2021 09 07 Verslag Klankbordgroep 'Verkoop gemeentehuizen' d.d. 7 sept 2021

Klankbordgroep ‘Verkoop gemeentehuizen’ Ingesteld bij besluit Presidium d.d. 7 april 2021.

Verslag overleg d.d. 7 september 2021, 17.00 uur Aanwezig:

Digna Ferwerda (voorzitter), Sjoerd Keizer, Johan Lammering, Jouke Douwe de Vries (pfh), Herma Dijkgraaf (extern projectleider Kollum), Bauke Schat (ambtelijk opdrachtgever Kollum), Harmen Jonker (intern projectleider Ferwert), Sytze Dijkstra (griffier)

Afwezig m.k.:

Jan Dekkema, Theo Berends (pfh), Karin Wierda

1.

Opening Voorzitter Digna Ferwerda opent de bijeenkomst om 17.03 uur en heet de aanwezigen welkom.

2a.

Verslag overleg klankbordgroep d.d. 18 mei 2021 Dit verslag wordt ongewijzigd vastgesteld.

2b.

Aantekeningen projectleider d.d. 18 mei 2021 Deze zijn voor kennisgeving aangenomen.

3.

Plan van Aanpak verkoop gemeentehuis Kollum 2e fase Herma Dijkgraaf heeft een presentatie voorbereid. Aan de hand daarvan worden enkele onderdelen nader besproken. Ruthger Schoonderbeek is aangewezen als degene die de samenhang tussen de vijf projecten in de gaten moet houden. In het PvA is het proces om tot verkoop te komen getemporiseerd. Volgens Dijkgraaf / college is er nu sprake van een realistisch tijdpad. Er zal geen sprake zijn van een terughuurconstructie. Dit betekent wel dat de ambtenaren en de raad nog ergens tijdelijk onderdak moeten vinden. De planning zoekt op deze manier een balans tussen enerzijds de belangen van de gemeente (minder haast vanwege tijdelijke huisvesting) en anderzijds die van belangstellende bedrijven (belang bij spoedige verkoop). Dit blijkt een essentieel punt voor de klankbordgroep te zijn. De raadsleden in de klankbordgroep zien liever dat met verkoop wordt gewacht totdat zowel ambtenaren als raad vanuit Kollum een definitieve plek in Dokkum hebben gevonden. De raadsleden in de klankbordgroep geven aan dat de verhuizing van de raadszaal afgezet moet worden tegen het gebruik en de kosten van vervangende huisvesting, inclusief ICT-apparatuur. Realisatie van een tijdelijke raadszaal leidt, met het oog op het gebruik daarvan, tot relatief hoge kosten hetgeen niet wenselijk wordt geacht.

Het college is zo dicht mogelijk bij de raadsmotie gebleven: zo vlot mogelijk een zorgvuldig verkoopproces. Na discussie wordt besloten om: - De (kwartaal)data uit het PvA te verwijderen, deze worden later gedurende het proces wel nader geconcretiseerd.

Pagina 1 van 2

- In het raadsvoorstel zal een duidelijke argumentatie worden opgenomen van de twee opties: snellere verkoop versus verkoop na huisvesting van alle betrokkenen. - Het college zal zich nader beraden op het advies van de klankbordgroep. Het Bidbook gaat t.z.t. ook voor wensen en bedenkingen naar de raad. Dit, tot het moment van publicatie, onder geheimhouding. Totale verkoop is mogelijk, dus incl. de gemeentewerf. Hiervoor is een nieuwe locatie gevonden bij NEF Kollum. Wat betreft de in te huren expertise, wordt er vanuit de klankbordgroep twijfel uitgesproken over de in te schakelen makelaars voor de (her)taxatie. Vanwege het kostenaspect en het snel kunnen uitbrengen van een taxatie zijn de twee zelfde makelaars van de eerdere taxatie gevraagd. . De klankbordgroep ziet graag een derde verkoopmakelaar toegevoegd en dan specifiek een bedrijfsmakelaar. Deze ondervangt ook een aantal andere deskundigen. Er wordt nadrukkelijk geadviseerd om contact op te nemen met de NVM Nieuwegein. Dijkgraaf zal dit ook verwerken in het PvA. Wat betreft de mogelijkheden voor woningbouw blijkt dat Villa Westenstein vanwege de aanwezigheid van de gasleiding niet geschikt is voor wonen. Voor het gemeentehuis wordt door de Fumo/Brandweer wonen sterk ontraden indien dat elders op het terrein mogelijk wordt. De brandweerkazerne heeft ook een milieucirkel.

Alleen het groene (parkeer)deel zou eventueel wel een mogelijkheid voor wonen zijn; dit wordt nader onderzocht. De klankbordgroep acht het RV en PvA, uiteraard inclusief de afgesproken aanpassingen, behandelrijp voor de raad. Het ligt in de planning om in november een informatiebijeenkomst over procesinformatie met omwonenden te organiseren.

4.

Stand van zaken verkoop gemeentehuis Ferwert Dit proces loopt met diverse ontwikkelingen mee met dat van Kollum. Gaat mn om zaken, die te maken hebben met de procedures en meerwaarde opleveren (pragmatische aanpak). Het wordt nog wel lastig om een keuze over de gewenste bestemming te bepalen: hoe vergelijken we inzendingen van gegadigden, qua inhoud op basis van vooraf opgestelde objectieve criteria (punten toekennen, welke criteria?) Keuze dorp honoreren betekent namelijk een prijsvraag uitschrijven met mogelijk gevolgen voor de prijs. Niet altijd wint de inzending met de hoogste prijs. Mogelijkheden zijn - --> maatschappelijke functie(s) -->waarschijnlijk lagere prijs. - -->Meer commerciële invullingen met Wonen en/of voorzieningen in de Recreatie en Toerisme sfeer --> hogere prijs. Dit moet nog kritisch bekeken worden, vergt een zorgvuldige voorbereiding om gedoe achteraf te voorkomen. Wordt de prijs het onderscheidend criterium of een kwalitatief goede invulling zoals gewenst door het dorp.

5.

W.v.t.t.k. -

6.

Datum volgende vergadering Begin november zal een volgend overleg georganiseerd worden.

7.

Sluiting Om 18.41uur sluit Ferwerda deze bijeenkomst onder dankzegging voor ieders komst en bijdrage.

Pagina 2 van 2