Memo Evenementen
Tekst van het document
Memo
Commissieleden Bestuur
aan
van
De leden van de commissie Bestuur
Chris Hottentot
datum
pagina
22 mei 2024
1 van 4
Evenementen Op 28 maart 2024 is er een themabijeenkomst evenementen voor de commissie bestuur geweest. U bent toen bijgepraat over het onderzoek naar een evenemententerrein, de mogelijkheden voor een landelijk evenement en de mogelijkheden voor een kermis. De aanwezigen hebben verzocht om dit onderwerp nader te bespreken tijdens een commissievergadering. Dit memo ( en bijlagen) geeft u informatie ter bespreking. Allereerst worden de mogelijkheden voor een evenemententerrein beschreven, daarna de motie Kermis en tenslotte de motie Landelijk Evenement. Vraagstelling U wordt gevraagd om een richtinggevende uitspraken te doen: 1. Dient er verder invulling gegeven te worden aan een permanent evenemententerrein? 2. Zo ja, welk scenario dient verder uitgewerkt te worden? Evenemententerrein In het coalitieakkoord van Nissewaard is aangegeven dat er een onderzoek plaats zal vinden om een geschikte locatie te vinden nabij het centrum om verschillende evenementen te laten plaatsvinden. Een extern bureau heeft een eerdere verkenning ( najaar 2022) gedaan naar een twintigtal potentiële locaties. Verschillende criteria zijn gehanteerd, zoals grootte, bereikbaarheid en mogelijk overlast. Zie voor alle criteria bijlage 1. Geen van de locaties scoort 100 % positief. Sportpark Oostbroek De locatie Sportpark Oostbroek is op basis van voorgaande als meeste geschikte locatie naar voren gekomen.
Voor elk type evenement geldt dat de veiligheidsdiensten nog advies zullen uitbrengen, en dat er nog niet is gesproken met de aanwezige verenigingen. Drie scenario's gebruik evenemententerrein Er zijn er drie mogelijkheden om het terrein te gebruiken als een evenemententerrein. Twee scenario's gaan uit van het realiseren van een permanent terrein en één scenario gaat uit van sporadisch gebruik als evenementenlocatie. Permanent evenemententerrein Locatie Sportpark Basis De minimale variant van een permanent evenemententerrein kost ten minste €200.000 à €250.000. Hiervoor wordt onder andere het terrein geschikt gemaakt door het aanpassen van de ondergrond,
Postadres Postbus 25, 3200 AA Spijkenisse Bezoekadres Raadhuislaan 106, 3201 EL Spijkenisse Telefoon 14 0181 E-mail gemeente@nissewaard.nl www nissewaard.nl
datum
pagina
betreft
22 mei 2024
2 van 4
Evenementen
het verplaatsen van hekwerk, het aanpassen van het parkeerterrein van de tennis. Hierbij is een bezoekersaantal mogelijk van maximaal 6000 bezoekers. Door de aanwezigheid van de sportverenigingen zijn er wel restricties in de gebruiksmogelijkheden. Locatie Sportpark luxe Een volwaardig ingericht terrein geschikt voor grote evenementen vraagt om een investering van rond de €2,7 miljoen. Dan is het wel mogelijk om gedurende het jaar verschillende evenementen te organiseren en kunnen er ook meer bezoekers worden gefaciliteerd, namelijk tot 14.000. Tussen optie één en twee zijn verschillende uitbreidingskeuzes te maken. Zie ook bijlage 3. Sporadisch gebruik evenementenlocatie (scenario huidige situatie) Ook kan ervoor gekozen worden om uit te gaan van de huidige situatie. Voor het organiseren van een evenement, dus niet het definitief inrichten van een evenemententerrein, zijn minder financiële middelen nodig. De kosten kunnen immers ( grotendeels) doorbelast worden aan de initiatiefnemer. Hierbij kan gedacht worden aan het neerleggen van rijplaten. Daarnaast is het belangrijk dat er met de initiatiefnemer vooraf afspraken gemaakt worden over het herstel van schade aan de buitenruimte. De ondergrond heeft het zwaar te verduren met rijplaten: gras sterft bijvoorbeeld af. Overigens is voor de kermislocatie in Heenvliet ook een repacbaan ( € 35.000) aangelegd.
