240130 Technische vragen CDA en PvdA met beantwoording

Technische vragen behorende bij agendapunt 8: Locatiescan starten voor een permanente opvanglocatie in Dokkum Fractie Vraag CDA 1. Wat verstaat het college onder het draagvlakonderzoek dat deel uitmaakt van de locatiescan, als bedoeld onder punt 3 van het raadsbesluit? En hoe gaat het college dit draagvlakonderzoek uitvoeren? PvdA 2.

PvdA 3.

Wat is de ambtelijke inspanning geweest uitgedrukt in uren en bedragen? Wat is het factuurbedrag van het bureau ENNEüS (inzage in de offerte en gunning van de opdracht)?

Antwoord Voor iedere geschikte locatie (maximaal 3) zal een bewonersavond worden georganiseerd. Hierbij worden directe buren (inwoners en bedrijven in een straal van 500m) uitgenodigd voor een informatieavond. Daar krijgt men nadere informatie over de voorgestelde locatie en kan men meningen en suggesties voor succesvolle inpassing achterlaten. De input van de avond wordt verwerkt in een locatievoorstel. Dit voorstel wordt met een schriftelijk draagvlakonderzoek voorgelegd aan dezelfde bewoners/bedrijven. Resultaten van dit schriftelijk draagvlakonderzoek zijn onderdeel van de rapportage aan de gemeenteraad. Doordiverse ambtenaren van met name KKS, communicatie en Feiligens is tot 1 februari ca. 180 uur ambtelijke inzet geleverd. Een raming van de onderzoekskosten (zie onderstaande tabel) is onderstaand weergegeven.

Eindfactuur voor het draagvlak onderzoek is bijgevoegd. Het totaalbedrag voor dit onderzoek komt op nagenoeg 90 duizend euro excl. BTW. PvdA 4.

PvdA 5.

Wat zijn de kosten geweest voor het optuigen van een digitale omgeving waar de inwoners van NEF hun mening konden achterlaten? Hoeveel brieven zijn er naar de inwoners van NEF verstuurd (38.740??)

Het opzetten van een digitale omgeving voor het draagvlakonderzoek is onderdeel van de stelpost “onderzoeksuren” en niet nader gespecificeerd.

Op 9 november jl. is er een uitdraai van het BRP gemaakt van inwoners die op 23 november 2023 18 jaar of ouder zijn. Dit bestand met 36.383 unieke personen is de basis geweest voor de verzending.

PvdA 6.

•

Wat zijn de kosten geweest voor het drukken en verzenden van alle formulieren?

Het drukwerk en de verzending daarvan heeft ruim 41 duizend euro gekost. Daarvan is een groot gedeelte portokosten.