Kredietaanvraag renovatie kinderhofje De Ommering; Plan van aanpak

Plan van Aanpak Kinderhofje ‘de Ommering’

Ruimtelijke Realisatie & Ruimtelijk Beheer Keten Begraven Augustus 2021- Plan van Aanpak kinderhofje ‘Ommering’ 1

Inhoudsopgave 1.

INLEIDING ................................................................................................................................... 3

2.

HISTORIE .................................................................................................................................... 4

3.

ANALYSE HUIDIGE SITUATIE ........................................................................................................ 5

Actief ruimingsbeleid en wijzigingen inrichting ............................................................................................ 5 Kinderhofje .................................................................................................................................................... 5 Capaciteit....................................................................................................................................................... 5 Afspraken vs onrust ....................................................................................................................................... 6 4.

VERKENNING MOGELIJKHEDEN ................................................................................................... 7

Scenario 1:

We doen niets en stellen acties en investeringen nog even uit ............................................ 7

Scenario 2:

Realiseer een 2e kinderhofje en behoud het huidige met een kleine renovatie................... 8

Scenario 3:

Renovatie en inbreiding huidig kinderhofje .......................................................................... 8

5.

AFWEGING & VOORSTEL ............................................................................................................. 9

Acties ............................................................................................................................................................. 9 Financiële gevolgen ..................................................................................................................................... 10 Communicatie ............................................................................................................................................. 11

- Plan van Aanpak kinderhofje ‘Ommering’ -

2

1.

INLEIDING

Na het IBOR (Integraal Beleidskader Openbare Ruimte) werd de Beleidsvisie Begraven en Herdenken in Nissewaard vastgesteld. Dit stuk omvat het beleid voor beheer en gebruik van de begraafplaatsen in Nissewaard en functioneert als naslagwerk voor de beantwoording van diverse vraagstukken. Er is een beeld geschetst van de toen geldende situatie en de visie. Daarnaast werden beleidsuitgangspunten en maatregelen voor de toekomst vastgelegd. Veel zaken opgenomen in het uitvoeringsplan van de Beleidsvisie zoals uitbreiding van de asbestemming, samenwerking met externe partijen, ruiming en inbreiding zijn opgepakt en/of in uitvoering. Een ander aandachtspunt betrof het kinderhofje op begraafplaats ‘de Ommering’ in Spijkenisse. Helaas valt dit veld in negatieve zin op. Het voldoet niet meer aan de wensen en behoeften die nabestaanden hierbij in de huidige tijd hebben en het heeft helaas al enige tijd niet langer de uitstraling die we graag bieden. Daarbij zijn we op een punt aangekomen dat met de huidige inrichting en uitgifte het hofje binnen 5 jaar vol ligt. Gezien de gevoeligheid van het onderwerp werd in de beleidsvisie vastgelegd dat we op termijn met een degelijk plan zouden komen, waarin de toekomst van de kindergraven op ‘de Ommering’ op het gebied van capaciteit en kwaliteit zou worden gewaarborgd.

Middels voorliggend plan van aanpak trachten we dit te doen met aandacht voor de emoties van nu, maar ook kijkend naar de toekomst.

- Plan van Aanpak kinderhofje ‘Ommering’ -

3

2.

HISTORIE

Toen de capaciteit van de oude begraafplaats aan de Vredehofstraat in Spijkenisse onder druk kwam te staan werd een plan gemaakt voor een nieuwe grotere gemeentelijke begraafplaats. Het werd ‘de Ommering’, welke gerealiseerd werd in het Hartelpark aan de noordrand van Spijkenisse. De begraafplaats kreeg een mooi ruimtelijk ontwerp, met veel groen en een waterpartij en werd in 1966 in gebruik genomen. Waar men op oudere kleinschalige begraafplaatsen vaak constateert dat kindergraven in een hoekje zijn ‘weggestopt’, werd in het ontwerp van ‘de Ommering’ ruimte gereserveerd voor een mooi apart kinderhofje. Omheind door groen werden 19 vakken aangelegd waar kinderen met 6 bij elkaar kwamen te liggen. Verspreid tussen deze vakken werden diverse beplantingsvakken gerealiseerd. Het eerste kindergraf werd er in 1973 uitgegeven. Om onduidelijke redenen is destijds besloten uitsluitend algemene kindergraven uit te geven. Dit is gezien de extra emoties die hier rond spelen vreemd, want kenmerkend van een algemeen graf is tenslotte dat de termijn over het algemeen korter is dan een particulier graf, er geen recht wordt verleend dat verlengd kan worden en er na afloop van die termijn dus mag worden overgegaan tot ruiming. Uitsluitend algemene graven aanbieden is wel in de tijdsgeest van toen en de afweging kan zijn geweest om de kosten zo laag mogelijk te houden voor de nabestaanden.

