Verlenging RvT Frishert en Mayer Gemeente Nissewaard

Gemeente Nissewaard T.a.v. de gemeenteraad Postbus 25 3200 AA Spijkenisse Via email: eje.vanderweij@nissewaard.nl

Datum: 06.02.2022 Betreft: Voordracht lid raad van toezicht Prokind scholengroep 01.2022 rvt Kenmerk: 2021.12 RvT Behandeld door: Anneke van der Schaaf Bijlagen: geen

Geachte raad, Met ingang van heden en juli 2022 verlopen de zittingstermijnen van de heer Ron Frishert en de heer Joost Mayer. Mevrouw Sylvia Schel heeft aangegeven de raad van toezicht per augustus 2022 te willen verlaten. Zoals bekend bij uw raad koersen Prokind Scholengroep (‘Prokind’) en de Vereniging voor Christelijk Primair Onderwijs in Spijkenisse (‘VCPO’) aan op bestuurlijke fusie. De nieuwe beoogde fusiedatum is 1 januari 2023. Enerzijds is het gezien de beoogde fusie van belang dat de raad van toezicht van Prokind volledig bemenst is vanwege de extra werkzaamheden en anderzijds is het gezien de beoogde fusiedatum en de doorlooptijd niet wenselijk de normale procedure te volgen (opstellen van het profiel, werving, selectie, uitoefening voordrachtsrecht gemeenschappelijke medezeggenschapsraad), omdat dan slechts een zeer beperkte zittingsduur van nieuwe leden zou ontstaan. Prokind heeft daarom gezocht naar een voordracht die recht doet aan de gewenste kwaliteit én de noodzakelijke snelheid met inachtneming van good governance als het gaat om continuïteit van intern toezicht voor Prokind scholengroep. In samenspraak met de VCPO wordt gezien de fusie een beoogde nieuwe voorzitter voor de nieuwe RvT van de gefuseerde stichting geworven. De RvT van Prokind vervult daarmee vooruitlopend op de fusie één vacature.

Voor deze werving worden op dit moment de voorbereidingen getroffen. De GMR wordt in dit proces betrokken. De RvT van Prokind acht, gezien de voortgang in het fusieproces en het samengaan van de toezichthouders van Prokind met de toezichthouders van de VCP tot één raad van toezicht na 1 januari 2023, het niet functioneel om alle vacatures van de RvT van Prokind op dit moment op te vullen. Statutair blijft de RvT met vacatures en één lid nog een raad met alle bevoegdheden. Zo ook in de huidige omstandigheden. Gezien de ervaring met de stichting, de toezichtfunctie en de stakeholders van Prokind willen de heer Frishert en de heer Mayer aanblijven tot de daadwerkelijke fusiedatum. De RvT van Prokind acht het vanuit historisch oogpunt en in het huidig stadium van het proces niet wenselijk om op dit moment de gehele RvT te vervangen zo vlak voor de fusiedatum.

De raad van toezicht is van mening dat deze verlenging van de termijnen van de heer Frishert en de heer Mayer recht doet aan de belangen van Prokind en de zorgvuldigheid die in het fusieproces noodzakelijk is en daardoor de afwijking van de statutair vastgestelde procedure verantwoord is. De RvT kan, door het aanblijven van de heer Frishert en de heer Mayer, zijn taak om toe te zien op de realisatie van lange termijn waardecreatie ingezet door het bestuur van Prokind, de strategie en de daarmee samenhangende voornaamste risico’s volgens de good governance principes goed uitvoeren. De heer Frishert en de heer Mayer hebben beide veel kennis en ervaring met het voorgaande en huidige fusietraject. Wij verzoeken uw raad derhalve de heer R. Frishert en de heer J. Mayer ex artikel 10 lid 2 van de statuten van Prokind een verlengde zittingstermijn toe kennen en benoemen als lid van de raad van toezicht van deze stichting met inachtneming van de fusiedatum. Met vriendelijke groet, i.o.

Joost Mayer Voorzitter Raad van Toezicht Prokind Scholengroep