwbouw enorm is verslechterd. Na het besluit van de gemeenteraad om voor herstructurering van MFC Burdaard te kiezen, hebben alle vertegenwoordigers bij elkaar gezeten om te besluiten wat zij wilden doen. De meeste vertegenwoordigers hebben ervoor gekozen om, mede ook door de oproep van de gemeenteraad, zich in te blijven zetten met het vinden van een goede oplossing voor de situatie van MFC Burdaard. Hier werd 1 heel duidelijke voorwaarde aan gesteld, er moest in dit geval sprake zijn van gelijkwaardige participatie.

Op 26 november 2024 heeft er een gesprek plaatsgevonden met de volledige projectgroep (dus incl. vertegenwoordigers gemeente) en burgemeester en wethouder. In dit constructieve gesprek werden 2 belangrijke dingen afgesproken. 1) Vanuit de gemeente zou regelmatig een update gegeven worden over de ontwikkelingen en de projectgroep kan met haar opgedane kennis en kunde van de afgelopen jaren hierop advies geven. 2) De gemeente maakt een terugkoppeling van ons gesprek aan de gemeenteraad, waarbij duidelijk uiteen gezet wordt wat er geleerd is van alle gebeurtenissen rondom het opstellen en het uiteindelijk niet verwerken van het advies van de projectgroep. Helaas moeten wij concluderen dat er van beide afspraken niets tot stand is gekomen. De brief die afgelopen week naar u is gestuurd was het afgesproken moment waarop de lessen uit het verleden gepresenteerd zouden worden en hoe hier in het vervolg mee om zou worden gegaan. Helaas is hierover niets terug te vinden. Verder is het uitermate teleurstellend dat wij middels de brief aan de gemeenteraad moeten vernemen dat de tijdlijn met meer dan een halfjaar naar achteren is verschoven van januari 2025 (de beloofde datum in het raadsvoorstel) tot na de zomer. Het is ronduit kwalijk dat de leden van de projectgroep niet op de hoogte zijn gebracht van dit uitstel.

Ruim een week na het versturen van de eerder genoemde brief heeft er nog geen enkele communicatie plaats gevonden. Het niet nakomen van de eerder genoemde afspraken is voor de vertegenwoordigers uit Burdaard de reden dat zij voornemens zijn zich terug trekken uit de projectgroep. Door het gebrek van communicatie is er geen enkele kans om haar taak uit te voeren en is er dus simpelweg geen sprake van participatie. Het gevoel heerst sterk onder de vertegenwoordigers dat de projectgroep in stand is gehouden om de schijn van participatie op te kunnen houden. Mocht u als

gemeenteraad, of als gemeente, wel de meerwaarde inzien van de samenwerking met de vertegenwoordigers vanuit Burdaard, dan verwachten wij voor 1 maart een duidelijk verbeterplan. Mocht dit niet, of afdoende, gebeuren dan zal het besluit om ons terug te trekken definitief worden. Wij betreuren het ten zeerste dat het zover heeft moeten komen. Wij willen hierbij benadrukken dat wij altijd goed hebben samen gewerkt met de direct betrokken ambtenaren en dat wij hen niets kwalijk nemen. Hoogachtend, Vertegenwoordigers Burdaard projectgroep behoud basisvoorzieningen Burdaard-Jislum e.o. (Oranjecommissie Burdaard) (Korfbalvereniging Nij Quick Libben) (3K Kinderopvang) (Doarpsbelang Burdaard-Jislum e.o.) (Doarpsbelang Burdaard-Jislum e.o.) (Stichting beheer sportvelden Birdaard) (Vrijwilligers MFC It Spektrum) (Tennisvereniging TV Burdaard) (Ondernemers Burdaard-Jislum e.o.) (PKN Burdaard-Wânswert-Jislum e.o.) (Voetbalvereniging FC Birdaard) (Stichting kantine exploitatie sport Birdaard)