Met wat we nu weten had het logischer had geweest om hier een andere oplossing voor te zoeken door bijvoorbeeld alleen particuliere kindergraven aan te bieden. Op deze manier hadden families zelf de keuze kunnen maken o.b.v. hun eigen wensen en financiële mogelijkheden. Daarbij hadden ze bij een particulier graf het dan ook altijd in eigen hand kunnen houden wat er met een grafje gebeurt in tegenstelling tot de situatie nu waarin ze afhankelijk zijn van wat de gemeente zal doen. Om nabestaanden tegemoet te komen is in het verleden echter wel direct vastgelegd dat de algemene kindergraven voor een termijn van 20 jaar werden uitgegeven (minimum is 10 jaar) en zolang de capaciteit dit toelaat er niet geruimd zou worden.

Oorspronkelijk ontwerp

- Plan van Aanpak kinderhofje ‘Ommering’ -

4

3.

ANALYSE HUIDIGE SITUATIE

Inmiddels schrijven we dit plan van aanpak in 2021 en zijn we 48 jaar verder. Er zijn in die tijd ruim 4.000 graven uitgegeven op ‘de Ommering’ en er is in de loop der jaren ook flink wat gebeurd en veranderd. Actief ruimingsbeleid en wijzigingen inrichting Er is op de begraafplaats vanaf het begin een actief ruimingbeleid gevoerd op de volwassen graven om de capaciteit voor de toekomst te waarborgen zonder grote kostbare ingrepen zoals een uitbreiding buiten de huidige grenzen van het terrein. In de praktijk betekent dit een jaarlijkse ruiming van minimaal 50 algemene graven en een aantal losse particuliere graven waarvan het recht niet wordt verlengd. De afgelopen jaren zijn met deze werkwijze ruim 1.000 graven geruimd, waarvan een deel ook al weer is uitgegeven. Ruiming alleen was echter niet voldoende om de capaciteit op niveau te houden en om die reden zijn er de afgelopen jaren ook diverse wijzigingen in de inrichting doorgevoerd. Met name door het verwijderen/aanpassen van enkele grote groenvakken en herinrichting werd het aantal graven uitgebreid. Kinderhofje Van de 4.000 uitgegeven graven op de begraafplaats zijn er 239 gelegen op het kinderhofje. Ruim 60% hiervan (157 stuks) hebben een verlopen termijn, recent of al teruggaand tot 1993.

Tot op heden is het gelukkig nog niet nodig geweest graven op het kinderhofje te ruimen, maar de oorspronkelijke capaciteit van 114 plekjes kwam jaren geleden al wel onder druk te staan. Ook op het kinderhofje moest dus eerder al eens worden ingegrepen om de capaciteit uit te breiden en daarmee een ruiming uit te stellen. Een groot aantal beplantingsvakken is gerooid en omgevormd naar gras om meer ruimte te creëren. Ook is aan 1 lange zijde ruimte gemaakt voor een extra rij graven voor kinderen van 1-11 jaar. Men was blij dat we de capaciteit weer voor langere tijd konden garanderen, maar de adhoc ingrepen hebben helaas wel hun weerslag gehad op de uitstraling van het veldje. De vraag naar kindergraven is de afgelopen jaren fors gedaald. Waar we in de periode 1970-1990 een toename constateerden is dit vanaf 1999 met ruim twee derde afgenomen. Een verklaring voor de 1e stijging is mogelijk te vinden in de verandering binnen de maatschappij. Het taboe werd doorbroken en er kwam meer aandacht voor de uitvaart van (al dan niet dood- of te vroeggeboren) kinderen en de behoeften van ouders rond het overlijden van hun kind. De daling die sinds 1999 nog altijd doorzet is te herleiden naar de verdere afname van kindersterfte en de opkomst van crematie als alternatieve vorm van lijkbezorging.

