2021 05 12 Benoemen raadsleden

Raadsvoorstel

Voorstel aan de raad van de gemeente Noardeast-Fryslân Jaartal + zaaknummer

: 2021 / Z315643-2021

Raadsvergadering d.d.

: 12 mei 2021

Portefeuillehouder

: J.G. Kramer

Programma

: (1) Ynwenner en Bestjoer

Naam opsteller

: S.K. Dijkstra (E-mail: s.dijkstra@noardeast-fryslan.nl)

Onderwerp

: Benoemen raadsleden in commissies

ENTE Noardeast-Fryslân

Samenvatting Door de raad is in het Reglement van Orde (RvO) een aantal procedurele raadscommissies ingesteld. De leden van deze commissies worden door en vanuit de raad benoemd voor de duur van een raadsperiode. De burgemeester is op grond van de Gemeentewet voorzitter van de raad. De raad kan zelf bepalen wie bij afwezigheid van de burgemeester als waarnemend voorzitter wordt aangewezen. De benoeming van raadslid F. Breeuwsma tot (tijdelijk) wethouder heeft gevolgen voor diverse benoemingen vanuit de raad. Besluit De raad besluit: 1. De heer W.A. van der Bent te benoemen tot lid van de Agendacommissie. 2. De heren J. Lammering en J. Talsma te benoemen tot plaatsvervangend lid van de Agendacommissie. 3. De heer A.R. van der Aar te benoemen als (eerste) plaatsvervangend voorzitter van de raad. 4. De heer S. Keizer te benoemen tot lid van de auditcommissie. 5. De heer F.J. Klaver te benoemen tot plaatsvervangend lid van de auditcommissie. Motivering van het besluit Raadscommissies In het RvO van de raad is een aantal vaste procedurele raadscommissies benoemd, waaronder de agendacommissie en de auditcommissie. Op 17 januari 2019 zijn als leden van deze commissies benoemd:  Agendacommissie: - Leden: dhr. F. Breeuwsma, dhr. A.R. van der Aar en dhr. K. Merkus. - Plaatsvervangende leden: dhr. W.A. van der Bent en dhr. J.W. de Vries.  Auditcommissie: - Leden: dhr. F.

Breeuwsma, dhr. P.L. Braaksma en dhr. K. de Jager. - Plaatsvervangend lid: dhr. S. Keizer. Door de benoeming van dhr. Breeuwsma tot (tijdelijk) wethouder stopt zijn lidmaatschap van de raad. Daarmee is ook zijn benoeming in beide commissies vervallen. De agendacommissie heeft een centrale rol in de werkstructuur van de raad, is de spin in het web. De agendacommissie organiseert het besluitvormingsproces van de raad. Het is de agendacommissie die de agenda’s van It Petear, It Debat en It Beslút bepaalt. Daarmee selecteert deze commissie welke onderwerpen een uitgebreider proces ingaan, uitgebreider dan alleen de besluitvormende raad. Ook bepaalt de agendacommissie welke werkvorm voor It Petear wordt gekozen: werkbezoek, hoorzitting, presentatie enz. Het RvO geeft in artikel 3 aan dat de agendacommissie uit drie raadsleden bestaat. Daarnaast dient de raad een drietal plaatsvervangers te benoemen. Voorstel is om binnen de Agendacommissie dhr. Van der Bent door te laten schuiven van plaatsvervanger naar lid. Er resteert dan nog één plaatsvervangend lid, dhr. De Vries. Deze heeft te kennen geven daarvan af te willen zien. Vanuit de fracties zijn vervolgens de heren J. Lammering en J. Talsma voorgesteld als plaatsvervangend lid. Uw raad wordt voorgesteld daarmee in te stemmen. De leden van de agendacommissie zijn tegelijk ook de drie plaatsvervangend voorzitters van de raad.

Dit betekent dat zij:  It Petear en It Poadium voorzitten. -1-



Deze bijeenkomsten worden onder de drie voorzitters evenredig verdeeld. Bij afwezigheid van de burgemeester It Debat en It Beslút voorzitten. Voor dit taakonderdeel dient de raad alleen nog de eerste plaatsvervangend (raads)voorzitter aan te wijzen. Voorstel is om dhr. A.R. van der Aar hiertoe aan te wijzen.

