20220525 Presentatie Pilot Digitaal Participatie Platform NE-F

Participatie & Participatieplatform

Proces en uitgangspunten Ferbining 19 mei 2022 Marcella Jansen / Selie van der Meulen

Participatiekader en beleid stand van zaken

Participatiekader

Participatiekader

- Vastgesteld door de raad - Waarden en uitgangspunten Participatiebeleid

Participatiebeleid (+ participatieverordening)

Handreiking(en) participatie

- In voorbereiding - Uitwerking van het kader

Digitaal Pplatform

Handreiking(en) & Instrumenten

- Handreiking participatie voor ruimtelijke initiatieven en (ver)bouwplannen - Digitaal Participatieplatform

Pilot Participatieplatform Voortraject Participatie Friese Spoor

- Waarden - Handreiking - Instrumenten - Digitaal Participatieplatform - Democratie in Actie: Provinciedeal

Instrument participatieplatform Provincie in samenwerking met overige Friese overheden

-

Samenhangende platforms opzetten Inwoners digitaal betrekken Middel voor digitale burgerparticipatie Open Source Voorbeeld: www.stemvan.groningen.nl en stimfanfryslan.frl Leren van elkaar, kennisuitwisseling via leerkringen

Pilot participatieplatform – betrokkenen

- Provincie Fryslân - projectleider - Democratie in Actie (DiA) - Gemeenten Leeuwarden, Noardeast en Dantumadiel vormen met Provincie de kerngroep - Overige Friese gemeenten en Wetterskip doen mee met de leerkringen - met een eigen digitaal platform / zonder platform

Pilot participatieplatform - verbeterinitiatief Digitaal platform

- Past bij nieuwe manier van werken Omgevingswet - Sluit aan bij BOF / Tûk Ferbine (meer van buiten naar binnen werken) - Kan lokale democratie en samenwerking versterken Doel pilot:

-

Inzicht in werking van een digitaal platform Leren: hoe richt je een goed doordacht participatieproces in Inzicht wat het vraagt van onze organisatie Welke vaardigheden, competenties, capaciteit zijn nodig?

Platform is instrument Inwoners krijgen een stem en kunnen

-

Ideeën inbrengen Meepraten Steun geven aan ideeën of plannen Na een haalbaarheidstoets stemmen op haalbare scenario’s

Digitale participatie

-

Groter bereik Mensen kunnen in hun eigen tijd meedoen Mogelijk om een diversere groep te bereiken Transparant (als je het goed doet) Maar: het is altijd een aanvulling

- Gevoelige onderwerpen: fysiek - Aandacht voor niet-digitaalvaardige inwoners

Pilot participatieplatform - participatieproces Cruciaal: het inrichten van participatieproces

- Procesontwerp aan de voorkant - Techniek duurt een dag – proces een maand - Wat is de belofte? Welke impact kan de inwoner nog hebben? - Spelregels niet veranderen tijdens de wedstrijd - Transparant proces voor alle betrokkenen - Duidelijk wat met de inbreng wordt gedaan

Processtappen

Informatie

Ideeën

Steun

Haalbaarheid

Stemmen

Uitvoeren

Hoe ziet het eruit en wat kunnen we ermee?

Pilot – uitvoering - Casus kiezen - Participatie (procesontwerp voor de casus)

Na de pilot, wat is er nodig? Dat verkennen we nadrukkelijk gedurende de pilot Voor de organisatie:

- Hangt af van het aantal casussen / jaar op het platform - Adviseur voor procesontwerp is belangrijk - Iemand voor "de techniek". Functioneel beheer moet dichtbij zitten! - Communicatie En: - Een organisatie die wil meebewegen - Commitment van bestuur (college & raad)

Pilot – kosten en vervolg Pilot bekostigd vanuit / door

- Budget Omgevingswet - Provincie: stelt voor het leertraject extra middelen beschikbaar - Bijdrage vanuit DIA / BZK - Looptijd: van maart 2022 → evaluatie oktober / november 2022 - Besluit continueren of stoppen

Heeft u nog vragen?