We zien dat ouders namelijk ook steeds vaker kiezen voor crematie bij het overlijden van een kind. Desondanks zal er altijd vraag blijven naar de mogelijkheid een overleden kindje te begraven. Capaciteit Op het moment van schrijven van dit plan van aanpak zijn er op basis van de huidige inrichting totaal nog 50 kindergraven beschikbaar. Daarvan zijn 32 voor de oudere kinderen en daar voorzien we voor de langere termijn nog geen problemen. Voor de kleinere kindergraven ligt dat anders. Gemiddeld worden er 3 per jaar uitgegeven waarmee we met de huidige situatie 18 vrije graven dus maximaal 6 jaar capaciteit hebben. Juist omdat we maar weinig kindergraven uitgeven kan een lichte stijging hier echter al snel leiden tot een capaciteitsdruk. Er is nog ruimte om het huidige veld voor kleinere kinderen met 4 vakken uit te breiden uitgaande van dezelfde inrichtingsmethodiek. Dit zou maximaal nog eens 16 jaar extra capaciteit opleveren. Een renovatie van het kinderhofje wordt hierin wel zeer beperkt, omdat er steeds minder ruimte voor inbreiding en een kwaliteitsimpuls overblijft. Snelle actie is dan ook gewenst.

- Plan van Aanpak kinderhofje ‘Ommering’ -

5

Afspraken vs onrust Ondanks de afspraak dat alleen tot ruiming wordt overgegaan indien de capaciteit echt onder druk staat, merk je de laatste jaren wel een groeiende onrust bij nabestaanden. Inmiddels is ruim de helft van de graven verlopen (die verspreid over het hofje liggen) en met enige regelmaat bellen ouders, andere familieleden en uitvaartverzorgers met vragen. Wat gaat er nu gebeuren met het kinderhofje en specifiek die graven met een verlopen termijn? Ook is er een sterk groeiende behoefte aan particuliere kindergraven. Conclusie In de afgelopen decennia heeft er door diverse ingrepen helaas een kaalslag plaatsgevonden op het gebied van groen en inrichting. Tel daarbij op dat ook de beheerverordening diverse malen is aangepast op het gebied van toegestane grafbedekking en het resultaat is het huidige kinderhofje: een zeer gewenst apart veldje voor kinderen, maar met een verouderde sobere uitstraling en verre van de kwaliteit die we nabestaanden willen bieden. Nabestaanden die regelmatig ook nog eens vol onrust zitten door de onduidelijkheid over de toekomst van de graven. Daarin staan zij niet alleen, want ook wij vinden de huidige situatie niet ideaal en willen nog levende ouders eigenlijk niet confronteren met een aanstaande ruiming van kindergraven. Kortom: we willen en moeten hier iets mee. Dit gaat wel gepaard met tal van vragen.

Hoe gaan we om met de verlopen termijnen? Wat doen we met de inrichting en hoe creëren we meer capaciteit? Met andere woorden: hoe nu verder?

Foto’s huidige situatie

- Plan van Aanpak kinderhofje ‘Ommering’ -

6

4.

VERKENNING MOGELIJKHEDEN

Ondanks dat de capaciteit van het huidige kinderhofje op ‘de Ommering’ nog niet direct nijpend is, is duidelijk dat deze in de huidige vorm niet langer voldoet. Door redenen zoals eerder omschreven is één direct alles oplossende ingreep helaas niet voorhanden, maar er zijn wel een aantal scenario’s waarop kan worden voortborduurt. Bij deze scenario’s zijn de volgende 4 uitgangspunten van toepassing: 1. 2. 3. 4.

De capaciteit van kindergraven moet voor langere tijd worden uitgebreid en gewaarborgd. Ruiming wordt zo lang mogelijk uitgesteld. Er dient een kwaliteitsslag worden gemaakt. Duidelijkheid voor iedereen.

Gedurende de verkenning is samengewerkt met landschapsarchitecte Ada Wille, een gerespecteerd ontwerper en een bekende in de uitvaartbranche. Ook hebben er gesprekken plaatsgevonden met Kitty van Dijk van uitvaartverzorging ‘de Kleine Ster’. Met haar ervaring rond de uitvaart van kinderen (ook in Nissewaard) en haar bijdrage aan renovaties/aanleg van kinderhofjes bij andere gemeenten en kerkgenootschappen hebben we een goed beeld kunnen krijgen van de wensen en behoeften van nabestaanden.

