230426 Collegebrief aan raad - Evenemententerrein Tolhuispark
Tekst van het document
Aan de leden van de raad van de gemeente Noardeast-Fryslân Postbus 1 9100 AA Dokkum
Ons kenmerk: Behandeld door: E-mailadres: Datum:
2023-026308 R. Leijstra r.leijstra@noardeast-fryslan.nl dinsdag 25 april 2023
Onderwerp: Evenemententerrein Tolhuispark Geachte raad, Hierbij brengen wij u op de hoogte van het besluit van het college van burgemeester & wethouders om de komende drie jaar, 2024, 2025 en 2026, een pilot uit te voeren in het Tolhuispark voor het organiseren van evenementen. Hiermee wordt invulling gegeven aan de door uw raad ingediende motie. Evenementen in het Tolhuispark Het onderzoek (zie bijlage) wijst uit dat het Tolhuispark geschikt is om evenementen te organiseren. Daarbij wordt P1 als locatie genoemd voor het houden van evenementen als bijvoorbeeld Dokk’em open air. Het college heeft het voornemen om voor de lange termijn deze locatie te bestempelen als evenemententerrein en ziet de pilot als een goede manier om de laatste puntjes op de i te zetten alvorens het wordt opgenomen in het omgevingsplan. Wij willen goed analyseren wat het effect en impact van de evenementen is. Als we dat in 2024, 2025 en 2026 goed in kaart hebben en het evenemententerrein een meer definitief karakter zal krijgen, wordt het terrein opgenomen in het omgevingsplan. Alleen de evenementen die eerder op dit terrein plaatsvonden (naast de activiteiten van de sportaanbieders) mogen hun evenement in 2024, 2025, 2026 organiseren. Het gaat daarbij om Dokk’em Open Air en Concours Hippique.
Presentatie tijdens It Petear op 17 mei Het college heeft echter gemeend u als raad op voorhand te informeren over het genomen besluit om te voorkomen dat anderen eerder op de hoogte zijn dan u. U ontvangt het onderzoeksrapport en het locatieprofiel dat opgesteld is. Tijdens It Petear van woensdag 17 mei a.s. informeren wij u verder over het besluit door middel van een presentatie. Wij gaan er vanuit u zo voldoende op de hoogte te hebben gebracht en zien u graag woensdag 17 mei tijdens It Petear. Hoogachtend, Namens het college van burgemeester en wethouders van Noardeast-Fryslân,
H.J.C.M. Verbunt, MBA Secretaris
mr. J.G. Kramer Burgemeester