Memo raad initiatiefvoorstel LOB

Memo aan

van

De raad

Het college van burgemeester en wethouders

datum

pagina

6 januari 2021

1 van 2

initiatiefvoorstel LOB De fractie van LOB heeft op 4 januari een initiatiefvoorstel ingediend voor het instellen van een (tijdelijke) werkgroep automatisering en digitalisering. Het initiatiefvoorstel is gebaseerd op het rapport van het Rathenau Instituut1. Dit rapport gaat over de vraag hoe gemeenteraden het debat over digitaliseringsvraagstukken op een constructieve en goed geïnformeerde manier kunnen voeren. Er worden vervolgens aanbevelingen gedaan over hoe de gemeenteraad haar rol zou kunnen invullen bij het sturen op de maatschappelijke impact van digitale technologie. Het Rathenau Instituut heeft hiervoor een denkraam ontwikkeld dat de raad kan gebruiken als toetsingskader om de impact van het gebruik van digitale technologie bij maatschappelijke opgaven te beoordelen. Het initiatiefvoorstel omvat het volgende voorstel:  Kennis te nemen van het rapport van het Rathenau Instituut  Een (tijdelijke) werkgroep samen te stellen die de opdracht krijgt om de suggesties die in het rapport zijn gegeven te bespreken en te bepalen of die voor onze raad toepasbaar zijn, en vervolgens om  Die (tijdelijke) werkgroep aanbevelingen te laten doen. Het college wil u naar aanleiding van dit voorstel enkele overwegingen meegeven in het debat over dit initiatiefvoorstel. -

In september 2020 is de raad tijdens een thema-bijeenkomst meegenomen in de ontwikkeling van de nieuwe visie op Informatievoorziening. Deze bijeenkomst was naast informerend ook opiniërend: de uitkomsten ervan zijn meegenomen in de concept visie. De bedoeling is om in het eerste kwartaal van 2021 het voorstel van de nieuwe visie op informatievoorziening ter besluitvorming aan de raad voor te leggen. Hiermee geeft de raad aan het college een kader op het gebied van digitalisering voor de komende 4 jaar.

-

Het voorgestelde denkraam van Rathenau kan worden gezien als een algemeen instrument om tot beleid te komen en vraagt tijd en de benodigde expertise. Ook nu al wordt door de

1

Het Rathenau Instituut houdt zich al ruim 30 jaar bezig met onderzoek en debat over de impact van wetenschap, innovatie en technologie op de samenleving. Het is een onafhankelijk instituut

Postadres Postbus 25, 3200 AA Spijkenisse Bezoekadres Raadhuislaan 106, 3201 EL Spijkenisse Telefoon 14 0181 E-mail gemeente@nissewaard.nl www nissewaard.nl

datum

pagina

betreft

10 december 2020

2 van 2

initiatiefvoorstel LOB

ambtelijke organisatie bij de ontwikkeling van beleid gebruik gemaakt van een soortgelijk raamwerk. Afhankelijk van het onderwerp wordt de raad, zoals dat altijd al gebeurt, bij de totstandkoming hiervan op verschillende wijze betrokken. Als uitgangspunt geldt in ieder geval het voldoen aan de informatiebehoefte van de raad. Tot slot wordt nog opgemerkt dat het voorstel van Rathenau lijkt te balanceren op de rand van wat van de raad is (kader stellend) en wat van het college en de organisatie is. -

Het college wil graag tegemoet komen aan de wens van de raad om ten aanzien van het thema digitalisering in de nabije toekomst voldoende geïnformeerd te blijven.

Besluitvormingstraject van de Visie op informatievoorziening In het eerste kwartaal 2021 ligt de visie op Informatievoorziening ter besluitvorming in de raad. Het wordt aanbevolen om de bespreking van de visie in de raad af te wachten en vervolgens eventueel het voorstel in te dienen. Dit plaatst het initiatiefvoorstel in een beter perspectief voor de raad om tot een goede afweging te komen. Er kan dan alsnog worden besloten om een werkgroep te starten waarin gesproken wordt over de mogelijkheden die het denkraam voor de raad kan bieden.