Scenario 1: We doen niets en stellen acties en investeringen nog even uit We gaan op de huidige voet verder en wachten zoals afgesproken met ingrijpen tot de capaciteit echt onder druk komt te staan. Dit kan echter sneller zijn dan in 1e instantie verwacht. De 2-3 vakken die direct nog beschikbaar zijn bieden normaal gesproken maximaal 6 jaar aan capaciteit. Enige uitbreiding kan alleen worden behaald ten koste van groen en de algehele beeldkwaliteit. Er worden verder geen ingrepen gedaan in de inrichting, dit kan eventueel nog beperkt op het moment dat er wel tot ruiming wordt overgegaan. Omdat de graven verspreid over het veld zijn uitgegeven, kan de basisstructuur echter niet worden aangepast. Er moet ook bij toekomstige herinrichting rekening worden gehouden met de huidige structuur in verband met graven waarvan de termijnen nog niet verlopen zijn. We blijven ook graven uitgeven dus hier blijven we in de toekomst tegenaan lopen. Voordelen:

- vooralsnog wordt geen gevoelige ruiming uitgevoerd - voorlopig geen extra kosten

Nadelen:

- van uitstel komt geen afstel, het hofje raakt vol en dit kan snel penibel worden - we blijven zitten met een sober rommelig kinderhofje - onduidelijkheid voor nabestaanden blijft - er wordt op een later moment alsnog deels geruimd met grote kans dat ouders nog in leven zijn - verlopen graven leveren geen inkomsten op, maar dienen we wel te onderhouden

- Plan van Aanpak kinderhofje ‘Ommering’ -

7

Scenario 2: Realiseer een 2e kinderhofje en behoud het huidige met een kleine renovatie Uitgaand van een actief ruimingbeleid en de overlijdensprognose, blijkt bij een 1e doorrekening van de capaciteit dat er op termijn ruimte op de begraafplaats beschikbaar komt die wellicht een andere bestemming kan krijgen. Het is een optie hier opnieuw te beginnen en een 2e kinderhofje te realiseren wat voldoet aan de huidige tijdsgeest. Het huidige kinderhofje wordt kleinschalig gerenoveerd en gebruikt tot deze vol is, waarna het 2e hofje in gebruik kan worden genomen. Het oude kinderhofje wordt daarna nog voor onbepaalde tijd in stand gehouden. Voordelen:

- er worden voorlopig geen kindergraven geruimd - een nieuw kinderhofje in lijn met onze dienstverlening en behoeftes van families - de uitstraling van het huidige kinderhofje verbeterd enigszins

Nadelen:

- we claimen langlopend extra ruimte, terwijl dit wellicht voor andere graven nodig is - verbetering van de uitstraling van het huidige kinderhofje is beperkt en er kan een gevoel komen van ‘minder belangrijk’ t.o.v. nabestaanden bij een nieuwe hofje - de kans is aanwezig dat het hofje eerder vol is dan het 2e kan worden gerealiseerd - verbetering van het huidige hofje en realisatie van een 2e levert meer kosten op - verlopen graven leveren geen inkomsten op, maar dienen we wel te onderhouden - onduidelijkheid voor nabestaanden 1e kinderhofje blijft - er wordt op een later moment mogelijk alsnog (deels) geruimd met grote kans dat ouders nog in leven zijn

Scenario 3: Renovatie en inbreiding huidig kinderhofje Met behulp van een schetsontwerp en raming van de landschapsarchitecte is tevens gekeken naar de mogelijkheden van het huidige kinderhofje. Naar aanleiding daarvan wordt genoeg potentie gezien om deze te renoveren en uit te breiden. Denk hierbij aan een kwaliteitsimpuls voor de groeninrichting, verblijfsruimtes, de padenstructuur en dus realisatie van meer graven. Grofweg verwachten we 54 nieuwe kindergraven te kunnen realiseren waarmee (uitgaande van gemiddeld 3 uitgiftes per jaar) we 18 jaar (tot 2040) vooruit kunnen. Daarnaast komt over 10 jaar boven het huidige kinderhofje de ruimte van het algemene urnenveld vrij. Deze kunnen we omvormen en bij het kinderhofje betrekken waarmee nog eens 36 kindergraven en 12 jaar (tot 2052) de capaciteit waarborgen. Dat geeft voldoende tijd om tijdig in te blijven spelen op capaciteitsbehoeften en mogelijk herbestemmen van (naastgelegen) veldjes om het kinderhofje op de lange termijn nog verder uit te breiden. Voordelen:

- ruiming van het huidige hofje en de aanleg van een 2e kan voorlopig worden uitgesteld - de uitstraling verbeterd - de capaciteit word uitgebreid

Nadelen:

- in de toekomst raakt dit hofje wel een keer vol en zal de afweging moeten worden gemaakt alsnog te ruimen, een 2e veldje aan te leggen, indien mogelijk verder uit te breiden of een combinatie van genoemde opties - verlopen graven leveren geen inkomsten op, maar dienen we wel te onderhouden - investering is noodzakelijk (raming €100.000 excl. latere omvorming deel urnenveld) - onduidelijkheid voor nabestaanden over termijnen blijft - Plan van Aanpak kinderhofje ‘Ommering’ -

8

5.

