2024 05 23 Benoemen leden Agendacommissie en buddy kinderburgemeester

Raadsvoorstel Voorstel aan de raad van de gemeente Noardeast-Fryslân Jaartal + zaaknummer

: 2024 / 2024-100490

Raadsvergadering d.d.

: 23 mei 2024

Portefeuillehouder

: J.G. Kramer

Programma

: (1) Ynwenner en Bestjoer

Naam opsteller

: S.K. Dijkstra (s.dijkstra@noardeast-fryslan.nl)

Onderwerp

: Benoemen leden Agendacommissie + Buddy kinderburgemeester

Begrotingswijziging

: Nee

Voorgesteld besluit 1. Raadslid mevr. M. van der Staal te benoemen tot lid van de Agendacommissie. 2. Raadslid mevr. D. Ferwerda-Havenga benoemen als plaatsvervangend lid van de Agendacommissie. 3. Raadslid mevr. A.C.F. Admiraal-Boelens of mevr. T.A. van der Veen te benoemen als buddy voor de kinderburgemeester. Inleiding Op 25 mei 2022 zijn de leden en plaatsvervangende leden van de diverse raadscommissies e.d. benoemd. Door het ontslag van raadslid J. Talsma is er binnen de Agendacommissie een vacature ontstaan. Beoogd effect Een van de kerndoelen van het programma Ynwenner en Bestjoer is: Open, transparante, interactieve en integere bestuursorganen. De werkwijze van de raad is op dat doel gericht en de commissies zijn daarbij onmisbaar. Argumenten 1.1 De agendacommissie heeft een centrale rol in de werkwijze van de raad, is de spin in het web. De agendacommissie organiseert het besluitvormingsproces van de raad. Het is de agendacommissie die de agenda’s van It Petear, It Debat en It Beslút bepaalt. Daarmee selecteert deze commissie welke onderwerpen een uitgebreider proces ingaan, uitgebreider dan alleen de besluitvormende raad. Ook bepaalt de agendacommissie welke werkvorm voor It Petear wordt gekozen: werkbezoek, hoorzitting, presentatie enz. Daarmee kan de agendacommissie de raad in positie brengen.

De Agendacommissie functioneert als a-politieke commissie namens de hele raad. Het werk vereist procesen planmatig inzicht, analytisch en organisatorisch vermogen. De leden moeten zich kunnen verplaatsen in de ambtelijke, bestuurlijke en politieke context en dynamiek. En deze vertalen naar een logisch en zorgvuldig besluitvormingsproces. De Agendacommissie komt gemiddeld één keer per twee weken bij elkaar. Het RvO geeft in artikel 3 aan dat de agendacommissie uit drie raadsleden bestaat. Daarnaast dient de raad een drietal plaatsvervangers te benoemen. Op dit moment zijn dhr. F. Breeuwsma, dhr. J. Talsma en mevr. E. Vellinga-Zeilstra lid van de Agendacommissie. Door het vertrek van dhr. Talsma als raadslid ontstaat er binnen de Agendacommissie een vacature. Mevr. M. van der Staal heeft zich gekandideerd voor het lidmaatschap van de agendacommissie. 1.2 De leden van de agendacommissie zijn tegelijk ook de drie plaatsvervangend voorzitters van de raad. Dit betekent dat zij: ➢ It Petear voorzitten. Deze bijeenkomsten worden onder de drie voorzitters evenredig verdeeld. ➢ Bij afwezigheid van de burgemeester It Debat en It Beslút voorzitten. Vicevoorzitters van de raad moeten gezag hebben, politiek onafhankelijk kunnen optreden en hebben als belangrijkste eigenschappen: communicatieve vaardigheden, bestuurlijke sensitiviteit en betrokkenheid.

Zij moeten een vergadering verdienstelijk kunnen leiden en conflicten kunnen hanteren. 1

2.1 Als mevr. Van der Staal wordt benoemd als lid van de Agendacommissie, ontstaat er een vacature voor een plaatsvervangend lid. Als plaatsvervangende leden zijn destijds benoemd mevr. F. Meindertsma, dhr. H.S. Halbersma en mevr. M. van der Staal. Mevr. D. Ferwerda-Havenga heeft zich gekandideerd voor het plaatsvervangend lidmaatschap van de agendacommissie. 3.1 Mevr. B.B. van Dellen heeft aangegeven niet langer als buddy voor de kinderburgemeester te willen fungeren. De huidige kinderburgemeester is benoemd tot juli 2024. Vanuit de raad heeft hij twee vaste buddy’s voor begeleiding en contact. Daartoe zijn mevr. Van Dellen en dhr. Torensma op 7 juli 2022 benoemd. Voor de ontstane vacature hebben zich de volgende kandidaten aangemeld: mevr. A.C.F. Admiraal-Boelens en mevr. T.A. van der Veen. Dhr. Torensma heeft aangegeven nog een jaar te willen aanblijven om de nieuwe buddy mee in te werken. Per juli 2025 zal hij afscheid nemen. Stemmingen over personen dienen geheim en dus schriftelijk plaats te vinden. Ter vergadering worden stembriefjes uitgereikt. Voor het tot stand komen van een beslissing bij stemming wordt de volstrekte meerderheid vereist van hen die een geldige stem hebben uitgebracht. Bij enkelvoudige kandidaatstelling kan stemming achterwege blijven en worden de kandidaten bij acclamatie benoemd.

Kanttekeningen en risico’s Het is voor een ieder handig en plezierig dat er zoveel mogelijk kandidaten worden benoemd in een functie die daadwerkelijk bij hun affiniteit past. Ook enige spreiding over coalitie en oppositie kan wenselijk zijn. Financiën Er zijn geen financiële consequenties. Raadsleden krijgen als commissielid geen (extra) vergoeding. Dokkum, 13 mei 2024 De griffier van de gemeenteraad van de gemeente Noardeast-Fryslân,

mr. S.K. Dijkstra

2

V 1.0

Raadsbesluit 2024-100490

De raad van de gemeente Noardeast-Fryslân, gelezen het voorstel van de griffier d.d. 13 mei 2024; gelet op het bepaalde in artikel 4 van het Reglement van Orde van de raad; Besluit: 1. Raadslid mevr. M. van der Staal te benoemen tot lid van de Agendacommissie. 2. Raadslid mevr. D. Ferwerda-Havenga te benoemen als plaatsvervangend lid van de Agendacommissie. 3. Raadslid mevr. T.A. van der Veen te benoemen als buddy voor de kinderburgemeester.

Aldus besloten door de raad van de gemeente Noardeast-Fryslân in zijn openbare vergadering d.d. 23 mei 2024. De raad voornoemd, de griffier,

de voorzitter,

Signed By: Dijkstra, Sytze <s.dijkstra@noardeast-fryslan.nl>

Signed By: Kramer, Johannes <j.kramer@noardeast-fryslan.nl>

24/05/2024 11:14:58 CEST {{Signer1}}

24/05/2024 12:25:27 CEST {{Signer2}}

ID: 06d7e275-f924-4dbb-96c3-d1be315fd5ae

ID: 06d7e275-f924-4dbb-96c3-d1be315fd5ae

Auth: Scribble

Auth: Scribble

mr. S.K. Dijkstra

mr. J.G. Kramer

3

V 1.0