Motie 6; Memo Openstelling digitale weg voor het indienen van Wobverzoeken

Memo

Burgemeester

aan

van

de Gemeenteraad

College van burgemeester en wethouders

datum

pagina

16 december 2021

1 van 2

Openstelling digitale weg voor het indienen van Wob verzoeken De gemeente Nissewaard communiceert steeds meer via de elektronische weg met burgers. Burgers benaderen de gemeente ook steeds vaker met aanvragen en verzoeken via de e-mail. Het verbeteren van de digitale dienstverlening staat dan ook voorop. Afdeling 2.3 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb) bevat specifieke regels voor het verkeer tussen burgers en bestuursorganen langs de elektronische weg. Uit artikel 2:15 Awb volgt dat een bericht slechts elektronisch naar een bestuursorgaan kan worden verzonden, wanneer het kenbaar heeft gemaakt dat deze weg is geopend. Alle bestuursorganen van onze gemeente hebben elektronisch berichtenverkeer slechts beperkt opengesteld. Binnen deze openstelling behoren geen verzoeken in het kader van de Wob. Tot op heden was het dan ook niet mogelijk om dergelijke verzoeken elektronisch (e-mail/webformulier en fax) in te dienen. Hierdoor was het ook niet mogelijk om over of in verband met ingediende Wob-verzoeken langs elektronische weg te corresponderen of telefoneren. Met de motie 3. “Wet openbaarheid van bestuur / WOB-verzoek ook digitaal - BFO” d.d. 7 juli 2021 heeft u de wens te kennen gegeven burgers de mogelijkheid te willen bieden Wob-verzoeken digitaal te kunnen indienen.

Wij hebben aangegeven aan deze motie uitvoering te geven daar het in de lijn van digitalisering van producten past. Met dit collegebesluit komen wij tegemoet aan uw wens en wordt de elektronische weg voor het indienen van Wob-verzoeken opengesteld door middel van een daartoe ontworpen webformulier. Met het openstellen van deze weg houden wij rekening met het feit dat altijd verifieerbaar moet zijn dat de digitale afzender ook degene is die hij/zij beweert te zijn. Door het gebruik van de DigiD (particulieren) en eHerkenning (bedrijven/organisaties) wordt gewaarborgd dat de identiteit van de digitale indiener verifieerbaar is. Nadere eisen Er kunnen nadere eisen gesteld worden aan het gebruik van de elektronische weg. Elektronisch verschafte gegevens worden bijvoorbeeld geweigerd indien het niet geopend kan worden of slechts na veel inspanning pas gelezen kan worden. Een elektronisch bericht wordt tevens geweigerd indien het bericht en of/de bijlage(n) een virus of andere voor de gemeentelijke computersystemen (potentieel) schadelijke inhoud bevat of door virusfilters of spamfilters wordt tegengehouden. Tot slot worden Wob-verzoeken die per e-mail worden ingediend, niet in behandeling genomen. Wobverzoekers worden in zo’n geval op de hoogte gesteld, op welke wijze zij hun Wob-verzoek wel

Postadres Postbus 25, 3200 AA Spijkenisse Bezoekadres Raadhuislaan 106, 3201 EL Spijkenisse Telefoon 14 0181 E-mail gemeente@nissewaard.nl www nissewaard.nl

datum

pagina

betreft

16 december 2021

2 van 2

Openstelling digitale weg voor het indienen van Wobverzoeken

gelding kunnen indienen. Dat is schriftelijk en via het op de website geplaatste webformulier. Het niet in behandeling nemen van Wob-verzoeken die per e-mail zijn ingediend dient ervoor te zorgen dat verzoeken tijdig worden herkend als Wob-verzoek en tijdig worden uitgezet binnen de organisatie. Deze verzoeken kunnen dan binnen de wettelijke termijn worden afgedaan. Bestuursorganen Een Wob-verzoek kan gericht worden aan diverse bestuursorganen. Voor de gemeente zijn dit in ieder geval de raad, het college van burgemeester en wethouders, de burgemeester, de leerplichtambtenaar en de heffings-en invorderingsambtenaar. De leerplichtambtenaar en heffingsen invorderingsambtenaar hebben een specifiek omschreven bevoegdheid toegewezen gekregen en zijn enkel voor die bevoegdheid zelf bestuursorgaan. De digitale weg zal tevens geopend worden voor Wob-verzoeken die bij deze bestuursorganen worden ingediend. Behandeltermijnen Het digitaal indienen van Wob-verzoeken versnelt niet (automatisch) het proces. Ook dan zal het veel tijd en energie vragen om de gewenste informatie boven tafel te krijgen, te ordenen, te anonimiseren en betrokkenen te informeren. De behandeltermijn voor Wob-verzoeken is en blijft 4 weken, met de mogelijkheid om die termijn eenmalig te verlengen (met nog eens 4 weken).

Als de Wet open overheid per 1 mei 2022 in werking treedt, zal de totale behandeltermijn verkort worden naar 4 + 2 weken. De gevolgen die de Wet open overheid met zich meebrengt, waaronder de verkorting van de behandeltermijn, zullen in een separaat implementatietraject van die wet worden meegenomen. Daarbij zal er tevens gekeken worden naar de procesoptimalisatie voor de Wobverzoeken.