De auditcommissie voert namens de raad de gesprekken met de door de raad benoemde accountant ten behoeve van de controle van de jaarrekening en de zogeheten interim-controle. De auditcommissie fungeert namens de raad ook als begeleidingscommissie voor de rekenkamercommissie. De auditcommissie bestaat conform artikel 4 RvO uit drie raadsleden. Daarnaast dienen ook drie plaatsvervangers te worden benoemd. Voorstel is om dhr. Keizer door te laten schuiven van plaatsvervanger naar lid. Deze commissie beschikt daarna niet meer over een plaatsvervanger. Daarom wordt voorgesteld dhr. F.J. Klaver te benoemen tot plaatsvervangend lid van de auditcommissie. Klankbordgroep In de loop van deze raadsperiode zijn door de raad ook diverse klankbordgroepen in het leven geroepen. Zo is op 9 januari 2020 de klankbordgroep ‘Centrale huisvesting ambtelijke apparaat’ ingesteld. Deze klankbordgroep richt zich met name op het zoeken van een geschikte locatie voor een raadszaal. Daarin zijn de volgende leden benoemd: dhr. F. Breeuwsma, dhr. A.R. van der Aar, mevr. J.M. Klinkenberg-Franken, dhr. D. Kooistra, mevr. E. Vellinga-Zeilstra, dhr. P.L. Braaksma en mevr. S. Slijver. Door zijn benoeming tot wethouder eindigt voor dhr. Breeuwsma het lidmaatschap van deze klankbordgroep.

Gezien de brede samenstelling van deze klankbordgroep en de spoedige beëindiging van haar werkzaamheden, wordt voorgesteld geen vervanger in zijn plaats te benoemen. Welk programmadoel wordt hiermee gediend? Een van de kerndoelen van het programma Ynwenner en Bestjoer is: De gemeente heeft een eigentijds en integer bestuur dat een goede relatie met de burger onderhoudt en ruimte geeft aan nieuwe vormen van participatie en democratie. Wat gebeurt er als we het niet doen? Zonder benoemingen zal de raad als geheel en ad hoc steeds de betreffende werkzaamheden moeten verrichten en dit werkt een stuk minder efficiënt. Financiële aspecten Geen. Communicatie en participatie N.v.t. Bijlagen -

Dokkum, 28 april 2021 Het presidium van de gemeenteraad Noardeast-Fryslân de griffier,

de burgemeester,

mr. S.K. Dijkstra

mr. J.G. Kramer

-2-

Raadsbesluit 2021 / Z315643-2021

De raad van de gemeente Noardeast-Fryslân, gelezen het voorstel van het presidium d.d. 28 april 2021; overwegende dat  er voor de raadsperiode 2019 – 2022 leden dienen te worden benoemd in de diverse raadscommissies;  de raad zijn eigen waarnemend voorzitters benoemt; gelet op het bepaalde in de artikelen 16 en 77 van de Gemeentewet en de artikelen 3 en 4 van het Reglement van Orde van de raad; Besluit: 1. 2. 3. 4. 5.

De heer W.A. van der Bent te benoemen tot lid van de Agendacommissie. De heren J. Lammering en J. Talsma te benoemen tot plaatsvervangend lid van de Agendacommissie. De heer A.R. van der Aar te benoemen als (eerste) plaatsvervangend voorzitter van de raad. De heer S. Keizer te benoemen tot lid van de auditcommissie. De heer F.J. Klaver te benoemen tot plaatsvervangend lid van de auditcommissie.

Aldus besloten door de raad van de gemeente Noardeast-Fryslân in zijn openbare vergadering d.d. 12 mei 2021. De raad voornoemd, de griffier,

de voorzitter,

Signed By: Dijkstra, Sytze <s.dijkstra@noardeast-fryslan.nl> {{Signer1}} 18/05/2021 09:18:52 CEST

Signed By: Kramer, Johannes <j.kramer@noardeast-fryslan.nl> {{Signer2}} 19/05/2021 21:16:53 CEST

ID: 61e6442e-bbd3-4861-aed6-4c7e881916c1 Auth: Scribble

mr. S.K. Dijkstra

ID: 61e6442e-bbd3-4861-aed6-4c7e881916c1 Auth: Scribble

mr. J.G. Kramer

-3-