Voordracht Raad van Commissarissen N.V. Reinis; raadsvoorstel

Burgemeester en Wethouders

Aan de Raad

datum 5 april 2023

casenummer 23.R.00036

bijlagen 1

eenheid Directie- en Bestuursadvies

Betreft

Voordracht Raad van Commissarissen N.V. Reinis

Samenvatting : Gevraagd Raadsbesluit: De raad wordt voorgesteld te besluiten om: De heer M.C. Vinke, geboren op 14 juli 1946 te Nieuwenhoorn, voor de te dragen aan de algemene vergadering van aandeelhouders van N.V. Reinis. De voordracht heeft als doel invulling te geven aan de functie van voorzitter van de raad van commissarissen (commissaris C).

1. Inleiding Aanleiding Met ingang van 1 januari 2023 is de termijn van de heer M.C. Vinke, als voorzitter van de raad van commissarissen bij N.V. Reinis, verlopen. Gelet op zijn functioneren de afgelopen periode en de nieuwe ontstane situatie op Voorne-Putten door de komst van Voorne aan Zee, verzoekt het college de raad om de heer Vinke voor de periode van 1 januari 2023 tot en met 31 december 2024, met terugwerkende kracht, wederom voor de te dragen aan de algemene vergadering van aandeelhouders (hierna: AvA) van N.V. Reinis als voorzitter van de raad van commissarissen (hierna: RvC). Bestuurlijk belang Op grond van artikel 22 van de statuten heeft N.V. Reinis een RvC. Deze RvC bestaat uit drie natuurlijke personen, te weten: - Één commissaris A: een commissaris A heeft een financieel-economische deskundigheid en bedrijfsmatige achtergrond; - Één commissaris B: een commissaris B heeft kennis van sociale verhoudingen, human resources en organisatie; - Één commissaris C: een commissaris C heeft kennis, ervaring en een netwerk op het gebied van afvalverwijdering en reiniging. Op basis van het in artikel 24 lid 2 beschreven rooster defungeert commissaris C per 1 januari 2023. Gelet op de continuïteit en actuele ontwikkelingen is het gewenst om de rol van de huidige commissaris C (voorzitter RvC) te verlengen met een periode van twee jaren. 23ID00232931/03/202300:07:45

datum

casenummer

pagina

5 april 2023

23.R.00036

2 van 3

Artikel 22 lid 4 van de statuten schrijft voor dat leden van de RcV worden benoemd door de AvA, uit een voordracht. Voor de voordracht van een commissaris C is de gemeenteraad bevoegd (art. 22 lid 4 sub c statuten). Daarom wordt de raad voorgesteld om de heer Vinke voor te dragen aan de AvA als commissaris C. Centrale vraag Wil de gemeenteraad van Nissewaard de heer Vinke voordragen aan de AvA van N.V. Reinis, met als doel hem te benoemen als commissaris C voor de periode van 1 januari 2023 tot en met 31 december 2024? 2. Beoogd maatschappelijk resultaat Met het wederom benoemen van de heer Vinke als commissaris C kan zijn bijdrage aan de ambities van N.V. Reinis worden voortgezet. 3. Kader - Akte van statutenwijziging van N.V. Reinis d.d. 1 februari 2006; - Rooster van aftreden RvC leden N.V. Reinis d.d. 15 januari 2018. 4. Argumentatie Enige tijd geleden heeft N.V. Reinis de wens kenbaar gemaakt om nadrukkelijker samen te willen werken met de voormalige gemeenten Brielle, Westvoorne en Westvoorne, nu Voorne aan Zee. De afgelopen jaren heeft de heer Vinke zijn rol als voorzitter van de RvC (commissaris C) naar volle tevredenheid van de gemeente Nissewaard als N.V. Reinis vervuld. Met het wederom benoemen van de heer Vinke als commissaris C kan zijn bijdrage aan de ambities van N.V. Reinis worden voortgezet.

De heer Vinke beschikt over kennis, ervaring en een netwerk op het gebied van afvalverwerking en reiniging, ook op Voorne-Putten. Met een herbenoeming kunnen deze kennis, ervaring en het netwerk aangewend blijven worden in het nastreven van de geambieerde verbreding van de dienstverlening van N.V. Reinis. In overleg met de heer Vinke en de directeur van N.V. Reinis is ervoor gekozen om de heer Vinke, met terugwerkende kracht, te benoemen als voorzitter van de RvC, voor de duur van twee jaren. Het eerste jaar zal de heer Vinke, naast de gebruikelijke inzet t.b.v. de NV Reinis, hoofdzakelijk benutten om de mogelijke samenwerking met de gemeente Voorne aan Zee verder te verkennen en zo mogelijk gestalte te geven. Het tweede jaar zal, naast de mogelijke implementatie van Voorne aan Zee, tevens worden gebruikt om te zoeken naar een opvolger. De opvolger dient, gelet op de duur van de aanstellingsprocedure, in de tweede helft van 2024 bekend te zijn zodat een soepele overgang en opvolging kan plaatsvinden 1 januari 2025. Om een blijvend probleem voor het defungeren van twee leden van de RvC te voorkomen wordt geadviseerd om de nieuwe commissaris aan te stellen voor een periode van 4 jaar, hetgeen op basis van de statuten mogelijk is. 5. Maatschappelijk draagvlak De voordracht is besproken met de directeur van N.V. Reinis en deze is hier positief over. 6.

Financiële consequenties De voorgestelde voordracht heeft geen directe financiële consequenties. Een vergoeding voor de verrichte werkzaamheden en eventuele reiskosten (art. 28 statuten) zijn voorzien in de begroting van N.V. Reinis. 7. Communicatie van het besluit De RvC en de directeur van N.V. Reinis worden geïnformeerd over de benoeming.

datum

casenummer

pagina

5 april 2023

23.R.00036

3 van 3

8. Realisatie van het besluit Na instemming van de gemeenteraad tot de voordracht van de heer Vinke op 22 maart 2023 zal de AvA hier een definitief besluit op nemen. 9. Bijlagen Bij dit raadsvoorstel zijn geen bijlagen toegevoegd. 10. Advies Commissie In de vergadering van de commissie Bestuur van 28 maart 2023 adviseerden de aanwezige fracties unaniem positief. de secretaris,

M.L.M. Weerts

de burgemeester,

F. van Oosten