Zienswijze Ontwerpbegroting Streekarchief 2025; raadsvoorstel

Burgemeester en Wethouders

Aan de Raad Aan de Raad datum 26 juni 2024

zaaknummer 4150737

bijlagen

eenheid Informatievoorziening

betreft

Zienswijze Ontwerpbegroting Streekarchief 2025

Samenvatting: Jaarlijks mag de gemeenteraad van Nissewaard een zienswijze indienen op de ontwerpbegroting van het Streekarchief Voorne-Putten (art. 35 lid 3 Wgr). Hierbij wordt een zienswijze ingediend op de ontwerpbegroting 2025. Daarnaast wordt de gemeenteraad geïnformeerd over de jaarstukken 2023 en het jaarverslag 2023. Gevraagd Raadsbesluit: De raad wordt voorgesteld te besluiten om: • De bijgevoegde zienswijze op de ontwerpbegroting 2025 van het Streekarchief Voorne-Putten kenbaar te maken; • Kennis te nemen van de bijgevoegde jaarstukken 2023, het jaarverslag 2023 en het accountantsverslag 2023. 1.Inleiding Aanleiding De raden van deelnemende gemeenten aan een gemeenschappelijke regeling (hierna: GR) kunnen bij het dagelijks bestuur van het openbaar lichaam hun zienswijze over de ontwerpbegroting naar voren brengen. Het dagelijks bestuur voegt de commentaren waarin deze zienswijze is vervat bij de ontwerpbegroting, zoals deze aan het algemeen bestuur wordt aangeboden. Als deelnemende gemeente aan de GR Streekarchief Voorne-Putten mag de gemeenteraad van Nissewaard jaarlijks een zienswijze kenbaar maken op de ontwerpbegroting. In dit geval de ontwerpbegroting 2025.

Bestuurlijk belang Met het indienen van een zienswijze op de ontwerpbegroting 2025 kan de gemeenteraad van Nissewaard in enige mate sturen op de financiële en beleidsmatige keuzes die binnen deze GR worden gemaakt. Dit past bij de kaderstellende en controlerende rol van de gemeenteraad. Centrale vraag Wil de gemeenteraad van Nissewaard de concept zienswijze indienen op de ontwerpbegroting van de GR Streekarchief 2025?

datum

26 juni 2024

zaaknummer

pagina

4150737

2 van 2

2.Beoogd maatschappelijk resultaat Een direct maatschappelijk resultaat wordt met dit voorstel niet beoogd, maar indirect ziet het advies op een zorgvuldige vervulling van de uit archiefregelgeving voortvloeiende taken. 3.Kader De Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr) regelt de P&C cyclus van een GR. 4.Argumentatie In de concept zienswijze wordt op een aantal aspecten ingegaan. De nieuwe huisvesting zal naar verwachting in 2026 opgeleverd worden. We sturen erop aan dat de nieuwbouw binnen de eerder gemaakte afspraken gerealiseerd wordt, te weten sober en toekomstbestendig en met een eigentijdse dienstverlening. Daarbij is ook afgesproken dat de bijdrage voor de nieuwe locatie (zo veel mogelijk) binnen de huidige financiële kaders dient plaats te vinden. Voor de verkenning van de toetreding van Goeree-Overflakkee wordt momenteel een projectleider gezocht. Deze zal het toetredingsproces begeleiden. Naar verwachting zal de toetreding, na oplevering nieuwbouw, in 2026 plaatsvinden. 5.Maatschappelijk draagvlak De aard van dit besluit maakt dat het maatschappelijk draagvlak niet nader is onderzocht. 6.Financiële consequenties De gemeentelijke bijdrage aan de GR Streekarchief Voorne-Putten a € 422.450,00 past binnen de begroting voor 2025 (budgetnummer 680060/4020601). Het positieve saldo € 13.982,00 vloeit voor 50% terug naar de gemeente Nissewaard.

7.Communicatie van het besluit Na instemming met de bijgevoegde concept zienswijze wordt het besluit gedeeld met het bestuur van het Streekarchief. 8.Realisatie van het besluit Nadat de zienswijzen op de ontwerpbegroting 2025 voor 30 juli door het Streekarchief zijn ontvangen, zal het bestuur de begroting vaststellen. 9.Bijlagen Bijlage 1a: Aanbiedingsbrief raad ontwerpbegroting 2025 Bijlage 1b: Ontwerpbegroting 2025 Bijlage 1c: Zienswijze gemeenteraad ontwerpbegroting 2025 Bijlage 2a: Aanbiedingsbrief raad jaarstukken 2023 Bijlage 2b Jaarstukken 2023 Bijlage 3: jaarverslag 2023 Bijlage 4: Accountantsverslag 2023 10.Advies Commissie In de vergadering van de commissie Bestuur van 11 juni 2024 adviseerden alle aanwezige fracties positief. de secretaris,

M. Visscher

de burgemeester,

{{esl:Signer2:SignerName:size(200,20)}