AFWEGING & VOORSTEL

Alle scenario’s hebben voor- en nadelen, de vraag is welke vinden wij van waarde en welke minder of in zijn geheel niet? Alles tegen elkaar afwegend lijkt ons scenario 3 de beste keuze. We stellen voor de schets van de landschapsarchitect verder uit te werken naar een definitief ontwerp en voorbereidingen te treffen om de financiële middelen met een krediet beschikbaar te stellen. Naast de fysieke renovatie zetten we met een 4-tal andere acties ook in op meer duidelijkheid voor families met kindergraven in heel Nissewaard Acties 1. Vastleggen standpunt wel/niet ruimen kindergraven Het ruimen van kindergraven ligt erg gevoelig. Ook wij doen dit liever niet, maar de ruimte op onze begraafplaatsen is niet onbeperkt. We zullen dan ook ooit een keer moeten ruimen, echter we stellen dit zo lang mogelijk uit en we kunnen duidelijkere uitgangspunten hanteren voor zowel nabestaanden als onszelf. We adviseren verlopen kindergraven (particulier en algemeen) op zijn minst in stand te houden tot de ouders zelf zijn overleden. Zodra in de toekomst toch een keer wordt over gegaan tot ruiming kan voor deze kindjes een mooi monument worden gerealiseerd. 2. Nieuw uit te geven kindergraven worden allemaal particulier Hiermee krijgen nabestaanden zelf de controle over hoe lang het graf in stand blijft doordat na verloop van een termijn kan worden verlengd.

We stellen daarbij een 1e uitgifte met een termijn van 60 jaar voor. Met een dergelijk lange termijn zijn de ouders van het overleden kindje minstens op hoge leeftijd wanneer de termijn verloopt en worden zij niet snel geconfronteerd met een eventuele ruiming. Daarnaast kan ook een 1e termijn van 40 jaar aan worden geboden. 3. Omzetten van bestaande algemene kindergraven naar particulier We bieden nabestaanden aan een algemeen graf tegen een (nader te bepalen) vergoeding om te zetten naar particulier. Omdat er sprake is van diverse lopende al dan niet verlopen termijnen zal er sprake zijn van maatwerk. Mocht men hier niet direct voor kiezen, krijgen de mensen bij het aflopen van de termijn de optie nogmaals voorgelegd. Wellicht is de wens er bij nabestaanden dan wel of zijn er de financiële middelen voor. Zodra op dat moment ook niet wordt gekozen voor omzetten naar particulier vervalt het graf aan de gemeente. Men verliest dan het zeggenschap en zal niet meer betrokken worden bij zaken die spelen aan/rond het graf. 4. Algemeen termijn verlengen door betalen onderhoudsrecht Wanneer een algemeen termijn is verlopen en men wil/kan niet omzetten naar particulier bieden we nabestaanden aan deze alsnog in algemene vorm te verlengen tegen betaling van het onderhoudsrecht. Dit tot maximaal 60 jaar na datum van begraven.

Op die manier hebben ook deze nabestaanden enige duidelijkheid en controle, maar worden geen grote aantallen graven in stand gehouden waar niet voor wordt betaald. Wanneer hier niet voor wordt gekozen, doet men ook in dit geval afstand van het graf na afloop van de termijn.

- Plan van Aanpak kinderhofje ‘Ommering’ -

9

Financiële gevolgen Gemiddeld worden er gemeente breed per jaar 4 kindergraven uitgegeven. Dit betreft 3 van de 4 keer een graf op de Ommering en vanwege gebrek aan particulier dus standaard een algemeen graf. We weten dat men vaak liever particulier heeft en hier zeer waarschijnlijk ook voor wordt gekozen indien dit zou worden aangeboden, zoals we dit we in de kernen kennen. Op dit moment wordt een korting van 50% toegepast op alle kostenposten verbonden aan de begrafenis van een kind. Dit is beleidsmatig vastgelegd in de Beleidsvisie Begraven & Herdenken om het voor nabestaanden betaalbaar te houden. Financieel gezien is het aandeel van de kindergraven (ook zonder een korting) binnen de jaaropbrengsten te verwaarlozen, zeker met het genoemde aantal uitgiften per jaar. Hieronder een overzicht van de betreffende tarieven in 2021: KOSTEN 1E UITGIFTE PARTICULIER KINDERGRAF 20 JAAR (2021)

