Wijziging GR Streekarchief; raadsvoorstel

Burgemeester en Wethouders

Aan de Raad Aan de Raad datum 10 september 2025

zaaknummer 4571265

bijlagen

eenheid Directie- en Bestuursadvies

betreft

Raadsvoorstel tot wijziging van de GR Streekarchief Voorne-Putten.

Samenvatting: In 2022 heeft het Streekarchief Voorne-Putten verkend of de gemeente Goeree-Overflakkee openstaat voor toetreding tot deze regeling. Deelname van een derde partij heeft immers bestuurlijke, bedrijfsmatige en mogelijk op termijn financiële voordelen. Om de gevolgen van deelname aan de gemeenschappelijke archiefdienst van Voorne-Putten inzichtelijk te krijgen, heeft het college van Goeree-Overflakkee een businesscase laten maken. De conclusie hiervan was dat deelname aan de gemeenschappelijke regeling (hierna: GR) ook voor hen positief is. Met de toetreding van Goeree-Overflakkee zal de naam van de GR Streekarchief Voorne-Putten wijzigen naar GR Regionaal Historisch Centrum Voorne-Putten Goeree-Overflakkee. Op grond van artikel 1 lid 2 en 3 Wgr dient de gemeenteraad van Nissewaard een zienswijze in op de voorgenomen wijziging. Gevraagd Raadsbesluit: De raad wordt voorgesteld te besluiten om: • Op grond van artikel 1 lid 2 en 3 Wgr bij wijze van zienswijze een positief oordeel te geven op het ontwerp tot wijziging van de gemeenschappelijke regeling Streekarchief Voorne-Putten. 1.Inleiding Aanleiding Medio mei 2023 heeft de gemeente Goeree-Overflakkee met een principebesluit aan het bestuur van het Streekarchief kenbaar gemaakt toe te willen treden tot de gemeenschappelijke regeling Streekarchief Voorne-Putten.

De twee huidige deelnemers aan deze GR, te weten de gemeenten Nissewaard en Voorne aan Zee, en ook de provincie Zuid-Holland staan hier positief tegenover. De toetreding van een derde deelnemer zal een positief effect hebben op bestuurlijke, bedrijfsmatige en mogelijk op termijn financiële positie van het Streekarchief. Bestuurlijk belang Met het bij wijze van zienswijze geven van een positief oordeel kan de gemeenteraad van Nissewaard haar gevoelen delen op de voorgenomen toetreding van Goeree-Overflakkee en de wijziging van de GR. Dit past bij de kaderstellende en controlerende rol van de gemeenteraad. Centrale vraag Wil de gemeenteraad van Nissewaard bij wijze van zienswijze een positief oordeel geven op het ontwerp tot wijziging van de gemeenschappelijke regeling Streekarchief Voorne-Putten?

datum

zaaknummer

pagina

10 september 2025

4571265

2 van 3

2.Beoogd maatschappelijk resultaat De voorgenomen toetreding van Goeree-Overflakkee tot de archiefdienst draagt bij aan de ambitie tot een toekomstbestendige en kwalitatieve regionale archiefdienst. Een robuuste archiefdienst draagt ook bij aan de uitdagingen rondom beheer, behoud en beschikbaarstelling van fysieke en digitale documenten aan overheden en publiek. 3.Kader • Wet gemeenschappelijke regelingen; • Archiefwet 1995; • Archiefregeling; • Archiefbesluit. 4.Argumentatie De voorgenomen toetreding van de gemeente Goeree-Overflakkee tot het Streekarchief heeft meerdere voordelen. Met name de overheadkosten worden in de toekomst door meerdere partijen gedeeld. Daarnaast zal de GR toekomstbestendiger worden. Vooral kleine archiefdiensten zijn door hun lage budgetten niet of nauwelijks in staat in te spelen op de noodzakelijke digitalisering van hun archieven dan wel de dienstverlening aan het publiek. Met de toetreding van een derde partij tot de GR zal de positie van het Streekarchief robuuster en toekomstbestendiger worden. De toetreding zal ook bijdragen aan de toekomstige nieuwbouwlocatie van het Streekarchief. De huidige locatie voldoet al enige tijd niet meer aan de gestelde eisen en de huidige deelnemers hebben besloten tot nieuwbouw. De toetreding van een derde partij maakt een efficiënte, duurzame en kostenbewuste locatie bereikbaarder.

5.Maatschappelijk draagvlak De aard van dit besluit maakt dat het maatschappelijk draagvlak niet nader is onderzocht. 6.Financiële consequenties Het indienen van de zienswijze heeft geen directe financiële consequenties. Op het moment dat de voorgenomen toetreding wordt geformaliseerd, zal beoordeeld worden hoe om te gaan met het eigen vermogen van het Streekarchief. De daadwerkelijke toetreding zal wel een beperkt kostenverhogend effect hebben. Dit wordt veroorzaakt door de uitbreiding van structurele werkzaamheden e-depot. Naar verwachting stijgt de Nissewaardse bijdrage van € 14.000 t.o.v. de reële kosten 2026. Deze verhoging past binnen de meerjarenbegroting voor het Streekarchief (budgetnummer 680060/4020601). Een eventuele verlaging van de kosten treedt naar verwachting pas op middellange termijn op, als gevolg van een afname van de personeelskosten door natuurlijk verloop. 7.Communicatie van het besluit Na instemming met de bijgevoegde zienswijze wordt het besluit gedeeld met het bestuur van het Streekarchief, alsmede met de gemeenten Goeree-Overflakkee en Voorne aan Zee. 8.Realisatie van het besluit Nadat de zienswijze(n) van de aan de GR deelnemende gemeenten zijn ontvangen, kunnen deze worden meegenomen in de formele toetreding van de gemeente Goeree-Overflakkee.

datum

zaaknummer

pagina

10 september 2025

4571265

3 van 3

9.Bijlagen • Bijlage 1 Projectrapportage werkgroepen tbv raadsadvisering • Bijlage 2 Geconsolideerde GR Streekarchief VP • Bijlage 3 Concepttekst wijzigingen GR Streekarchief VP • Bijlage 4 ‘Was-wordt’ versie GR Streekarchief VP • Bijlage 5 2023-06-05 Principebesluit GO; • Bijlage 6 2023-11-17 Reactie PZH principebesluit GO. 10.Advies Commissie In de vergadering van de commissie Bestuur van 2 september 2025 adviseerden de aanwezige fracties unaniem positief. De fracties van PVV Nissewaard, Lijst Verweij en Lijst Spanjersberg zijn niet vertegenwoordigd.

de secretaris,

de locoburgemeester,

M. Visscher

M. Hamerslag