Investering evenemententerrein Het spreekt voor zich dat de kosten oplopen van minimaal naar maximaal. Bij alle varianten zijn de structurele beheerlasten nog niet in beeld en dus niet meegenomen. Het betreft dus alleen investeringskosten. Indien mogelijk dient er in de planning rekening gehouden te worden met het maken van werk met werk. Dit kan de kosten enigszins drukken. Ook is nog niet bekend of de grond schoon is. De kosten kunnen hierdoor nog aanzienlijk oplopen. Onderstaand is een grove raming opgenomen ( gebaseerd op berekeningen rapport Houweling). Tabel 1: overzicht financiën per scenario
Scenario 1 Scenario 2 Scenario 3
Huidige Situatie Locatie Sportpark basis Locatie Sportpark luxe
Minimale kosten € 200.000 € 2.613.700
N.B.: Bij scenario 2: indien nog gekozen wordt voor het aanleggen van water en de voorbereidingen te treffen voor elektra dan komen er nog kosten bij: circa € 45.000. N.B.: Bij scenario’s 1 en 2 zijn de sportverenigingen bij grote evenementen beperkt bereikbaar. Dit is uiteraard afhankelijk van type evenement en de dagen en tijd. Conclusie Vanuit het perspectief van de evenementenorganisatie wordt geadviseerd om een permanent evenemententerrein Sportpark basis te realiseren met een minimale investering van € 200.000- €
datum
pagina
betreft
22 mei 2024
3 van 4
Evenementen
245.000. Hiervoor kan op een veilige manier de kermis worden gehouden en evenementen in overleg met de huidige gebruikers. Motie kermis Middels een motie (M15) is door de gemeenteraad verzocht onderzoek te doen naar het organiseren van een veilige, verantwoorde kermis in Spijkenisse op een volwaardige locatie. Deze motie is op 14 september 2022 aangenomen. De beantwoording van de motie is in afwachting geweest van het onderzoek naar een evenemententerrein nabij het stadscentrum. Op basis van eerdere ervaringen met een familiekermis in het centrum/ Breestraat wordt een kermis in het centrum afgeraden in verband met de overlast voor bewoners. Uit onderzoek is gebleken dat het organiseren van een kermis op locatie Sportpark Oostbroek mogelijk is, afhankelijk van de keuze van inrichting. Mocht er besloten worden niet te investeren in een permanent evenemententerrein, dan kunnen zoals hierboven vermeld de kosten doorbelast worden aan de initiatiefnemer. Overigens is voor het kermisterrein in Heenvliet naast gebruik van rijplaten ook een repacbaan aangelegd. Hiertoe is een investering gedaan van € 35.000,Conclusie De verwachting is dat er in mei 2025 een kermis georganiseerd kan worden, mits een kermisexploitant interesse heeft in de locatie sportpark Oostbroek en bereidt is de organisatiekosten (rijplaten, enz) voor zijn rekening te nemen.
Een en ander is ook afhankelijk van de jaarkalender van de exploitanten. De gemeente heeft hierin alleen een faciliterende rol. Het is verder aan de marktpartijen om de kermis te exploiteren en de benodigde vergunningen hiervoor aan te vragen. Voorgesteld wordt om de motie M15 kermis af te doen. Motie landelijk evenement Op 5 juli 2023 is er een motie (M8) aangenomen om te zoeken welke mogelijkheden er zijn om een landelijk aansprekend evenement naar Nissewaard te krijgen én in kaart te brengen wat de kosten van landelijke evenementen zoals Sinterklaasintocht, Glazen Huis of The Passion zijn. Dit onderzoek is uitgevoerd en de kosten en benodigde ambtelijke uren zijn inzichtelijk gemaakt. Zie hiervoor onderstaande tabel. Hierbij zijn we uitgegaan van de meest aansprekende landelijke evenementen. Er is gesproken met verschillende gemeenten, waaronder gemeente Voorne aan Zee en Gorinchem. Vanuit de ervaring van de andere gemeenten, kunnen we concluderen dat de baten voor de horeca alleen tijdens het evenement voordeel opleveren. De overige baten zijn non-monetair. Tabel 1: overzicht mogelijke landelijk evenementen Komen we in aanmerking Naam evenement ? Baten 20.000 - 30.000 Landelijke Ja bezoekers 2,5 miljoen sinterklaasintocht kijkers Glazen huis Nee
Kosten totaal € 550.000
Tijdsinvesterin g 2,4 FTE 6 mnd
datum
pagina
betreft
22 mei 2024
4 van 4
Evenementen
The Passion
Ja
De opening
Ja
Muziek op het plein
Nee
4.000 - 8.000 bezoekers 2 miljoen kijkers 5.000 bezoekers 2 miljoen kijkers
€ 610.000 € 500.000
1,5 - 2 FTE 6 mnd 1 FTE 6 mnd
Conclusie Gelet op de hoge prijsinvestering en ureninvestering (expertise moet worden ingehuurd) en de rol van de gemeente wordt geadviseerd om niet in te zetten op het binnenhalen van landelijk evenement. Hiermee is voldaan aan het onderzoek en wordt voorgesteld om de motie M8 landelijk evenement af te doen.