Verlenging overeenkomst accountant met één jaar; raadsvoorstel

Griffie

Aan de Raad Aan de Raad datum 5 april 2023

casenummer 23.R.00035

bijlagen 1

eenheid

betreft

Verlenging overeenkomst accountant met één jaar

Samenvatting: De overeenkomst met PricewaterhouseCoopers (PwC) voor de controle van de jaarrekening eindigt van rechtswege op 31 juli 2023. Om opnieuw invulling te kunnen geven aan de controle van de jaarrekening dient een nieuwe voorziening te worden getroffen. Er is een mogelijkheid om eenmaal te verlengen met een jaar.

Gevraagd raadsbesluit: De raad wordt voorgesteld te besluiten om: 1. De overeenkomst met PwC voor de controle van de jaarrekening 2023 (eveneens voor de jaarrekeningcontrole voor de Elementen Spijkenisse B.V. en Voorne-Putten Werkt B.V), te verlengen met een jaar, te weten van 1 augustus 2023 tot en met 31 juli 2024; 2. Het college van burgemeester en wethouders te verzoeken de overeenkomst met PwC namens de gemeente aan te gaan; 3. Een aanbestedingsprocedure te starten met het oog op het verwerven van een nieuwe accountant van 1 augustus 2024 tot en met 31 juli 2027 met de mogelijkheid van verlengen van een jaar; 4. De Auditcommissie te mandateren om de noodzakelijke procesbesluiten inzake de aanbestedingsprocedure te nemen.

1. Inleiding Aanleiding De overeenkomst met PwC voor de controle van de jaarrekening eindigt van rechtswege op 31 juli 2023. Om opnieuw invulling te kunnen geven aan de controle van de jaarrekening dient een nieuwe voorziening te worden getroffen. Bestuurlijk belang Op grond van artikel 213, lid 2 van de Gemeentewet wijst de gemeenteraad één of meer accountants aan als bedoeld in artikel 2:393, lid 1 van het Burgerlijk Wetboek voor de controle van de jaarrekening, het daarbij verstrekken van een accountantsverklaring en het uitbrengen van een verslag van bevindingen.

datum

casenummer

pagina

5 april 2023

23.R.00035

2 van 3

Centrale vraag De huidige overeenkomst met PwC kan eenmaal worden verlengd. De gemeenteraad wordt gevraagd positief te besluiten over de voorstellen over de verlenging van de overeenkomst met PwC en de aanbesteding van de overeenkomst van een accountant. De Auditcommissie adviseert positief. 2. Beoogd maatschappelijk resultaat Door gebruik te maken van de mogelijkheid tot verlening van de opdracht met één jaar voor het boekjaar 2023 wordt voorzien in de wettelijke verplichting om als gemeente een accountant aan te wijzen en wordt voldoende tijd gecreëerd om een aanbestedingsprocedure te doorlopen. 3. Kader De Gemeentewet schrijft voor dat elke gemeente een Accountant heeft. Om elke raad de gelegenheid te geven een eigen keuze te maken voor een Accountant is een contract aangegaan voor drie jaar, met de mogelijkheid van verlening met een jaar. Daarmee wordt aan deze (nieuwe) raad de gelegenheid gegeven een eigen keuze te maken en heeft men de tijd om een eigen invulling hieraan te geven. 4. Argumentatie Het voorstel van de griffie dat door de Auditcommissie is overgenomen is om voor een verlenging van een jaar te opteren.

Gezien de bekendheid van PwC met de organisatie en het feit dat de wijzigingen in de Rechtmatigheidsverantwoording (die voor het verslagjaar 2023 gaat gelden) een nieuwe manier van werken verplicht voor een gemeente, is het te prefereren om het contract met de huidige accountant een jaar te verlengen, zodat doorgegaan kan worden op de ingeslagen weg. Tevens is dan ruim de tijd om de Europese Aanbesteding voor te bereiden en uit te zetten. Een aanbestedingstraject heeft namelijk een tijdsbeslag van meerdere maanden en is intensief. De Auditcommissie is bereid in het aanbestedingsproces een rol te vervullen. 5. Maatschappelijk draagvlak -6. Financiële consequenties De kosten voor de verlenging moeten binnen de financiële kaders vallen die gesteld zijn in de begroting. 7. Communicatie van het besluit Dit besluit zal op de gebruikelijke wijze bekend gemaakt worden. 8. Realisatie van het besluit Het voorstel luidt de bestaande overeenkomst met een jaar te verlengen. Het is de bedoeling om voor de jaren daarna een Europese aanbestedingstraject te doorlopen. 9. Bijlagen --

datum

casenummer

pagina

5 april 2023

23.R.00035

3 van 3

10. Advies Commissie Een en ander is besproken in de Auditcommissie van 21 februari 2023. De leden adviseren positief. In de vergadering van de commissie Bestuur van 28 maart 2023 adviseerden de aanwezige fracties unaniem positief.

de griffier,

de voorzitter,

S.J.M. Mackaij

F. van Oosten