TARIEVEN

Begraven van een lijk in een kindergraf (tot 1 jaar)*

€

153,53

Begraven van een lijk in een kindergraf (1-11 jaar)

€

255,90

Uitgifte particulier kindergraf 20 jaar (Dorpskernen)

€

719,57

Vooruitbetaling onderhoudsrecht particulier kindergraf voor 20 jaar (Dorpskernen)

€

664,89

TOTAAL tot 1 jaar*

€ 1.537,99

TOTAAL 1-11 jaar

€ 1.640,36

KOSTEN VERLENGING PARTICULIER KINDERGRAF 10 JAAR (2021)

TARIEVEN

Verlenging particulier kindergraf 10 jaar (Dorpskernen)

€

381,37

Verlenging onderhoudsrecht particulier kindergraf voor 10 jaar (Dorpskernen)

€

332,45

TOTAAL

€

713,82

KOSTEN UITGIFTE ALGEMEEN KINDERGRAF 20 JAAR (2021)

TARIEVEN

Begraven van een lijk in een kindergraf (tot 1 jaar)*

€

153,53

Begraven van een lijk in een kindergraf (1-11 jaar)

€

255,90

Vooruitbetaling onderhoudsrecht algemeen kindergraf voor 20 jaar

€

498,60

TOTAAL TOT 1 JAAR

€

652,13

TOTAAL 1-11 JAAR

€

754,50

* praktisch alle uitgiftes betreffen graven tot 1 jaar

Voor 60 jaar grafrecht driemaal het huidige particuliere tarief toepassen wordt zeer kostbaar en onrealistisch. Het voorstel is dan ook het kortingspercentage te verhogen naar 85%. Uitgaande van de tarieven van 2021 kom je hiermee op een totaalbedrag van €1.384,20 voor een particulier kindergraf voor 60 jaar (€922,80 voor 40 jaar) inclusief vooruitbetaling van onderhoudsrecht. In verhouding tot een huidig algemeen kindergraf stijgen de kosten, maar dit is nog altijd lager dan het huidige particuliere tarief. Tegenover de totale kostenstijging staat een lange 1e uitgifte, recht op verlenging na het aflopen van de termijn en gelijkheid voor alle families met een kindergraf in Nissewaard. Daarnaast kan met team Belastingen een betalingsregeling worden afgesproken. Dit betreft 3 termijnen verspreid over maximaal 1 jaar.

- Plan van Aanpak kinderhofje ‘Ommering’ -

10

Communicatie In basis kunnen we de fysieke renovatie van het kinderhofje los zien van de administratieve (omzettingsacties), waarmee het benaderen van nabestaanden zonder krediet voor de renovatie al zouden kunnen starten al dan niet met akkoord van het bestuur. Het zou echter duidelijker en efficiënter zijn om het richting nabestaanden als 1 aanpak van de kindergraven te communiceren. De insteek is dan ook te wachten op het akkoord van de raad op het krediet. Het informeren van de nabestaanden over de mogelijkheden en wijzigingen is een belangrijk onderdeel van het proces. Als medewerkers van de begraafplaats (zowel buiten als administratief) zijn we bekend met de gevoeligheden die kunnen spelen en is er ervaring hoe dit communicatief aan te pakken. Desalniettemin wordt contact gezocht met Team Communicatie & Representatie om tot een goede aanpak te komen. In eerste instantie wordt aan de volgende acties gedacht: 1. Aanschrijven van de bij ons bekende belanghebbenden waarbij we hen algemeen informeren over de plannen en de basisvoorstellen voorleggen. 2. Bij het ontbreken van (actieve) belanghebbenden wordt actief naar andere nabestaanden gezocht. Dit kan middels GBA(V), bordjes bij het graf, oproepen in de informatieborden en in de krant. 3.

Indien er behoefte aan is kunnen er persoonlijke gesprekken worden ingepland met nabestaanden en/of informatiebijeenkomsten worden georganiseerd. 4. Attenderen van het publiek in algemene zin via de gemeentewebsite en in de plaatselijke krant.

- Plan van Aanpak kinderhofje ‘Ommering’ -

11