240918 Collegebrief aan raad - beantwoording technische vragen MFC Burdaard

Aan de leden van de raad van de gemeente Noardeast-Fryslân Postbus 1 9100 AA Dokkum

Ons kenmerk:

2024-052467

Behandeld door: E-mailadres:

P.J. Schouwstra p.j.schouwstra@noarde ast-fryslan.nl 18 september 2024

Datum:

Onderwerp: Technische vragen nav It Petear MFC Burdaard

Geachte raad, Inleiding Tijdens en naar aanleiding van It Petear (11-9-2024) zijn er een aantal technische vragen gesteld. In deze memo beantwoorden we deze puntsgewijs. Vraag 1: Het scenario Herstructurering is berekend op een investering van 1,8 miljoen – 3 miljoen. In

het RV wordt uitgegaan van 1,8 miljoen. Kan de raad de berekening en de uitwerking van de kosten van 3 miljoen ontvangen? Antwoord: De berekening is als bijlage (1) toegevoegd.

Vraag 2: Er wordt gesproken over een advies van een extern deskundige over verduurzaming en

energiebesparing van het gebouw. Is dit rapport (al) beschikbaar voor de raad? Antwoord: De rapportages en beschrijvende memo zijn als bijlagen (2 t/m 4) toegevoegd.

Vraag 3: Op pagina 7 van het raadsvoorstel staat een financieel overzicht. Binnen dit overzicht kunnen we lezen dat de energiekosten voor een percentage van 66% worden doorbelast. Hoe zit dit? Heeft dit betrekking op huurders van de diverse ruimten? Betaald de gemeente dat voor de leegstaande ruimten? Graag even uitleg. Antwoord: Het gebouw kent een deel algemene ruimtes zoals gangen en sanitaire ruimten. Doorbelasting van energie van die ruimten vindt nu niet 1 op 1 plaatst naar alle gebruikers. In de huidige situatie wordt circa 66% aan de hurende partijen doorberekend. Voor het raadsvoorstel is eerst deze systematiek gehandhaafd. Zoals in de memo over energiebesparing aangegeven zou het eerlijker zijn als per individuele huurder een tussenmeter voor energie wordt geplaatst..

Vraag 4: Bij het financieel overzicht van kosten voor de herstructurering staat bij onderhoud voor de jaren 2031, 2034 en 2044 een fors hoger bedrag van ruim 200.000 euro. Dit in tegenstelling tot andere jaren. Hoe zit dit? Antwoord: Om een goede inschatting van de onderhoudskosten te maken hebben bouwbedrijf Van Wijnen en installatiebedrijf Pranger-Rosier eind 2021 het gebouw en installaties aan een inspectie onderworpen. Daarmee ontstond een beeld van de conditie van het gebouw en is een onderhoudsplan opgesteld. Dit plan geeft inzicht in de te verwachten onderhoudsactiviteiten en kosten. In sommige jaren is het slechts een aantal lampen en wat schilderwerk, in andere jaren zijn kostbaardere zaken zoals CV’s die onderhoud nodig hebben. Hiermee zijn de onderhoudskosten niet ieder jaar gelijk, maar wordt wel het beste aangesloten bij de technische staat. In de genoemde jaren worden een aantal forse vervangingen verwacht waarmee de onderhoudskosten in die jaren hoger zijn. Vraag 5: U gaat uit van €120k extra huur. Is dat realistisch en kunnen wij een toelichting ontvangen? Antwoord: Ervan uitgaande dat de theaterzaal wordt verbouwd tot kantoorruimte en verhuur van overige leegstaande ruimtes betekent dit dat er ongeveer 1000 m2 verhuurd kan worden. Als marktconforme huurprijs wordt gerekend met €120/m2. Dat resulteert uiteindelijk in een verwachte huuropbrengst van€120.000,-.

Daarnaast is er nog de leegstaande zorgruimte. Momenteel worden door vastgoed de bestaande contracten bekeken en worden overleggen gevoerd met potentiële huurders. Begin 2025 komen we met een uitgewerkt plan en exploitatie. Vraag 6: De projectgroep geeft aan dat dit de duurste variant was. Zijn er andere varianten die niet zijn gepresenteerd? De projectgroep heeft in hun eindadvies een aantal opties aangegeven waarvan nu

alleen met de duurste wordt gerekend (variant met sporthal). Waarom zijn de andere opties nu niet gepresenteerd? Antwoord: Het college heeft in de doorrekening van het advies van de projectgroep gerekend met de optie van een sportzaal en niet de duurste variant, een multihal (zie onderstaande tabel). Uitgangspunt bij het komen tot een duurzame oplossing is een duurzame exploitatie. In zowel het scenario van een gymzaal als een sportzaal (icm nieuwbouw) is een duurzame exploitatie niet haalbaar. Het college heeft daarom het voorstel van herstructurering bij uw raad gepresenteerd.

Variant Basisvoorzieningen Gymzaal (300m2) Sportzaal (600m2) vergelijkbaar met huidige zaal Multihal (1530 m2)

Verwachte investering € 5.688.000,00 € 1.080.000,00 € 2.160.000,00 € 5.508.000,00

Hoogachtend, Namens het college van burgemeester en wethouders van Noardeast-Fryslân,

H.J.C.M. Verbunt, MBA Secretaris

mr. J.G. Kramer Burgemeester

–2–